外贸人普遍都会有这样的几个疑问。
1、我回复了客户的询盘,客户为什么不理我了?
答案有,比如你使用的邮箱被国外服务器屏蔽了,客户收不到你的邮箱、你发送邮件的频率太高,被客户拉黑了、你发送邮件的时间不对,由于时差的原因,客户没能及时查看邮件、你的客户去休假了。具体时间哪种原因只有客户最清楚。
2、为什么联系了几次后客户不理我了?
答案同样,比如你的邮件描述客户不信任你、客户去休假或者出差了、客户已经有了合适的供应商人选、客户暂时不需要产品。具体时间哪种原因只有客户最清楚。
3、与客户一直联系,但客户不肯下单。
要么这个客户只是为了收集信息,很可能是你的竞争对手,对于这样的客户,业务之外的问题谨慎回答,不要无意中泄露公司机密、要么客户有其他供应商,想要了解市场、要么客户正在四处比价,找到自己最满意的供应商。
这样的疑问一直伴随着我们的外贸生涯,虽然得不到准确的答案,但是在我们收到客户询盘的时候可以进行一定的分析,然后根据我们的分析作出回复,能够让我们少掉不必要的工作和麻烦!
一、分析询盘
拿到一封询盘,不要着急回复,应该对询盘进行三个点的分析,然后再决定如何回复。以下面的客户询盘作为例子分析一下!
dear sir / madam, good day!
we are xxx trading co., from palakkad, kerala, india. we are the whole sale supplier of corrugulated roofing sheets.
we are looking for large volume of quantity of the wire products from china for our sale over here in india.we are in the proce of looking / arching for a reputed
/ genuine supplier for a long term busineooperation.we are looking for high quality products with reasonable price.
the requirements are: 500 sq m – red, 500 sq m – green, 500 sq m – blue. i.e.,one container each – 3 containers total your quick respon- is highly appreciated.
addre:xxx email: xxx
tel: xxx
fax: xxx
website:xxx
thanks & best regards,
xxx
(1)分析询盘的有效的有效考。
1、有没有收件人的称呼。如果客户是看到你的开发信或者在其他看到你们公司产品的信息,那么客户就会知道你的称呼。如果客户你的称呼很可能是套取信息的。
2、有没有产品详情的询问,客户需要产品自然会讲清楚自己要的规格,不然怎么知道你能不能做,不然你怎么准确的给他报价呢!如果含糊带过很可能是套取信息的。
3、客户有没有留下自己公司详细的联系方式,如果连联系方式都不留,真实。
4、还有一些可以参考的,比如客户有没有简单介绍一下他们公司,客户的email后缀是不是他们公司的,有时候客户不一定会加上这些内容,如果连这些内容都写的很详细,那么一定是专业的客户。
(2)分析询盘的内容
1、是不是毫无关系的询盘。你们公司可能根本就不生产该产品,客户只是想要套取消息的同行,群发邮件发给了你。
2、没有具体的提到产品,只是一个大致合作的询盘。这种询盘可信度不会太高。
3、提到具体产品的询盘,并且你确实发过这方面的开发信或者上传过该产品信息,这类询盘可信度高。
4、提到一些细节问题,比如要你报价格以及装箱出货资料等等!
外贸询盘回复技巧(二)
此文章为作者原创,版权归外贸邦所有,转载请注明来源,如有违反,追究法律责任。