近期，英国Companies House（公司注册局）发布了一系列重要的法律和合规变更通知，这对所有在英国注册并运营的跨境电商卖家而言，无疑是一场关乎企业命运的风暴。这些变化不仅影响着公司的日常运营，更关乎到企业是否面临法律制裁和经济处罚。为此，万理晴跨境电商服务平台特此为大家梳理了本次变更的关键点，助力各位卖家朋友及时应对，确保业务合规无忧。
一、注册地址与邮箱的新要求
自2024年3月4日起，英国正式执行《经济犯罪和企业透明度法案》（ECCT Act）的第一阶段规定，对公司注册地址和邮箱提出了更为严格的要求。
注册地址必须是“合适地址”：这一地址需满足两个基本条件，一是能够确保官方信件的顺利投递并有人代收，二是具有文件投递记录和收件确认机制。
这意味着，以往那些无人值守或仅作为名义存在的地址将不再被接受，否则将面临不合规的风险。
注册邮箱地址的必要性：所有英国公司必须提供一个用于接收Companies House重要通知的注册邮箱地址。
这一邮箱地址不仅不会对外公开，而且强制要求使用，无法退订。若邮箱地址无效或未及时更新，将被视为违规行为。
建议：选择能够接收挂号信的地址作为注册地址，如使用秘书公司服务，请确保其能提供“收信+签收”服务。同时，务必在Companies House登记有效的注册邮箱地址，确保信息的及时接收。
二、处罚机制的强化
从2024年10月起，Companies House将针对企业未履行法定义务的行为，直接开具罚款通知。以下行为将受到处罚：
超期未提交年审（Confirmation Statement）；
提交虚假、不完整或误导性信息；
未完成身份验证（未来实施后）；
地址/邮箱未按要求更新。
处罚流程如下：
通知阶段：公司将收到一份警告通知，详细说明涉嫌违规的行为、拟处罚的原因和金额。
回应期：公司需在规定时间28日内采取行动以修正违规行为，此期间不会收到正式罚款单。
正式罚款单：若解释无效或未回复，将开具正式罚款单，注明金额和支付期限。
建议：及时关注并履行各项法定义务，确保公司信息的准确性和合规性。同时，保持注册邮箱和地址的有效更新，以便及时接收相关通知。
三、身份验证制度的强制执行
英国Companies House计划于2025年秋季起强制实施身份验证制度。与公司相关的董事、实控人、公司秘书或代表公司提交文件的人员等均需通过身份信息验证。验证方式包括：
在线验证：通过GOV.UK ONE网站或APP进行验证，非英国本地居民可使用带有芯片的外国护照进行验证。
邮件验证：前往英国本地邮局进行身份信息验证。
ACSP验证：在取得资质的相关服务商处进行验证，服务商的验证流程需遵照政府规定。
建议：尽管具体强制执行日期尚未公布，但建议各位卖家朋友提前做好准备，了解并熟悉身份验证流程，确保在制度实施前完成相关验证工作。
一直以来，英国公司注册流程的便捷性吸引了众多全球企业前来设立业务。然而，这也导致了一些企业在注册时提交了不实或不完整的信息。随着英国政府不断加强公司注册管理力度，推出了一系列新的法律措施，我们深刻认识到合规的重要性。
如果您的英国公司存在文中提到的任何问题，请务必尽早做好准备，确保企业合规运营。合法合规是企业长期发展的基石，让我们共同敲响“合规警钟”，为企业的稳健前行保驾护航。万理晴跨境将持续关注政策动向，为您提供更专业的服务和支持。
