外贸这一行业是一个高收入但也很辛苦的行业。有多少人在这一行业中打拼数年,最终名利双收,取得了不错的成就,也有许多人在外贸竞争的浪潮中起起伏伏,艰难生存,亦或是实在混不下去了而转行做了其他。正所谓“三百六十行,行行出状元”。每个行业做起来都不容易,要想收获最好的效果,关键是看你有多少能力,又投入了多少的精力。
人人都知道外贸,而且不少人也在做外贸,那么外贸到底是什么呢?先让我们从概念上对“外贸”这个名词有着一个整体认知。外贸,全称“对外贸易”,它在国际上也有一个专有名词称谓“Foreign trade”,它指的是一个国家或地区与另一个国家或地区之间存在的商品、劳务和技术的交换活动。外贸主要是由进口和出口两部分内容组成,它对于本国经济的发展具有积极的促进作用,同时还可以增强一个国家的国际影响能力。
既然我们对外贸的概念有着一定的了解了,那么我们要如何做来经营好我们的外贸事业呢?
首先,我们在做外贸的起步阶段,我们一定要充分利用并发挥好一些B2B网站的作用。我们要尽可能的将所有的B2B网站注册过来,并坚持不懈的上传我们公司的产品信息,这些产品信息当然是越详细越好了。毕竟,如果我们是产品采购商的话,我们通过这些B2B网站选择采购的商品的时候,为了更好的选择自己所需的定位产品,同时也为了防止贸易合作上的上当受骗,当然是希望对对方公司的产品进行深入的了解了。值得注意的一点是,这些B2B网站多种多样,有免费的也有收费的,为了最大幅度的降低我们开发贸易潜在合作客户的成本,我们可以尽可能的选择一些免费的B2B网站来注册并发布自己公司的产品信息,贵在勤奋和坚持。
其次,我们要有耐心、毅力,并具有一定的积极主动性。做外贸这一行,有效的客户起着十分关键的作用。为了获取一定的有效客户,我们在起步阶段最重要的就是通过外贸开发信等一切手段来维护并拓展好我们的客户资源。我们要积极主动,主动给多个潜在客户资源发送外贸开发信,同时还要注意积极引导国外客户来阅读并了解我们公司的产品信息或者服务特色等基础性合作信息。当然,并不是所有的积极主动都能得到很好的回报的,有时候我们的电话或者拜托可能吃一个“闭门羹”,或者我们拟发的外贸开发信直接石沉大海了,这时我们不能气馁,应该从中寻找失败的原因,不断锻炼和提升自己的外贸业务操作能力。
第三,我们要做好对相关信息的收集和整理。对于信息的获取我们主要可以通过以下三种途径来实现:首先,就是买一些数据情报。随着外贸行业的发展,催生了一个崭新行业的发展,即情报行业。他们拥有最新和最专业的数据资源,我们从他们手中购买我们所需要的数据资源。其次,就是充分发挥搜索引擎的作用,而搜索引擎种类繁多,也有高级和低级之分,我们最好善用高级搜索引擎,从而可以获取更多实用而丰富的贸易资源信息。最后,我们可以多参加一些展会,从而获取一些大型终端客户的联系方式等详细信息。值得注意的一点是,我们最好多参加一些国外的展会,因为一些大型终端客户在国际展会上露面的机率很高,而国内的一些展会的话,我们可以选取一些大型的有名的来参加。
最后,既然选择做外贸了,我们的基础沟通能力当然是必不可少的,我们更需要拥有扎实的语言沟通功底。英语作为一种国际化语言,在人们的沟通交流中发挥着十分重要的作用。我们平时一定要多学习、多听、多讲、多写,从而有效提升我们的英语听说读写能力。良好的语言应用能力,是双方沟通合作的基础,同时也是外贸事业起步于发展的重要支撑动力,因此,我们要不断提升我们的英语运用能力。
外贸是一项系统而繁琐的工作,既然我们选择了从事外贸这个行业,我们就要从心理上和行动上来接受这个行业对我们的磨炼和提升,要吃得起苦、耐得住寂寞,同时还要做好遇挫的准备,毕竟,万事开头难,只要我们努力提升并坚持不懈的做下去,相信总会迎来收获的那一天。