外贸对于大多数人来说,是一个陌生的行业,特别对于刚入门的新人来说,很煎熬(我转行的时候的感受),那么该怎么入门呢?绝大部分的外贸公司是没有很好地员工培训的,运气好的话,遇到一个好的老业务带你的话,你就会很轻松。反之,你就会跟我刚开始的时候一样煎熬,整天不知道干些什么。说白了,还是要自己努力,多问多学。外贸是一个长期积累的一个过程,没有1-2年是很难成功,拿到高的工资。第一次写,就跟大家聊聊外贸初学者应当在入门前学一什么?
第一:你需要了解一下什么是外贸,外贸外贸,就是把国内的产品卖往世界各处,跟国外的客户做生意。刚开始可以找一家外贸公司呆着干一段时间,熟悉具体的工作流程,找做平台的公司,客户一般会主动来找你购买产品。其次你的英语水平还可以,跟客户沟通无障碍,这是最基本的。
第二:外贸的一般流程是:写开发信联系客户-询盘,客户回信-跟进客户-客户下样品单(检验合格)-下正式订单-付3%-5%的定金,用于生产-生产完成后-收尾款,收完尾款后给客户发货就ok了。
第三:像FOB这些的话,都是一些外贸中的贸易术语,客户跟你交谈的时候会经常提及,下面是一些在外贸中常用的,需要知道:
(一)FOB:离岸价,使用该术语,卖方应负责办理出口清关手续,在合同规定的装运港和规定的期限内,将货物交到买方指派的船上,承担货物在装运港越过船舷之前的一切风险,并及时通知买方。
(二)CIF:其中文含义为“成本加保险费、运费”。使用该术语,卖方负责按通常条件租船订舱并支付到目的港的运费,在合同规定的装运港和装运期限内将货物装上船并负责办理货物运输保险,支付保险费。
(三)EXW:工厂交货 ,它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任,但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。采用EXW条件成交时,卖方的风险、责任、费用都是最小的。
(四)DDU:未完税交货,它指卖方将备好的货物,在进口国指定的地点交付,而且须承担货物运至指定地点的一切费用和风险(不包括关税、捐税及进口时应支付的其他官方费用),另外须承担办理海关手续的费用和风险。买方须承担因未能及时办理货物进口结关而引起的额外费用和风险。本术语适用于各种运输方式。
(五)DDP:完税后交货(……指定目的地)”。它是指卖方将备好的货物在进口国指定地点交付,而且承担将货物运至指定地点的一切费用和风险,并办理进口结关。本术语可适用于各种运输方式。
就先分享这几种。。。。。。。。
第四:一般在客户付款之前都会向你要PI,PI = Proforma Invoice 形式发票, 估价发票, 试算发票, 备考货单。在没有正式合同之前,经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件,它包括产品描述,单价,数量,总金额、付款方式、包装、交货期等。做好发客户PDF文档即可。这个在外贸中是经常给客户做的。
第五:一般老外的付款方式有:电汇(TT),西联(Western Union),贝宝(Paypal),速汇金(Money Gram)这几种比较常见的。
在说说自己刚刚做外贸的时候吧,那时候正是在毕业的时候,找工作碰了壁,机缘巧合下,英语还行,就转行了,做了外贸,自己专业是药学,跨行有点大,刚开始的时候上班的时候就是摸鱼,整天不知道干。叫我熟悉产品,简直是折磨,熟悉了1-2月吧,开始在平台上传产品,终于有客户找我询价,在老业务的帮助下,谈成了第一单,真的是高兴。其中感受就是要好好熟悉产品,不然客户问你一些产品上的问题的时候,啥都不知道,客户觉得自己会非常不专业。之后产品传的越多,客户问的越多,询盘也多,还有就是客户的一些产品售后问题,这个是最头痛的,不是退款就是补发,但是一般不退款,一般都是跟客户沟通,坏的下次的订单免费补给他。其实还有很多很多要说,下次在分享吧。今天要下班啦。文字有些枯燥,希望能帮到一些即将踏入外贸的你。