当下和阿尔及利亚展开外贸合作的企业虽然不是很多,但阿尔及利亚的市场依然是很大的,因此进入该领域的企业也在不断增加之中,外贸产品销售方和阿尔及利亚企业用户沟通时发送阿尔及利亚要求函,需要关注到哪些问题呢?在发送这一类型邀请函时,一定要根据我国相关规定完成流程工作,之后再考虑其他问题。
作为外贸企业,邀请单位首先要通过中英文邀请信原件复印件,之后通过盖章、写明详细内容、访问地点等等相关信息,此后要填写国外用户入境申请审批表,要关注到出具担保函,否则是无法完成相应邀请工作的,之后的环节步骤工作主要是由邀请单位通过年检的营业执照、副本复印件提交以及双方企业的交往经历证明的相关内容提交,在这一类型的内容提交时,几乎没有太多的需要注意的问题,这一类型的邀请函撰写是有较为成熟模版的,一般情况下在各个环节方面几乎不会有差异,无论对于任何外贸企业而言都是相同的流程环节。
有一点需要注意,在涉及双方公司交往经历证,这一环节之中,一定要详细填写,如果不能够将这一类型内容填写交给客户方,客户方及无法获得邀请函,也就无法办理签证了,自然也就很难完成出国考察工作,但并不是说对于任何企业都是如此,如果对方企业是小型企业,此前在经营过程之中出国的频次相对较低,遇到这种问题后要按照如上方式解决。
但如果对方企业是资深国际大牌企业,那么应对方式则另有不同,为什么这样说呢?如果是国际大牌企业或者是其企业在涉外经贸往来中资历较长,那么该企业在对华业务往来过程之中所涉及的交往企业就不会是一家,因此在阿尔及利亚邀请函方面这一类型的企业几乎不会仅仅是涉及到一家企业的邀请,还会有其他多家企业的邀请,所以说在到中国考察时,即使是在如上这一方面出现了问题,最终对于该用户的出行依然不会造成太多的影响。
除了要关注到邀请函细节以及各流程环节工作之外,也需要关注到措辞问题,有些用户认为这方面只要公事公办的措辞撰写就可以了,几乎不需要关注到其他问题,如果能够确定对方企业到中国进行考察时,仅考察自己一方企业,不会有其他的商业竞争对手涉及其中,这样的做法自然没有任何问题,但有些时候对方接受邀请函并非是对单一企业进行考察,而是会涉及到多个企业考察,则就需要认真对待了。
Mike McCaw
We feel unusual about your visit to our factory in China. We are fortunate that the invitation letter has been sent, and there will be no problems in all aspects. I hope that during this visit and the qualification review process of our factory, Mr. Mike will be impressed by this review. It was previously known that Mr. Mike stayed in China for only two days, while the bullfight time in our field will be 3-4 days. Hours or so, in order to enable Mr. Mike to more intuitively understand the situation of our factory, I have now sent the information of our factory to Mr. Mike's mailbox, hoping to help you understand this type of content in the subsequent investigation, with half the effort.
麦克先生:
对于您将来华访问我厂,我方感到异常荣幸,邀请函已经发出,各环节不会有任何问题,希望在这次访问以及对我厂的资质审查过程之中,麦克先生能够有深刻的印象,针对于此次审查,此前了解到麦克先生在国内逗留时间仅在两天,而在我厂考察时间会在3~4个小时左右,为了能够让迈克先生更直观的了解我厂情况,现已将我厂的资料发送到迈克先生的邮箱之中,希望能够通过这一类型内容的了解,帮助你在此后的调查之中事半功倍。
之所以产品购入方企业会选择这种方式,一是能够在考察之中获得更多的资料信息,二是能够有效降低产品买入时的成本开支,所以这对于买入方企业而言有利润可图,因此选择这一类型做法的国外企业数量很多,在如上案例之中,这家企业站在对方的角度思考问题,由于知道对方在到中国进行各个企业考察时,时间不会太多,为了能够方便对方加深对自身企业的印象,像企业的各种材料以及在考察中需要注意的问题和各种数据都发送给了对方的邮箱,这样无疑会让对方在审查过程之中事半功倍,因此外贸方企业对于这家企业的印象分也会提升,对于后期阶段达成交易的助力不可谓不大。