中国企业参加海外展会的主要目的是什么？无论是为了与客户见面沟通、拿到订单，或是希望打开当地的销售渠道、提高品牌的知名度, 都离不开恰当的推广手段。现在很多中国企业对于展会推广不太敏感, 特别是一些中小企业。其实, 在展会上还有很多增值服务可帮助企业提高参展的投资回报率。通过平台实现营销目的才是最关键的。
想要在展会上获得理想的效果，参展前、展中、展后都需要制定更为详细的计划，并根据计划去落地实施。参加过亚东国际印度消费类电子展会的万魔声学市场总监认为：展前企业要制订参展计划, 包括展会可能达到的预期效果、要见到哪些客户、主推哪些产品、寻找什么样的分销渠道、哪些是潜在客户等很多方面。在展前就要进行推广和公关活动, 提前邀请客户在展会期间到自己的展位上沟通。最好展前对参展人员进行培训，以抓住更多的有效客户。
对于展前的推广活动，亚东国际销售部销售经理徐鹏表示，展会观众一般会在出发前2-3个月提前登陆亚东国际官网，去查看本届展会的展览主题、参展商、展位图分布等信息。参展商如果能利用展会前5-6个月时间提前向观众推送企业介绍，有助于吸引观众去自己的展台。同事，参展商可以在自己企业官网和邮件签名档里发展参展时间，跟客户行程互动。
除此之外，展台的搭建风格也很重要。亚东国际展示设计资深设计师举例说：如果一家参展商其产品是提倡绿色环保，那么展位可以绿色为主调，建议企业不要轻易更换自己的搭建风格。有参展商连续5年参展保持同一种风格，很容易让客户记住自己，更能获得客户的信赖。
在展会期间, 参展人员要主动上前与观众沟通, 不要被动等着他们的到来。郭荣说, 除着装正式以外, 展品摆放也要有讲究, 特别想推介的产品, 可摆在显眼的位置, 从而让前来咨询的观众一眼就能看到。也可在展位上分发小礼品, 或举行表演活动, 以吸引观众驻足。另外, 可安排与既有客户会谈, 并招待潜在客户。
展会后跟踪也很重要, 要主动与客户联系沟通, 将潜在客户转变为实际客户。亚东国际建议企业在展会结束后一周内跟进联系潜在客户, 即使只是发一份传真或一封简单感谢信, 以延续沟通。致电潜在客户本人, 询问对方是否收到信件、是否阅读其中信息, 回答对方提问, 设法约定时间面谈或签订订单, 之后不断跟进。
亚东国际展会项目：
①泰国数字化转型展
2019年10月28日-10月31日 曼谷国际贸易展览中心
②印度消费电子及家电展览会
2019年11月14日-11月16日 孟买展览中心
③南非国际消费类电子展
2019年11月20日-11月22日 约翰内斯堡桑顿会议中心
④印度尼西亚国际消费类电子展
2019年12月17日-12月19日 雅加达会议中心
⑤俄罗斯国际通信展
2020年4月21日-4月24日 莫斯科红宝石展览中心
