展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动，是现在很多公司的最重要的营销渠道。但是，很多公司的展会并没有真的得到充分利用，所以很难实现转化。
想要在展会上成功地营销，充分发挥其作用，我们需要做好充分的准备，有条理的进行，找对方法跟进，由此可见，我们需要一个完整的展前准备方案。
首先我们要做的是预订展位，这里也是讲究门道的，一定要多找几家展会公司询盘，因为有经验的展会服务公司都比较清楚哪些展会人流量更大一些，我们在定展位的时候要给自己留足时间，尽快找到最佳位置的展位。
接下来要做的就是确定是否需要带样品，最大的原则就是按照当地的特点和特殊要求来选择样品，当然也可以作为新品推介，但是记得要把新品的工艺和设计理念讲解清楚，否则这样做就没有意义了。还有一点要确定的就是行程问题，也就是需要给自己留有充足的时间去跟进你的目标客户，相信你参展的目的也绝对不是把展会时间表跑完就完事了，所以形成一定不能太随意，要合理的安排时间，也不要为了省钱去跟团，我们不是去旅游的，是去工作的。
第三点就是最关键的客户邀约了。这项工作还是要讲究方法的，很多公司都在作，但是效果不怎么好，我们不应该拘泥于邮件邀约，还可以通过即时沟通或者电话去邀约客户，邮件的话要写的有吸引力，规范的模板不用说了，最重要的是不要忽略一个问题：客户为什么一定要找我们买！要体现出我们的价值，让客户知道来到现场会有哪些收获，除此之外也不要忘了分析原来与客户沟通中存在哪些问题，可以提出来到现场去深入交谈。当我们把邮件发出去之后，也不要忘记跟踪客户，不论客户是否答应前往，都要认真对待。如果客户不回复邮件，我们可以用即时沟通，再不行就直接用电话联系，展会本身就是一个很好的营销机会，要好好利用。
第四个就是制作物料表和一些相关文件。制作物料表主要是为了防止漏掉东西，一般情况下包括：产品资料、宣传资料、接待物品以及其他必备的物品。把这些东西都用表格的形式列出来，合理分配，记得要仔细一点，东西多的话可以提前寄到酒店。需要准备的文件主要是针对客户的，主要包括约见到的客户背景调查、拜访客户的地图、展会时间表以及与客户谈判过程中需要问到的一些问题，因为我们谈判中获取客户的需求是很重要的一项内容，所以我们可以事先设定一些问题，而这些问题对于判断客户的实力、决策流程、产品特点和采购意向有着重要的作用。
最后还有一个需要注意的就是关于选购礼品，尤其是对于已经有过合作的客户，买些礼品是很有必要的，至于如何去选购，如果你对客户有一定的了解，可以选择客户的喜欢的，如果不是很清楚的话，我们可以选择一些我们自己比较中意的礼品，并且告诉客户我们喜欢的理由，或者可以送可以讲故事的，比如特产什么的。
有关于展前准备，基本上就是以上几点了，认真做好了准备，继而去开发客户跟进客户，相信就会事半功倍了，如果还有更好的建议，欢迎补充~
