随着线下活动开放，外贸人也紧锣密鼓的开始准备参加各种展会。展会期间，外贸人能够接触到大量的优质客户，同时因为是面对面交流，所以往往更具信任感，成交的概率也会更高一些。
但同时展会维持的时间是比较短的，基本上就是3到5天，参展的成本又比较高，一趟下来，可能就要十几万。因此外贸人需要在这短短的几天内，尽可能接触更多的客户，同时说服更多的客户了解或下单。而要想做好这一点，准备工作自然就是必不可少的。
邀请函
提前给客户发送邀请函，邀请对方来你的摊位仔细交流，这既是维护客户的一种方式，也是向客户推销产品、吸引注意的好时机。邀请函要正式、精美，且包含产品目录，不过要避免放入太多的信息，以邀请函整体的美观度为先。
样品是卖家在参展期间，必须要准备好的，如果体积较为庞大的话，那就需要提前运输至参展地。如果卖家是到国外去参展的话，这个时间就还要更早一些，同时要安排人提前到地检查，如果存在问题的话，也能及时做出调整。
样品册
样品册，即产品目录和产品详情，方便客户详细了解产品的，同时如果客户携带走的话，本身也起到一个广告宣传的作用。不过样品册在制作时，外贸人一定要注意，不能太厚。因为太厚的话，册子就会非常沉，那客户大概率会选择扔掉。
我们的温馨小贴士：外贸人也可以考虑将产品详情都放到U盘或光盘里，这样会更便于携带。
小零食、茶水
零食、茶水是外贸人与客户坐下来交流时所必备的，这会比较增加好感度。要注意的是，零食方面，一定要注重目标客户的口味偏好。比如说目标是中东市场，那么准备的零食就最好不要有猪肉。
提前熟悉产品和价格
外贸人在参展前，一定要对自己的产品、价格、优势等有一个深入的了解，尤其是外贸公司，本身并不生产产品的情况下。足够熟悉，才能交流的顺畅，如果磕磕绊绊，还需要查询资料，那客户也会质疑你的专业性。
提前交接好客户
参展期间，外贸人是非常忙碌的，需要去接触更多的客户，需要尽可能去展示自己的产品。因此消息接收方面是会有一些滞后的，所以最好提前向老客户说明情况，并给到对方其他同事的联系方式，避免客户找不到人。
这实际上是一些细节上的东西，但也有可能会对客户的选择造成影响。毕竟现场供应商那么多，很多时候，客户并没有精力和时间全都去了解一遍，那么能够坐下来，得到深入交流的机会，就会更有可能成交。
