身处外贸行业在日常工作中会和很多客户打交道,如果手中没有掌握足够的客户资源,那么工作将无法进行。客户在决定购买产品之前会和业务员进行多次沟通,一是为了了解产品性能,但是还有一个最重要的原因就需要进行砍价。面对客户的降价要求,作为一名合格的业务员需要知道什么样的回复才是妥善恰当的,否则会直接让客户觉得没有降价空间,从而放弃继续询问。那么在回复客户降价要求时,有哪些实用技巧呢?
1 向客户详细介绍公司具体情况
当收到了客户的降价要求之后,不要第一时间想着拒绝,应当仔细思考降价请求是否合理,综合考虑成本和利润之间的关系后向负责人进行询问,征得其同意之后开始回复客户。首先,应当向客户说明,随着物价上涨以及工人工资水平的上升,产品的成本相较以前提高了不少,所以目前的报价是最为合理的。但是为了能够与您达成长期的合作,公司愿意做让步,之后在提出降价幅度。这样婉转的回答能够客户体会到公司的诚意,从而促进交易的达成。
2 注意向客户表示感谢
客户是上帝,所以不论何时外贸业务员在回复的过程中一定要保持谦逊礼貌。当收到了客户的降价请求之后,业务员首先要做的就是向其表示感谢,感谢客户选择了本公司的产品,你们十分愿意为他们提供优质的产品,在表示感谢的过程中一定要真诚。当表达完感谢之后,就需要向客户表明,对于他们的降价请求公司进行了多方协议最终决定同意,因为公司对此次合作十分重视,所以希望他们也引起重视。这样一来客户就会觉得这家公司很认真负责,从而选择购买此产品。
3 展示公司优势
当接到客户的降价请求之后,除了要回复公司经多方决议同意降价之外,还需要向其阐述本公司此类产品到底有何优势,不仅在价格上能够做到业内最低,并且还能确保质量是最优的。清楚明白的告诉客户,此产品在市场上有足够的的竞争优势,正是因为其性能过硬,所以在同质量的产品中价格已经算最低的了,此次的降价请求让他们非常为难,但是经过公司商议,还是愿意同意客户的请求。这样一来无形之中向客户传递了产品的优势,同时又留有余地的表明自己同意降价。客户在收到这样的邮件之后会觉得,此产品的价格已经谈到了最低,在略加思索之后很有可能会联系公司进行购买。
总而言之,在收到降价请求之后,公司需要对客户的请求进行分析,判断其是否合理,如果实在觉得价格不合适,就需要委婉的拒绝。拒绝的口吻十分重要,否则就会直接失去客户。在回绝时需要表明公司的难处,并且多次强调产品的优势,表示在同类产品中这样的价格已经是最低,从而晓之以理、动之以情尽可能打消客户降价的念头。同样,如果公司同意降价,那么回复也照样需要有技巧,需要遵循以上提到的三点进行考虑。如果同意降价的回复函过于轻率,那么就会给客户一种价格还有回旋余地的错觉,从而再次要求降价,这样一来公司就会陷入被动,如果再次降价公司利益就会不断被压缩,但是如果选择拒绝,那么联络了这么久的客户很有可能会放弃购买产品。所以业务员在回复的过程中一定要注意方式方法,避免此类问题的发生。