在当下国内外贸企业的发展速度是很快的，不仅数额庞大，更为重要的是近年来国内的外贸企业在国际上所具有的知名度也在不断提升之中，早期阶段国内的外贸企业都参加国际各种类型展会，而在近几年国内所举办的各种行业展会的数量也在稳步提升，那么对于这一类型的企业而言，怎样撰写参展邀请函呢？
撰写参展邀请函，需要关注到将各种详细的问题进行明确说明，在撰写过程中言简意赅，并且要根据所邀请的企业不同而标注好参展企业在本次展会中所处位置，展台数量以及其他相关信息。
布兰克先生
我公司举办的建筑构件展览于2019年3月5日在上海喜来登酒店举行。贵公司与我公司合作多年。我希望你不要错过这个展览。
本次展会将展出我公司开发的最新组件产品。其中，有15种新型铝合金建筑构件，12种钢模板支撑。此外，建筑领域使用了74种最新材料和施工工具。
本次展会展出的产品处于行业领先水平。他们对展品感到满意。他们在展览会上订购。展会订购产品的价格是产品基本售价的5％。我希望贵公司能参加这个展览。本次展会期间，我公司负责少于四人的往返费用和住宿费用，并为公司提供两个展位给您。有关公司产品和展厅的详细信息已在附录中说明。在附录中，有现场照片和展厅的二维结构图。您所在的位置位于电梯左侧一楼的窗户旁边，总面积为7.5平方米。
布兰克先生
本次我公司所举办的建筑构件展销会于上海喜来登酒店举行，日期为2019年3月5日，贵方公司和我公司合作多年，希望贵公司一定不要错过本次展会。
本次展会之中将有我公司最新研发的构件产品参展，其中有新型铝合金建筑构件15种，钢构支模架12种，此外还涉及到建筑领域中所使用的最新材料以及各种施工工具等共计74种。
本次展销会中所展出的产品在业界内属于领先水平，对于展品满意，在展会中订购产品，展会中订购产品价格为产品销售基本价格的5％的优惠，希望贵公司能够届时参与，在本次展会之中我公司负责全程4人以内的往返费用以及食宿费用，并为公司提供两个展台展出贵公司产品，展厅详细情况已在附录之中进行了说明，在附录中有实地照片以及展厅2D结构图，贵方位置于1楼电梯左角靠窗，展台共计7.5平米。
可以看到这家企业所举行的展销会，主要是自身企业和其上下游关系链条企业的产品展销会，这家企业既展出自己的产品也为上下游企业的展品提供了展台，由于这家企业主要是以上下游关系链条企业产品展销为主，所以该企业负责承担上下游相关企业人员的来往旅费以及食宿费用的，这样的举措是很能吸引上下游企业关注的，毕竟能够有一个免费展示自身企业产品的机会，对于任何企业而言都不会拒绝。
伯格先生
浙江省电子工业协会将于近期在北京召开MCU电子产品展。多年来，它在业界享有很高的声誉。我希望贵公司能够参加此次博览会。它将于2019年3月15日至2019年3月19日在北京国际贸易展览中心举行，为期四天。
展览会在北京国际贸易展览中心一楼西厅举行。展览总面积760平方米。210家企业参加了此次展会。贵公司获得1.9平方米。展台位于凯旋门左侧的走廊支柱下。
展览现场的详细图片和相关计划将在附件中发送。我们希望在您了解详细信息后，如果您参加展览，您可以通过回复函与我们联系，我们将不会进行任何进一步的调整。如果您在2月17日之前没有回复，我们将做出另一项安排。
伯格先生
浙江电子产业协会将于近期在北京举行单片机电子产品展销会，贵公司在业界内从业多年，所具有的知名度很高，希望贵公司届时能够参与本次展销会展销会，地点为北京国际贸易会展中心，举行时间为2019年3月15日至2019年3月19日，为期四天时间。
本次展会与北京国际贸易会展中心一楼西厅举行，总面积760平方米，此次参展企业210家，贵公司获得1.9平米，展台位置与凯旋门左侧大厅廊柱下。
具体展会现场图片以及相关平面图你在附件中发送，希望贵方在了解详情之后，如贵方参与本次展会，可回函联系我方不会再做位置调整，如贵方在2月17日前不做回复，我方将另做安排。
从如上撰写的参展邀请函中可以看到，这次展会在国际上所具有的知名度必然很高，虽然其展厅的面积并不是很大，但是参展的企业数量众多，而且多数的企业必然都是行业内知名度较高的企业，虽然提供的展台相对较小，但是由于其参展供求双方人数会很多，所以其展会具有的意义也是较为显着的，在该邀请函中对于邀约企业的展台位置以及会展时间等都进行了详细的说明，虽然在细节方面并没有进行明确阐述，但可以看到在邀请函中也将各种信息都进行了详细的标注，这样的邀请函可作为范例。
