外贸这个行业,是一个外贸光鲜,实则较为辛苦的行业。对于外行人来说,只觉得从事外贸行业的职业人十分体面,且收入较高,但是只有真正从事这个行业的人才知道,外贸行业实则是一项辛苦而较为复杂的工作,没有相关必备素质条件,对于外贸这个行业还真是做不来的。那么如果我们非想要入行尝试一下,我们需要具备哪些做外贸的必备条件呢?就让我们来了解一下做外贸所需要的一些条件吧。
首先,也是最为重要的一个基础条件,那就是要具备良好的英语听说读写能力。对于我们中国人来说,中文是我们的母语,我们通过一些得体的语言在交谈中都可以进行增进彼此距离。而对于外国人来说,英语不仅是一种国际通用语言,也是他们的母语。对于两个母语不同的人,交流本身就存在一定的障碍。我们为了努力赢得国外客户的认可和信赖,最基础的英语沟通交流能力显然必不可少。良好的英语语言能力,不仅是我们沟通交流的工具,还是我们进军外贸行业的必备条件。通过得体适宜的英语语言应用能力,我们除了可以与客户交流无障碍之外,同时还可以为我们的贸易合作尽可能的赢得心理好感。
其次,最好要有一定的工作经验。外贸工作是一个较为系统的工作,有一定的工作经验的话,在入行之初就会在工作上上手很快,而且,有一定的工作基础的话,我们的可以在以后的工作中不断成长起来,在接触到的岗位和实用锻炼机会上也要比一些外贸新人要好的多,成长起来自然也要突出一些。而一些外贸新人呢,因为最初没有什么工作经验,所以在走向外贸工作岗位的时候,往往会给安排一些与外贸无关的粗活杂活儿,从而慢慢磨练吃苦的意志。因此,要想做外贸的话,有经验还是要比“小白”好的多。
第三点,就是对B2B平台有了解并能实用操作,具有一定的独立开发客户的能力。在当今这个互联网信息迅速发展的社会中,各种大型的网络平台应运而生。外贸业务员在开发客户的时候,除了可以通过参加展会或者搜索引擎搜索等途径拓展客户之外,必要的B2B平台同样发挥着巨大的作用。要对B2B的运营模式进行了解,尽量不放过任何可以尝试的B2B平台。最好还要对电子商务的流程和操作有所了解和实践应用。从而做到线上与线下对客户的沟通交流,尽可能的留住一个询盘的客户,并发展好许多合作潜力较大的客户。
第四点,对外贸流程进行熟悉掌握,并具备一定的制作单据的能力。外贸工作较为系统,每一项工作联系紧密,环环相扣,如果其中任何一个小环节出问题,就有可能导致一项外贸合作的失败,因此,熟悉并掌握外贸流程操作具有重要而深远的影响意义。而对于外贸操作而言,单据是外贸在每一环节操作的重要凭证,因而制作单据也是外贸行业中一项必可少的操作。其实,制作外贸单据并不像我们想象中的那么难,简单来说,外贸单据实质上就是我们将一项系统的外贸实践操作浓缩在了一张纸片上,只要我们按照步骤来,一步一步的认真填写相应的跟单数据,制作单据也并不是很难。
最后一点,要具备一定的总结能力和心理承受能力。俗话说,万事开头难,我们在外贸工作实践中,肯定存在一定的阻碍或问题之处,这时候就需要我们对自我行为进行反思。最好是,在每完成一个阶段的工作之后,我们就要阶段性的总结和反思一下自己的表现,及时从中发现问题并改正。除此之外,外贸订单也不是每天都会有的,我们要有一定的心理承受能力,耐得住寂寞,经得起失败,从而坚持不懈的做下去。只要坚持,相信我们总有成功赢得订单的那一天。
三百六十行,行行出状元。但是,三百六十行,行行的状元都不好当。对于任何一个行业来说,不具备一定的条件素质,偏要去尝试,虽然结果未必好,但是小编还是挺佩服你的勇气的,不过对于想要试水外贸行业的有志之士,小编还是想提醒一句,必要的素质条件会起到良好的助力作用,你可以看看你自己是否具备以上素质条件。