今天讲下展会商务工具和接待的准备工作。
苹果的商业用途
我们先看看这张图片,一般我们都会准备一些小水果小零食来到给客户。
但是这种大部分人只会放在展厅里面,展厅里面客户都已经进来了,给他吃跟不给他吃他都要跟你谈。我有一年做了一个这样的方式,我拿了一个平方的横向的一个摊位,然后在中间我就放了一个圆的一个亚克力的桶。这个桶做了一个小斜面,上面大概有十公分高,然后就铺了一层冰,再把青绿色的苹果放在上面,上面就标注着以清洁消毒免费,在那边底下打一些灯光贴个logo。然后把这个一放在门口,中国人走过都会这个感觉,偷偷的拿一个然后咬着当没事在走。但是老外他们非常懂规矩,他只要拿我一个水果,他就知道他一定要被罚站一分钟。
所以老外都拿了水果之后,都装模装样地在那里再看咬这样,我就把当年最好的产品就挂在水果对正的一个位置。所以很多老外来到之后拿个水果吃,然后他就知道被罚站了,好好地啃两口看一看产品,这样做成了一个羊群效应。一个客户来了,其他客户就看他看什么东西好看就围上了。
这种方案的话一定要配合另外一个板块,业务员一定要训练一两个懂得演讲的人。如果客户就站在你的摊位门口看着你的产品。业务员跑上去邀请客人进你的展厅详细来谈的话,客户的回应只有yes or no。
如果我们现在有一个小姑娘跑,出去马上跟他介绍产品,他好意思走吗?这样的话只要他听其他人就会围上来。所以一个水果都要把它的功能发挥到我们的商务用途方面。
高跟鞋
除了接待水果的准备之外,业务员提前两个月买一双适合的高跟鞋,天天穿穿顺为止。
平时都在办公室坐着没有站,高跟鞋不适合真的是那种痛苦,所以一定要提前两个月买好高跟鞋。
职业化形象
我们看看图片上面左手边这个,小姑娘如果去谈国际业务,别人就认为他是一个小学生在谈什么,我们必须要帮他们重新打造一个职业化的形象。
我们看右边这幅图,一看过去就是一个挺精神而且是很干练的感觉,那么这种感觉跟他谈生意我觉得靠谱一点。
我们一定要去把他们形象重新的来去打造职业化。因为外贸平时就不见人的,所以他们都对形象方面可能是有点欠缺。所以我每一年都会请一个请形象顾问过来帮他们把发型眼镜怎么配,化妆怎么画,让他们有一个职业化的形象。
服装选择
为了配合职业化形象,我们衣服也要去做一些调整,像衣服方面,我们看到左手边这一个旗袍是民族服装。
老外看到这样的衣服,觉得中国的民族服装过来拍个照挺过瘾的,那么这种是可以接受的。那么我们看右手边这幅图,这幅图是一个白色的小西装,然后七分袖看上去挺精神,配上这种发型和化化妆的话,整个人非常的精神。里面配一个吊带裙,黑色的看上去干净利落又精神,多爽,为什么大部分的公司都选了黑色、灰色,因为那个耐脏。
但是我们宁愿挑一套能够让业务员非常精神的服装,同时来说这样一看就认得出是你们公司的人,这样整个形象气质都好很多。
检查口气
然后下来还有一个非常艰巨的任务,这个任务我每天早上都会派人检查口气。
因为参加展会晚上睡得少,工作压力又大,工作时间又长,一定会有口气。所以我们一定是会每天早上检查,如果有口气有香糖是去不的。我们找了一些新鲜的柠檬,把它切成片叫业务员来搅,搅了之后再拿一杯盐水,配搭一下漱漱口,这样盐加酸叫盐酸洗。这样就有一个清新的柠檬气。
午餐问题
我们还要去注意的是中午吃饭的问题。
早上要吃饱,晚上要吃好,中午吃运动食品。这种运动食品能够快速的完成马上补充体力的就OK了。千万不要在展厅里面去吃饭,因为你吃饭老外就不想进来了,不想打扰你。如果那个时候客人正在找供应商聊。结果你的业务员跑去吃饭了,所以这个板块我们还是要去做处理。我规定中午绝对不能出去吃饭,也不能买饭进来吃,只能吃这种运动食品,有能量胶能量棒,还有营养粉
能量棒还有一点点咖啡因,人特别精神,中午不会打瞌睡。所以我们要争取每一分钟的一个商业机会,因为一开始我们都算过一分钟多少钱的问题。
生理准备
还要说生理准备,因为我们做外贸的大部分都是女孩子。女孩子如果生理期出现很痛苦的症状,那时候又在参展,怎么谈生意,客户看到你这个样,都不想跟你谈,你的商业机会就没了。展会是我们非常重要的商业机会的场所,那么贵,我希望每个业务员都在最佳的状态,所以他们必须要把这种挺痛苦的阶段做一个调整。我们会安排妇科医生帮他们去调一调,让他提前或者过后这样大家都好掌握好商业机会。
记忆点创建
在接待客人,我们一定要创建一些记忆点,中国的业务员很多改英文名,都叫什么amy 、linda 、jenny之类的这种名字。客人怎么记得哪个名字,所以从名字方面我们可以去做一些特征:比如长得胖的pandamy,如果长得瘦的monkey amy都可以,好歹有一些区分其他amy的一些方法。同时来说我们在名字以外,还可以在其他方面去做一些点,比如个人形象,眼镜的特别或者就是说哪些方面的特点。
我们看图片上面左手边,这个是香港的曾经特首,那么这个人他最出名的就是它的领结。
他这么多年来出席正规场合,永远都打领结,所以全世界的人都知道他叫领结。还有我们右手边的温总理,你看他笑容那么经典,这样的笑容,只要一看就认得他。我们必须要去创建一些我们的记忆点,如果没有记忆点的话,客人是没有办法记得起你到底是谁。我当年跟业务员一起去参展,中国来了一个叫米卢的教练,带他们打足球还打世界杯。这个米卢是南斯拉夫人,南斯拉夫人客人一看那个牌,他就马上原来你是南斯拉夫的。你们南斯拉夫有一个叫米卢的,把中国这么烂的足球队都可以带到打世界杯的出线,客人特别的开心。然后就说米卢在我们国家打球很烂的,我打球的比他好,就这样把客人打开了话题,很快就破冰了。但是在这个客户临走之前,然后他就跟客户讲你跟米卢那么熟,下次你见到他,麻烦你叫他在足球上面签个名。
好客户说没问题叫他签十个都可以,等这客人走了之后,这个业务员写上欠米卢足球一个。大家都开开玩笑而已,他说如果我隔了两个月之后打电话给他,米卢签名搞定没有,他马上知道,这个叫记忆点。希望大家好好的用上,让客户能够记起你。
总结