参加广交会，除了昨天我们讲到的要思考全局问题外，接下来要思考的就是核心问题：怎么样让更多的采购商来你的展位和你聊聊产品？怎么营造不同的吸引力？怎么持续影响客户下订单？......
这些核心问题，在接下来的文章中就能找到答案！今天我们着重讲广交会前的准备工作，展中及展后的注意事项会在明后天继续分享~
1.展前的推广
我们知道，展会的优势就是能够与买家面对面交流，可以快速达成信任，把所有相关问题都一次性聊清楚，缩短成交战线，也是这么多年寒来暑往，大家仍然无法舍弃它的原因。
但同样，展会的问题也不容忽视，其中最为突出的就是成本非常高。需要付出的成本有：人员差旅费（交通、住宿、餐饮）+展位费（场地、设计、装修）+市场物料费+物料运输费。
一场展会下来，花个十几万是不在话下的。而且真正的展会时间也就一周左右，展会结束后一群人带着几十条询盘疲惫地归来，开始邮件群发、漫长转化，这是常态。
在8年的外贸中，询盘云摸索出了一种更巧妙、更划算的方式：与线上营销方式（比如Google、Facebook等）相结合，以此来均摊成本、实现展会收益的最大化。
首先，对于展会的前几个月，我们可以通过谷歌和Facebook投放目标区域和人群（关于如何精准投放广告可参考文章☞https://www.52by.com/article/22026），寻得大量的商机和线索，展会还没有开始之前，我们已经预约好了一大帮重点的意向客户，省掉了参展过程中前期问答环节。
接下来我们就可以创造广交会这样的见面机会，极大促进双方的互信和理解。
比如在展前对客户进行邀约：“我们将在4月15日去往广交会，如果有机会的话，我们可以直接就相关事宜进行面谈。”（如果怕邀请到展会中会有竞争对手争抢，那么可以约定展会之后见面）并告知展馆位置、展位号及将要展出的产品，介绍参观你的展位可获得的收益，这样能使客户在展会中快速找到你的位置，并坚定他们会在展会上可以获得自己想要的信息。
掐指一算，离2019春季广交会开展的时间只有6天了，现在就开始联系重要客户及潜在客户，预约在广交会期间与他们会面吧，许多买家的日程安排非常紧凑，因此，尽早排上买家的日程是非常重要的。
2.展位的设计
展位设计非常重要，它决定着吸引力，关系着是不是能吸引国外买家停下脚步，走进你的展位，进行深入参观咨询。所以，从展位的风格到产品的摆放都要精心去做。
展位风格一定要凸显出公司的品牌形象，产品的摆放一定要从买家的角度去考虑，主推产品放哪里，哪个位置更醒目，摆放的角度，摆放的次序等等都是有讲究的。一方面可突出公司的专业性，一方面可提升客户体验。
公司、产品相关的认证书、荣誉证书等一定要放在展会最醒目的位置，外商很看重这些。
3.展品的准备
展会中有很多同行，自然也会有很多同类商品。想要国外买家在众多同类产品中看到你的产品，展品的选择一定要慎重，要选择最有卖点、最具代表性的。
另外，名片也要好好准备，精心设计。展会上，客户会参观很多企业不一定会记住你，但你可以通过独特创意的名片让他想起你，记住你。
产品介绍资料、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品也要准备齐了，都能派上用场。
确保你的展位上安排了足够的工作人员，因为你不可能事必躬亲地处理所有事务。无论目标是什么，都必须保证在离开展位去休息或考察竞争对手时，工作人员有足够能力管理展位，留住买家。最好的办法是在每18平方米展位配备2名工作人员。
展位工作人员应着装得体，训练有素，友好和善，同时还要精通业务，他们应该充分了解参展的目标和自己的职责，明确如何向买家阐述公司的独特卖点。
其实最能打动买家的，有时不是实惠的价格、优质的产品，而是无懈可击的专业知识。
产品参数、相关证书、检验结果等信息肯定要了然于胸，除此之外，熟悉市场和价格趋势也是外贸人的“基本功”。参展的客户包罗万有，每个人的心里都有一个小九九，能与每个客户都侃侃而谈，才有促成订单的可能。
此外，还应该配备一位能进行中英文翻译的人员。
5.手机和记录本进入工作模式
参展的客户虽然多，但是成交的机会往往稍纵即逝，因此做好万全准备非常重要。
手机存入Whatsapp，Viber，Kakao Talk，Line，Facebook等等，这些软件可以让你轻松找到客户。
另外询盘云还建议各位预装名片管理类APP，扫描名片后直接转成手机通讯录储存格式，存入手机，节省不少时间。
记录本也是必不可少的工具。跟客户谈的时候边交谈，边记录，一方面有利于自己的后期跟踪，另一方面，客户体会到被人重视的感觉。
建议使用记录本时不要太小气喔，为每个客户都单独留上几页，以备不时之需。
上面所列的方式，都是在展会前必须精心准备的工作，这些不仅可以让你的广交会之前有了更充足的准备，也会收获到更多的客户预关注。在开展前，你便已经妥妥收获了很多客户的信息，只待展会时的见面交流啦~
