我们所说的“外贸函电”实际上就是我们经常提到的外贸询盘，也可以叫做“询价”，或者是“索盘”。询盘是买卖双方开始贸易合作所需要踏出的第一步，因此，外贸函电也是买卖双方达成合作所需要达成的第一步。一般情况下，按照外贸询盘的内容，我们一般将外贸询盘分为一般询盘和具体询盘两种类型。一般询盘是对方一种带有较强试探性的带有贸易合作的实践操作，它在内容上虽然会注重询问一下价格信息，但是整体内容上一般是笼统的询问产品的相关信息;具体询盘一般是针对购买具体产品的需求而发起的实践操作，它一般会针对所购产品特点而提出对产品价格、规格以及包装等具体信息的咨询。由此可见，外贸函电在内容上具有简洁明了性，同时还要主题明确，而且还要坚守礼貌诚恳的原则，并希望得到对方及时作出一定的回盘信息操作。
而在外贸函电的写作上实际上也是有一定的技巧可寻的，如果我们研究透彻相关外贸函电范文的写作特点，那么对双方的贸易合作的进程也许会起到锦上添花的效果。下面我列举了中文外贸函电范文和英文外贸函电范文这两种外贸函电范文形式，以供大家实践参考使用，其中中文的外贸函电又根据不同的情况分为了以下几种：
第一种是对服务范围进行询问的，具体的外贸函电范文如下所示：
我这边的一家客户，需制造一批织布机，希望在设计，采办等方面获得你方的协助，关于具体的生产时间，数量及相关数据，将在之后告诉你。现在请告诉我你们的服务范围，以及价格。收到你们的回复，我们将再与相关人员开会商讨确定接下来的工作。
第二种是对报价单进行督促的一种外贸函电范文，具体的参考范文如下所示：
我于2016年12月1日，第2号函，曾请你报LED价格。如果你还未发此报价单，请进口航寄。我们其实以收到多家供应商报价单，出于对你们的考虑，请速报，以免丢失机会。
第三种是请报最低价，具体的外贸函电范文如下所示：
首先非常感谢贵公司原意与我司建立业务关系的愿望。目前我们对上述商品非常感兴趣，并且打算想向你们订购1000箱。由于我方该产品物美价廉销路好，所以请求报最低价，并将最新商品画册寄来，希望尽快答复。
而外贸函电的英文范文如下所示：虽然相关英文外贸函电范文举出的例子较少，但是所有的英文外贸函电都具有一定的通性，我们可以以此为参考，从而为我们以后相关外贸函电的书写提供有效的参考借鉴。
Germany Walker Company on October 23, 2015 Zhejiang Tianqi Trading Co., Ltd. No. 688, Guangxi South Road, China Zhejiang CITIC Building
Dear Sir or Madam,
The dress on the fashion show appeared in an exhibition held in Paris last month and left a deep impression on us.
We are a large clothing chain and are looking for manufacturers that can offer a vast youth clothing market.
We usually place large orders, in addition to providing a 15% discount on the price, we expect quantity discounts, our payment terms are generally 20 days draft, D / P.
If you are interested in these conditions and the order quantity can exceed 5000 items at a time, please send us your current catalog and price list. We hope to hear from you soon.
Your faithful,
Helen Kelly
China Trade Manager
最后，在外贸函电范文中，我们要注意一些常用的缩略语，如果未能熟练掌握这些外贸函电缩略语的意思的话，不仅不能较好的了解客户的意思，耽误一桩交易合作的达成，甚至还有可能闹出一场乌龙事件，从而引起客户的尴尬，给客户留下不好的合作印象。对此，我对这些外贸函电范文中的常用缩略语进行了一定的总结：
A =first quality, first grade, first class 一等品质，一年级，一等品
A.A.R=against all risks 所有风险
ABV=above 以上
ABT=about 大约
A/C,AC=account 帐户
ACCES =accessory, accessories 配件，配件
ACDG =according 根据
ACDGLY=accordingly 相应
ACEPT,ACPT=accept 接受
ACEPTD,ACPTD=accepted 接受
ACPTBL=acceptable 可接受
ACPTC=acceptance 验收
ACK=acknowledge, acknowledged, acknowledgement 确认，确认，确认
当然，外贸函电作为国际贸易中常用的一种文件形式，其常用的缩略语种类很多，我们总结出的这些缩略语仅仅只是一个缩影。但是，我们要想努力成为一个更加优秀的外贸人，更好的玩转外贸函电，掌握并灵活使用这些外贸缩略语具有深远影响意义。
外贸函电不同于一般的信函，它一般是以电子邮件的形式呈现，在买卖双方贸易沟通往来中发挥着很大的作用。而且外贸函电在写作上具有一定的格式要求，我们可以根据实际情况，选取合适的外贸函电范文模板，再进行稍加修改，即可快速而高效的完成一篇外贸函电，从而达到事半功倍的效果。
