国庆中秋，一段漫长的小长假过去了，我们又将开始辛勤耕耘本职工作。其实前两天Star就发现了，不少外贸人已经提前回到岗位。
为什么提前到岗呢？因为再有一周，外贸人将会迎来一项很重要的大事件：122届广交会要来了！
每年的广交会，一直是海外众多买家来中国采购的重要平台与渠道。据统计，每届到达展会的来自世界各地的买家高达十多万，而且大部分是有针对性、有目的性采购的专业买家。
与此同时，大部分广交会参展商都是知名度高、规模较大，出口额度高的企业。专业买家和知名展商两者结合让整个展会更趋向高端。
那么，对于即将到来的广交会，外贸人和外贸公司都需要做哪些准备呢？
展会来临最后几天，外贸人都应做些什么？
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秋季广交会展会从10月15日开始，也就是国庆假期回来只剩下不足一周时间了。
有经验的外贸人，也许在假期前或者假期内就已经开始联络主要的意向买家，力求在展会期间同所有重要买家见上一面。
与此同时，还没准备的外贸人也不需要太过着急，现在还有近一周的时间，我们还能做一些准备。我们可先将手头所有买家资源整理一遍，然后通过邮件、电话等方式要求客户来我们摊位。
千万记住，传递信息时要把摊位信息、参展时间、自己的联系方式都详细列清楚，不要自以为客户一定会清晰知道你的信息。
因为这段时间，客户会收到很多供应商信息，如果你没有明确指出，那么客户可能会遗漏这次邀约。
当然，联络客户后你也要记录清楚客户是否来参加广交会。
如果是，一定要做好标记，这段时间精力都放在来参加广交会的目标客户身上。而没有来的目标客户，可同样以日常邮件联络，保持产品推荐。
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如果企业没有机会参展，外贸人也不要过于灰心。虽然盛会是在展馆内举行，但买家们难得来中国，都不会轻易的离开，这时候你就可以抓住机会。
因此，这一周时间，你可以做同样的事情，筛选和联络买家，记录清楚到访交易会的买家们，然后邀请他们到你们公司参观，看产品。
虽然这种方式邀约的买家数量有限，但是只要你努力去挑战一下，我相信还是能约上一部分买家过来参观的。
同时，能在广交会这么忙的时间到你那儿去拜访的买家，采购意向是比较强烈的，每一个成功的邀约都是一次很大的拿下订单机会。
广交会期间，外贸人应该要把握好每一个机会，珍惜每一个能为自己或者公司做的一些事情的机会。
展会来临最后几天，外贸公司应该怎么做？
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秋季广交会上，有机会参展的公司，肯定都投入了一笔不小的资金和人力。
各大参展企业，除了申请场地摊位、安排人员外，还有必须带着最好的样品，来参加本期广交会。
因此，参展企业应该在参展前最后几天，把产品都重新筛选，挑选些热卖的颜色搭配、热销款式，并且重新做好新样板，准备充分来参加展会。
如果有新品准备推出，在交易会之前，请务必提前准备好，并且在布展期间要保护好，待参展之日再展示出来，说不定会带来惊喜哦。
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没有参展的企业，同样也可以做些准备。 这些企业可以将公司的内部展厅布置起来，随时迎接邀约到访的买家。
公司展厅的样板要整齐摆放，主推款式要新版潮流，做好迎接客户的准备，争取让客户耳目一新。
生产线也要整理收拾妥当，国外专业买家是非常在意工厂生产线，厂房材料也要摆放整洁。
生产线这一细节问题，以前很多供应商都没有很在意，因此丢失了不少客户。
广交会期间，外贸企业应该做好随时可能接待外宾的准备，鼓励支持外贸部门邀请客户到厂，面对面介绍和了解产品。
本期秋季广交会时间安排
为了应对本期秋季广交会，外贸公司和外贸人除了准备以上内容外，还需要了解确切的广交会各阶段时间安排。
2017年第122届秋季广交会，开始时间是10月15日。
第一期布展时间是10月13日早上8：30到24：00和10月14日上午8：30到12：00，12:00后封馆。第一期展会展出时间为10月15日至19日。
第二期布展时间是10月21日晚上18：00到10月22日晚上22：00，展出时间为10月23日至27日。
第三期布展时间是10月29日晚上18：00到10月30日晚上22：00，展出时间为10月31日至11月4日。
与此同时，每期展会展出范围都不同，详见上图。撤展时间为每一期展会最后一天的下午18：00，具体信息如上，若有变动，以广交会官方通知为准。
