首先，什么类型的企业才能被评定为出口型企业？出口型企业指的是依法办理了工商登记，有营业执照，办理了税务登记，成为一般纳税人企业，有这两项资质后就成为了一个正常的出口内销企业，接下来在外经贸、海关、外汇管理局完成相关备案，获取一个叫做“进出口经营权”的资质，完成这些资质登记之后，该企业就成为了出口企业，可以进行正常的报关和退税。
税务对于出口企业的评定分为生产型和贸易型出口企业。生产型出口企业要有厂房，还要具备一定的生产加工能力，有工人，有流水线等；而贸易型的出口企业可能是在一个办公楼或者写字楼办公，并没有对应的流水线、固定资产等。
办理进出口经营权的资料有很多，第一个叫做《对外贸易经营者备案登记表》，这是常见的商务部的备案回执；第二个是深圳市税务局《出口退（免）税的认定通知书》，如果说企业已经拿到了这份证明文件，就表明该公司已经是一个出口退税企业，后续的业务发生后就可以进行出口退税的申报了；第三个是《海关进出口货物收发货人备案回执》，拥有这份回执就代表企业取得了海关登记，有了海关登记之后，产品货物可以通过海关来进行申报。
企业作为出口的一个载体，做出口退税有两个非常大的好处，一是满足了企业的资金利用，二是可以通过出口退税的方式，达成跨境电商财税合规的一个体系，这也是近年来大家对跨境电商出口退税越来越关注的原因。
合理运用出口退税政策，能够有效降低企业运营成本，提高商品毛利。一般情况下，跨境电商的退税率都在11%-17%之间，这是一笔非常可观的数字。而商品享受出口退（或免税）的要求，有以下四个：
商品是出口的；
有收到外汇；
是适用商品；
必须是出口企业。
卖家在选择做出口退税时，要将方案确定好，不一定做了出口退税会节省成本，要根据店铺实际情况综合考虑各项成本，不要到最后退税比成本还要多，得不偿失。事实上，在跨境电商企业中，大多数企业并没有申请过出口退税，这个原因总结一下有以下几点：
行业限制，只有跨境电商B2B和一些传统贸易才能做出口退税；
供应商的发票取货过程麻烦，没有办法去做出口退税；
出口退税的操作复杂，很多企业压根不会。
国家为了加强对出口退税的管理，有效防范和打击骗取出口退税，税务总局根据骗取出口退税活动的特点，还制定了《出口货物退税函调管理办法》，由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。
通俗来讲，函调主要是指申报退税所在地的税务局向出口企业的供货商所属税务机关发函，来征询所有货物流、资金流，还有纳税情况等等的真实性；而接收函件的税务机关也会根据实际核查，进行回复，协助发函方审核，函调的实质是国家防范骗税的一种手段。
在正常情况下，一个出口企业每年会被函调一次。当然，如果税局认为风险较高的企业，也有可能会多次函调。出口退税函调属于比较正常的现象，只要你的外贸交易真实合法，资料完整，函调是没有任何问题的，只是退税时间相对会延长一些。
鉴于“金税四期”的启动，工商税收监管已进入“大数据”时代，在精准执法形势下，很多企业的不规范行为会陆续被稽查发现。为了确保您的企业合规运营，我们特此提醒您，要做好以下几点防范工作：
加强企业内部建设，加强对税务、市场监管、海关等相关法律法规的学习和理解，确保企业合规运营；
定期审计，检查企业财务账目是否准确，以及企业是否符合税务、市场监管、海关等相关法律法规；
加强企业管理，根据法律法规和政策要求，建立完善的企业内部审计体系；
定期参加政府主办的税务培训，提高企业高管、财务人员的业务和政策水平，加强对工商税务的理解，减少工商税务违法风险。
