关于国外参展的事情

因公司之前从未参加过展会，想请教一下如果参加国外的展会是否有必要去另外雇布展公司进行展台的搭建。这个的话展会的搭建是需要另外雇布展公司来进行展台的搭建的，一般来说展会的主办方会在官网上推荐一些指定的搭建商，这些搭建商一般与主办方合作过，经过了主办方的筛查，一般都比较还比较靠谱。展商可以从中选择几家心仪的搭建商进行考察，这样的搭建效果才会好。另外就是可以找一些我们的同行那边推荐也是可以的，这个其实也是可以作为一个参考的方式。

这个肯定是需要另外雇布展公司的，一般来说展会的主办方那边是不包含这个展台的搭建的，除非是有一些主办方为了吸引参展商而同意帮忙一起搭建，否则的话基本上都是需要参展商另外雇布展公司来进行展台的搭建的。一般这类的话我们是可以咨询一下主办方那边，他们都是会有一些比较指定的搭建商的，那么这个对于我们不熟悉当地市场来说是一个很好的借鉴方式了。而且主办方那边推荐的一般都是比较靠谱的，另外国外参展的话要提前跟你们的客户做好宣传来进行吸引流量。

1. 对展会的选择：

1) 先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，否则久参无效，慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。

2) 将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。

3) 通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参就行了。

4) 一般来说行业杂志上都会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。贸易网站也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有几个稍大一点的行业。

5) 如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选(我一个同行就是这么干的，每年参展费用不下一百万)。

2. 提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频：

参展前2个月必须完成产品样本制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，

当场快速报价，可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户。制作好产品PPT或者视频演示，在展会中可以非常容易吸引客户围观，给摊位带来人气，老外也有在展厅也有凑热闹的习惯，商人的思维定势是人多围观的一定有商机。

3. 展台布置的基本原则：

· 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调;

· 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;

· 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光;

· 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;

· 展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字。

4. 熟悉参展商手册：

认真阅读参展商手册，它是展览会期间各方面的指南。这些手册内容简明易懂，里面有你所要了解的关于展览会的一切内容，比如：展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。

又比如说，可以让我们获悉那些国外同行也来参展，可以派人到他们摊位蹲点，获取产品情报和拦截客户索取名片。

5. 其他：

1) 提前办理好护照与签证。护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

2) 检查物品清单表(如下图所示)

怎样参加国外展会？参加国外展会的流程及注意事项
3) 一定要提前了解国家的出境入境海关的规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。

4) 机票无论是自己订好的，还是参展机构帮你订的，都要核实你的登机时间，因为出国参展的话，涉及到转机、海关及行李托运等，一定要把握好时间，误了登机就麻烦。

5) 提前制定好你的行程，到了目的地参展、布展一切都很紧凑，如果没有详尽的行程，那你的效率会很低。

第一，是否有必要有展位？如果展会不大，只是想去挖客户，能联系有展位的客户邀请参展即可，这样能省下不一笔开支。
第二，经济条件允许。如果公司经济实力允许的情况下，直接联系展方订位即可。
第三，行程安排，预定酒店，参展准备工作等，注意细节就好了。

如果展会方不提供配套服务，就需要自己找专业布展公司协助~

注意事项：

展会资料准备： 确保你的展台和展位宣传资料准备充分，包括宣传册、产品样本、名片等。最好提前将资料翻译成展会所在国家的语言。

展台设计： 设计一个吸引人的展台布局，并确保展示的产品或信息能够清晰地传达给参观者。注意文化差异，确保展台设计在当地是合适的。

预先约会： 在展会之前，尽可能与已知的客户或潜在合作伙伴预约会面。这样可以确保你在展会期间有重要的商业机会。

文化和礼仪： 熟悉展会所在国家的文化和礼仪，以避免冒犯或造成误解。例如，一些国家可能对交谈的方式、礼节和礼物有特定的要求。

语言问题： 确保你的工作人员至少会说当地的基本语言，以便与参观者进行沟通。如果可能的话，雇佣当地翻译人员来帮助你。

物流和保险： 确保你的展品和展台物资能够及时运送到展会现场，并考虑购买适当的保险，以防止任何损失或损坏。

签证和文件： 提前申请所需的签证，并确保你的护照和其他文件在展会期间有效。

网络和通讯： 确保你在展会现场有稳定的互联网连接和通讯设施，以便与总部或客户保持联系。

展会守则： 遵守展会的规定和守则，确保你和你的团队在展会期间表现得专业和礼貌。

跟进： 展会结束后，及时跟进与潜在客户建立的联系，感谢他们的光临，并继续建立业务关系。

参加国外的展会是否有必要去另外雇布展公司进行展台的搭建，这个的话如果你们自己不会或者是时间不允许的情况下，肯定最好就是要雇布展公司来进行展台的搭建。那么一般来说有三种方式来找这类布展公司，第一种就是一些国内的布展公司其实也是有海外资源操作的，那么这类公司也是可以参考的；第二种就是展会的主办方一般是会有指定的搭建商的，这类也是比较靠谱的。其次就是找同行推荐了，一些去参展的同行自己也是会筛选了一波，那么你们也可以咨询一下。