每每看到有外贸小伙伴抱怨“开发信发了,为何客户都不回复?”“天天发开发信,都发一堆出去了,没有一个客户询盘”……确实遇到这样的情况不在少数,很郁闷啊。其实要说客户能否回复你,决定的因素太多了:
是客户的质量?比如客户如果不匹配,那发多少也白发。
邮件是否送达客户收件箱?有时自己郁闷,怀疑这,怀疑那,其实客户根本没收到你什么邮件。
开发信本身是否打动了客户?试问,你那些一去不回的开发信能触动客户吗?下面我们就来说说这开发信的三六九等,分享外贸大神对开发信几个等级划分,希望还在迷茫中的小伙伴们能找到自我突破的方向。
第一层 命名为白开水型
白开水淡而无味,极其普通,不像饮料那么让人受欢迎。这类开发信曾经被做过比喻,就如追美女,对人家说“hi,我是个男人,嫁给我吧。”缺少力度,缺少触动客户的点。既没有将客户纳入进来,也不能让人产生亲切的关联感,也未能说清楚自己的优势,没有新意,也没有特色。这类开发信目前占比还挺高。小伙伴,你的开发信有位列其中不?
第二层 称作突出优势型
很显然,此类开发信是上升了一个等级了,比上一层有很大进步,费不少笔墨,讲解自己的优势。其中列出自己的质量体系,产品认证,经验,研发能力,设备,规模,当前服务的大客户等,尽力建立客户的信任,突出自己的优势,以便给客户留下深刻的印象。因为没有纳入客户,所以客户觉得同自己很相关的关联感不强。而且不同类型的客户,喜好可能不同。要知道,这个客户喜欢的优势,对于另外一个客户,很可能就是他讨厌的,不利的因素。仍然免不了千人一面。
第三层 进入到纳入客户型
这一层的开发信又更上一层楼了,不但用了不少笔墨来突出自己的特色与优势,在客户那留下深刻印象,还能粗略地抓住客户的特色和类型,并且自己的优势也是根据客户的特色和业务特点来写。
写出的开发信能到这个级别,显然是需要对客户的网站做一个简单的调研,在about us 页面找到客户的特色,和业务类型。然后,根据这个来判定客户可能喜欢供应商什么样的优势,以此为依据展开来写。这类开发信因为能够抓住客户的特色,往往能够引起客户的注意和重视。
第四层 跃升为选准切入点型
此类开发信就很有讲究了,撰写者需要对客户做十分深入的研究与分析,了解客户的业务现状和需求。如,他们现在遇到的困难和机会在何处?从哪个点切入最能打动客户?然而这个切入的点很巧妙,开发信非常独到,且有新意。因为这样的开发信是站在客户的立场,想客户之所想,思客户之所优,所以,客户往往无法拒绝。
当然,客户的信息可能由于匮乏的关系,并不是每个客户你都能做如此深入的调研,也不是每个客户都值得你做如此深入的调研。而且,这类开发信需要对于行业,客户的业务,心理都有很好的把握,需要丰富的经验,非工作年限少的新手可以写出来的。据外贸大神多年经验建议:
1.如果客户质量非常一般,就发第二层的开发信。
2.如果客户还不错,就做个简单调研,发第三层的开发信。
3.如果客户质量非常高,同我们目标客户非常匹配,就进行深入调研,写第四类的开发信。
总而言之,从时间投入和得到询盘的投入产出比来讲,第二类的开发信和第三类的开发信性价比比较高。不仅要考虑成功率,还要考虑你投入的时间。
之前我也有讲到过关于写开发信的文章,听起来有道理,可做起来难。针对有些新人,或者英文不好的童鞋,需要的不是渔,而是鱼。授人以渔固然好,可需要很长的时间,可能没等到学会渔就卷铺盖走人了。这样做外贸就只能干着急喽。开发信就如同一张网,你把网编织好了,就可以去撒网捕鱼了。可是如果你天天拿张破网,是很难抓到鱼的!
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