在申报退税的过程中，发函的操作比较繁琐，我们以蓝海骆驼为例，简单说明发函的大致流程：
1、蓝海骆驼备齐单证资料向所属退税局交单
2、退税局收到后审核资料，抽取需要发函的单证，走系列流程
3、审核过关后由退税局的专管员发函上游所属税局，我们简称上游税局
4、上游税局收函后通知上游企业准备回函资料，一般我们称上游企业为工厂或者供应商。为了回函及时，蓝海骆驼会给发函号到上游企业，需上游企业财务主动去询问税局是否有函件
5、在上游企业回函期间，蓝海骆驼财务会协助及辅导提交资料直到正确回函
6、提交完资料后上游税局专管员审核，走系列流程审核
7、审核无误后上游税局回函至蓝海骆驼所属退税局，蓝海骆驼财务跟进回函进展
8、在这个过程中，退税局走相关流程审批，如果审批回函正常，进入退税环节。如果回函异常，需上游企业重新备好资料交税局再次复函。
如果函调中后续交单为暂缓退税的，等正常回函后再进入退税环节。如回函异常，需上游企业重新备好资料交税局再次复函。所以回函一点都不能马虎，稍有不当就得重新开始。那有人就问，这个过程都需要准备些什么资料，我在这里给大家说明下：
蓝海骆驼需要与客户对接的资料有：涉及到函调发票相对应的合同、报关单、送货单。
而上游企业需要准备的资料有：
1、企业自查表
3、涉及的原材料进项发票、合同、送货单、付款凭证和银行水单（进项的材料需要与销售的产品进行匹配，有相对应的成本分析表，材料损耗表，如果涉及的外发加工的，外发加工的发出数量要大于或等于回收数量，并需要有外发加工的出入库凭证，送货单、发票等）
4、生产此批货物的生产成本、领料单、成品入库单、人员工资、水电、厂租等（需要说明的是，有很多先出货，后开票的，那生产成本所涉及到的凭证，领料单等一定是要在出货前发生的，且按照工厂产能，有一定的生产周期，日期一定要注意。）
5、涉及到此票货物的物流情况说明及发票
6、相关账簿：销售明细账、应收应付往来账、银行存款日记账、应交税金—应交增值税明细账（相关发票部分）
7、开票当月的增值税纳税申报表
8、发票领购本（复印此份发票所在页）
9、完税凭证
10、交易情况说明（包括合同签订、送货时间、送货方式、运费支付方式、货款支付情况等）
如果这个过程哪里出了问题我们蓝海骆驼一定会陪伴你一起解决的。好了，退税函调指引我们就讲到这，想了解更多进出口各多操作请关注我们。
