外贸展会

外贸展会专题

展会专题为外贸人员介绍不同展会参展前需要准备什么,怎么布展,参展中如何接待客户,展会后如何去跟进客户等与展会有关的一系列工作,帮助大家在展会中获得更多用户。
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外贸企业利润有超过5%的吗----调查
2013年马上就要过去了,也要给自己的外贸个总结,细数下订单和客户数增加了一倍,可薪水与去年相差无几,什么原因那,我想利润率起了很重要作用, 作为宁波一家服装辅料的外贸企业,我们的利润只控制在5%左右,中东和东南亚的只有3%,非洲南美的原来都10%以上,随着竞争者越来越多,利润越来越少,现在整柜也都5%左右了,,连东欧俄罗斯也在砍价,在国内设事处了,有时候只能跟柯桥,义乌或者广州的老外刻薄生意。。。被升值到6以下是近期的事儿,海运费也要8个点的税点,操作费多的惊人,不是整柜让你惊叹! 另外检测费,认证费,付款上面也是一再退步,dp,10%, 5%,放账? 货的时候时常被通知个吧小问题,出了货还要小投诉,新客户反复寄样,费用不提,老客户返单反复看下,你敢提价我一定下给别人!..展会休闲的一塌糊涂,ali一个询盘都发20个以上商,,旺旺来问的都是阿三之类要么迪拜货色,,老外都深入腹地到吴江,河北??山东等山沟里的工厂找..难道外贸真的不行了吗,不能赚钱了吗,还是行业不行,或者是产品没创新或者是品牌不够硬?请大家来参与讨论下你们报价的时候是除以几,6.8?6.5?6.2? 5? 或者敢问一句,有不以退税作为利润的公司的吗(国家不退税也能盈利),有不偷税漏税也能盈利的小工厂吗?有时候真想问一句,那些大公司,垄断行业利润真的有50%以上吗?? ?期待回复

参展

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展会前我们要准备什么
1、名片收集箱 在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。 2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。 3、其他物品 美元报价表、公司的宣传册和名片,一定带足、笔记本、订书机、足够的订书钉和笔,根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等、计算器 电池备足、照相机 充足电、带些可以充饥的食物、雨伞、带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客户、中国特色的小礼品、笔记本电脑、如果产品涉及温度,还需要有温度计 4、篷房产品的展示 除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出:大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽,这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜,一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着,有备无患。 小摊位如何引人注目 1、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。 2、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。 3、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。 4、善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。 5、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。 6、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。 7、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。 8、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩。 展会的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导,然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群,并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出,同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

跟进客户

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展会英语很重要,精选常用展会口语(一)
展会上害怕和人交流吗,英语不好无法顺利的交流怎么办,这里帮大家精选出一些展会的常用口语,希望可以帮到大家。 1 、I've come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one.我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。 2 、You're going out of your way for us, I believe.我相信这是对我们的特殊照顾了。 3 、It's just the matter of the schedule, that is, if it is convenient for you right now.如果你们感到方便的话,我想现在讨论一下日程安排的问题。 4 、I think we can draw up a tentative plan now.我认为现在可以先草拟一具临时方案。 5 、If he wants to make any changes, minor alternations can be made then.如果他有什么意见的话,我们还可以对计划稍加修改。 6、 Is there any way of ensuring we'll he enough time for our talks 我们是否能保证有充足的时间来谈判? 7 、So our evenings will be quite full then 那么我们的活动在晚上也安排满了吗? 8 、 We'll lee some evenings free, that is, if it is all right with you.如果你们愿意的话,我们想留几个晚上供你们自由支配。 9、 We'd he to compare notes on what we've discussed during the day.我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情况。 10、That'll put us both in the picture.这样双方都能了解全面的情况。 11、 Then we'd he some ideas of what you'll be needing.那么我们就会心中有点儿数,知道你们需要什么了。 12、 I can't say for certain off-hand.我还不能马上说定。 13、 Better he something we can get our hands on rather than just spend all ourtime talking.有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。 14、 It'll be easier for us to get down to facts then.这样就容易进行实质性的谈判了。 15、 But wouldn't you like to spend an extra day or in Beijing?你们不愿意在北京多待一天吗? 16、 I'm afraid that won't be possible, much as we'd like to.尽管我们很想这样做,但恐怕不行了。 17、 We've got to report back to the head office.我们还要回去向总部汇报情况呢。 18、Thanks for your cooperation.谢谢你们的合作。 19、We've arranged our schedule without any trouble.我们已经很顺利地把活动日程安排好了。 20、 Here is a copy of itinerary we he worked out for you and your friends. Would you please he a look at it? 这是我们为你和你的朋友拟定的活动日程安排。请过目一下,好吗? 21、If you he any questions on the details, feel free to ask.如果对某些细节有意见的话,请提出来。 22、 I can see you he put a lot of time onto it.我相信你在制定这个计划上一定花了不少精力吧。 23、We really wish you'll he a pleasant stay here.我们真诚地希望你们在这里过得愉快。 24、I wonder if it is possible to arrange shopping for us.我想能否在我们访问结束时为我们安排一点时间购物。 25、 Welcome to our factory. 欢迎到我们工厂来。

接待客户

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经历分享:举例展会客户的发与跟踪
11月3号,去hk参加展会,出发之前我并没有约到一个客户,这时候我到不足5个月,2个半月的时间都是在熟悉产品.不过之前已经在北京展会上,拿到了一个客户. 11月4号,我们4个人,接待了超过60人的国外客户,暴累的一天,带的150本目录发了超过一半. 老板很心,晚上请我们吃饭. 11月5号,继续火,因为公司在行业内的知名度,连续十多年的欧洲美国展,带来了客户也带来了声誉. 就在这一天,我接待到了来自英国的职业家, 简称g. 任何一个公司的业务都是在持续发展的,每年都会有计划,有新的项目.g正在和国内的某几家行业内的相关产品商在洽谈一个新的可操作的项目;却无力找到能我们产品与服务的优质公司. 在公司车间的2个多月,我的ppt和pdf 和 excel 表格,不仅仅给部门内其他sales使用,也让老板发到了美国的sales手里marketingtools了;这在展会上,也是我们的一大亮点. 5号上午,帮sales manager就英国的一个客户,提出了一个项目运作的可操作性方案, 大家都很心.5号下午,g来到了展位; 我自信的走过去和他攀谈起来;因为还没有专业的眼光,不能判断客户的性质,招待也只是礼节性的,---这两天实在太忙了,有些近视). 而我的老板, 身价几个亿的老板,在行业内白手起家的人, 美国化学博士, 却一眼看出了这个是职业家, 后来也的确证明了g是一个从业18年的职业家. 招待客户到会客室,端上矿泉水-----(香港的展会貌似大家都没有饮水机的,不能像国内展一样给客户热咖啡), 老板和我就坐下来听g谈话, 职业家的一大特点就是不绕弯子,他要什么,他自己告诉你.你听得懂,就能始沟通,如果恰好就项目有更多的思考与规划,那就能很好的沟通; 我们的marketingtool起到了很好的演示效果,我们在美国和欧洲的成功客户经验也被客户所看好.30分钟后,g离了,离前说明天一早9点半再过来. 老板拍着我的肩膀说,这是个大客户;然后就跟我聊了聊怎么分辨家的类型与大小. 6号上午, 我们还在吃早餐,老板自己吃完早餐就到了展位, 去见客户. 我比他晚到10分钟. 上午g没有过来,g的该项目合作方---国内的一公司业务代表过来了, 跟我绕了半天,也没理清楚. 他在我们的产品上不够专业,当然我对他们的产品也不专业,期间我们打电话给g两次,他都在忙其他的项目. 11点左右, 老板出去转了, g过来了, 我们又详细聊了一些技术问题, 然后他就跑出去了. 我力邀客人在香港展之后,改签机票, 从上海起飞,给我们2个小时时间来参观公司----这是老板昨天的邀请,也授意我坚决邀请. 中午,我和老板去了g在这个项目上要合作的国内公司展会,大家聊了聊.
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