紧张的展会期间,客户信息密集轰炸,展会上的表现也有喜有忧,那么参展结束后,面对密密麻麻的信息,怎么能尽可能发挥出其应有的最大价值?
一、客户分类,重点跟进
外贸企业参展时,业务员应准备好展会记录本,用来完整记录每个客户的需求、发问要点、对产品的兴趣点等现场洽谈内容。这些现场记录,是以后最重要的业务分析、判断、跟踪标准。
展会后,从现场洽谈记录开始,根据洽谈内容,为客户分级。不同客户有不同的分级标准,以下以展会上开发的新客户进行分析。
A级客户需要优先跟进、重点跟进。
其标准是深入了解公司的规模、产能、交期;有具体的切入点,谈到产品及报价,有样品需求,甚至提及付款方式、验厂验货、包装方式、售后服务。
此外,还有两个参考:
一是客户历史上在国内和国外的同行间是否有明确的采购量;
二是客户是否有明确采购意向,将自己想要的标准和对产品的要求都相告知。
例如,某个产品未来半年在中国的一个预采购量,或者需要找一个什么样的供应商。若客户现有供应商有问题,或者客户有找两家以上供应商的需求,那这个客户,更值得深入研究。
B级客户标准:
有针对一个话题进入过3至5个问题的讨论,有比较明确的产品切入点,可能谈到过产品的情况、报价,而他有供应商,目前合作比较稳定,没有转移的意向,则建议适合长期跟进。
C级客户标准:
简单地商务交流,交换名片,但没有谈到非常明确的产品需求,没有清晰的采购需求。
这种客户可能是为了找一些产品的商机,可能是新开辟了这个行业,本人尚属了解摸底阶段。此时,业务员需要通过互联网等方式,对客户做更深的了解,了解客户现有的业务范围和自己提供的产品范围是否接近;了解他的客户群体和自己现有的客户群体是否吻合。这一类客户具有相当的开发价值。
D级客户则为只是拿样本,换名片,基本上没有交流的客户。
展会上有大量此类客户存在。对此,业务员要通过后期信息收集、客户分析重新筛选及开发。
二、”私人定制“开发信
展会后,业务员经常发现,跟踪了,但却不受客户“待见”。从开发信层面来看,可能是出现了以下两方面的问题:
第一,开发信千篇一律,缺乏个性,没有针对客户需求做个性化解答,有“群发”嫌疑
第二,对公司和产品的描述都“质量好”、“交期准”,这样的表达中,你的优势是大家共同的优势,缺乏个性和销售煽动性。
怎样才算是一封能打动客户的开发信?----展会后的第一封开发信,围绕的应该是客户当时提出来的要求、展会上洽谈过的产品、展会上达成的初步意向、对公司的介绍以及下一步将如何服务客户……
开发信吸引力不够的原因很多,可能你给客户提供的信息还不够详细、专业。如:提供给客户的产品是不是缺乏数据化论证支持,缺少结构化表达和细节性描述,可信度、专业度都大打折扣。
还有一种情况,则有可能是客户现有的供应商比较稳定,或者转移订单的风险比较大,若他短期内转了,怕你出不来货。这种情况下,要从客户的顾虑出发,从客户所关心的方面,打消他的顾虑。可以写一封这样的开发信,试图通过一些问题来捕捉他的顾虑,然后,针对他的顾虑,有针对性地回复。
01. 针对优质机会的客户:
这类客户对产品有购买需求和意向,只是决定买什么规格,数量,从谁那里买的问题。这类客户,追踪的时候,要重点把客户的注意力放在规格的选择上,追问客户的需求细节。通过关注具体的细节,把握住客户的注意力,推动客户往前走。
02. 针对感兴趣的客户:
客户对产品感兴趣,但还没有下定决心要购买。为何没有下定决心,或因为市场需要进一步了解,或者目前有个不错的合作对象,不甚满意,但要断掉合作关系,又担心新供应商有风险,万一要是连这个老供应商都不如怎么办呢?这类客户,你的重点是要推动他做决定,而不是强调为何他要同你合作,因为他还没有下决定呢。下了决定,他才会考虑和谁合作的问题。
(1)需要调研市场型
因为客户对于市场不了解,对于市场能否畅销有顾虑。所以可以通过一些成功的案例,帮客户树立信心,同时要有耐心和展示自信,甚至给客户一个特殊的政策,让客户去试销。
(2)对现有供应商不死心
重点是让挖掘现有供应商的弱点,让客户感觉到痛苦,意识到一个不好的供应商对他的生意的危害之大。注意,千万别直接攻击竞争对手,那样很不优雅,客户不会喜欢。攻击竞争对手的弱点,而不是竞争对手本身。比如,我们知道竞争对手的质量不稳定,你不要说XXX公司质量不稳定,很烂。而是说“你给你的客户稳定的质量吗?如果质量不稳定,会给你带来什么后果呢?”
当然有的客户会告诉你现有的供应商有问题,更多的客户不会告诉你,他觉得告诉你了,会在谈判的时候处于不利地位,被你利用。当客户不告诉你的时候,你就要自己去揣摩,旁敲侧击地去问了。
03. 针对收集信息的客户:
这类客户往往对于这个产品还不甚了解,随便问问,了解一下信息。有的甚至直接问个价格,有的业务员误认为问价的客户就一定兴趣很大。其实,有相当部分的客户问价只是为了随口了解一下,他们甚至还没有到认真考虑销售这个产品的程度,更不用说跟你合作了。这类客户可以建个分组,然后用一封模板来发。这样的客户重点放在,帮助他了解这个产品的来龙去脉,产品的卖点,市场机会等等。触动客户去深入调研这个产品的机会,下决心购买。
外贸不易,每一次参展都是机会,且参且珍惜~
(文章根据外贸充电站资料整理,仅作分享使用)