常年奔走在外贸行业的精英一定能够准确把握外贸函调并进行正确的操作，那么函调到底是什么呢？收到出口退税函调又该怎么做呢？本篇文章就来让各位新手外贸人来掌握函调的意义和函调的操作方法。
一、外贸人需要先了解函调的意义
首先，我们先要了解，外贸企业经常会收到出口退税函，这是外贸行业的正常操作，要做函调的新手外贸人们不要慌张。出口退税涵是对外贸人提交的进行票函调，以此来核实外贸人的订单是不是真实的交易，通常情况下，函调都发生在外贸商的上游企业或者更上一层的企业。当退税资料出现疑点或者国家明确规定的一些特殊企业和产品都要税务机关去发函调查。为了规避一些外贸商家利用出口生意做出骗税行为而采取函调这种审查方法，这是国际上各国的常用手段。假如外贸商在收到发票时对数据有异议，也可以要求税务机关再进行二次调查。
随着国际化经济合作的进一步加深，许多国家都会对外贸企业的进行经济扶持，这其实就包括了税务扶持行为。亚太地区和欧美地区的许多国家都采取了退税调函手段，来给发生真实外贸交易的商家退税。许多国家都会关注出口退税函调的问题，这也是国家对外贸企业扶持能够扶持的主要手段。各个国家的税务机关都会通过函调方式来对外贸企业的相关业务进行审核工作，函调的效果是目前非常出色的退税方式，所以一直到现在的外贸交易往来中的主要退税审核方式依然是此种方式。
二、外贸人在收到出口退税函调时要怎么操作
填写好出口退税函调信息表是外贸人的重要工作，需要按照以下两步来填写出口退税函调：首先，外贸人要弄清楚货物出口的准确日期，如果货物滞销了，也要如实报告，保存好具体的货入场地证明单和进仓单等票据；其次，办理好合同和货物出库手续；最后，让被委托的外加工企业备好合同以及出库单证和入库单证，配合函调工作。
三、外贸人做出口退税函调的注意事项
1、企业要清楚什么情况下要做出口退说函调，一般来说，并非所有出口订单都要做退税函调，有时候的概率是非常小的，正常情况下，一个企业一年才会被函调一次，但是如果是被税务局认定为高风险的企业，也会进行多次函调；
2、一般情况下，第一次申请出口退税的外贸企业都会收到函调，主要是因为税务员对该企业的资料存在许多疑点，后期补足信息就可以了；假如外贸人的供应商非常单一并且连续半年申请退税金额超过50万也会收到函调，目的是防止少数人利用外贸出口生意骗取税款；另外外贸人的商品出口定价也要维持在合适的价格，进价单价和出口数量变化不能太大，不然就会导致收汇业务异常，要进行退税函调。
3、出口退税函调是外贸交易的正常现象，只要外贸人的外贸交易正常合法并且资料齐全，就可以不用太担心函调的问题，税务机关会专门到外贸人的供应商那里上门查看，外贸人只需要让供应商准备好材料就行了，只要供应商生产能力过关，且外贸人和供应商之间是真实交易就可以了，就是退税时等的时间要久一点而已。
4、外贸人可以聘请专业的财务工作人员来做好出口单证和申请退税的活儿，能够尽可能的减少函调并且早日实现资金回笼。
