广交会的重要性不言而喻,不仅为国内外贸企业拓展客户、维护客户和展示硬实力提供了宝贵的平台,还可以直接或者间接获取客户和订单。
但是,在接到海外客户提出的出具邀请函以便办理签证的请求时,一定要慎重!
首先要验证对方的可信度,因为在办理邀请函的时候,商务部门或贸促会会要求你出具担保函,担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。
一旦对方在国内非法滞留、或做出违法犯罪的事情,作为邀请方是要承担责任的,轻则警告罚款,重则拘留等。
特别要注意来自非洲、中东地区索要邀请函的客户,诸如尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等国家,他们拿到中国签证并不容易。
如果对方是骗子,目的就是借助广交会时机骗得签证要求的邀请函,来华进行不法行为,后果是很严重的。
尤其注意尚未合作的客户出现以下情况:
1、上来就要邀请函,重视邀请函大于产品。
2、对中国邀请函办理流程非常熟悉,甚至还来指导如何办理。
3、当同意对方协助办理时,提出还有其他数个同事也要办理。
为防范风险,提前对客户做背景调查,甚至资信调查是必要的,还有就是要求对方支付一笔保证金,约定在其离境时归还,此时如果是骗子,会立刻消失。
此外,也要留意老客户提出的请求,仔细核对是否对方公司可信的对接人,谨防骗子冒充。