通常情况下信用证开立流程首先是签订买卖合同，此后是开立信用证的账户，开立信用证，在这一流程环节之中还会涉及到受益人获悉所在地区银行所给予的通知，此后卖方将履行合同将根据此前合同所确定好的相关内容，将产品发给购买方在这一过程中需要侧重关注的是卖方履行合同发货时间问题，如果没有明确信用证通知，就一定要将这一时间延后。
由于在相关外贸往来过程之中通常都是先将合同签署，因此在交易过程中一些卖方会首先安排好发货，在这一过程中所涉及的陆路运输费用以及港口费用和船只订购费用很有可能由卖方承担，一旦涉及到对方信用证延缓提交，或者是因为某些问题根本未进行通知状态，销售方必然会受到经济损失，例如在港口存储货物付出的资本等等，所以在整个流程过程中，首先要关注好是否得到信用证通知，直到得到通知后才可安排发货，而这样的问题在相关回函中一定要明确避免对方误解。
例：
Hello, Mr. Mcderson.
We are in the process of intensive production of the sanitary ware you want to buy. We hope that you will complete the L/C in time owing to the limited stock. We will arrange shipment for you immediately if the L/C notice is delayed. We do not guarantee that we will be able to arrange the contract in time. Inter shipment.
The sanitary spacer fittings, inductive urinal magnetic valve fittings and toilet sink sewer fittings purchased by you will increase the basic price by 15% on November 1 due to changes in the international market. If you wish to purchase these products through the original contract, we hope that the corresponding L/C will be completed as soon as possible.
麦德逊先生您好
贵方所需要购入的卫生洁具，我方正在紧张生产中，由于库存数量有限，希望贵方能够及时完成信用证的办理，在我地区银行及时通知我方，我方会即刻为贵方安排发货，如信用证通知时间延迟，我方不保证能够在规定合同时间之内发货。
贵方所购入的卫生间隔断配件以及感应式小便磁阀配件和洗手盆下水器配件等由于国际市场行情的变动在11月1日起，将在基础价格上提升15%的销售价格，如贵方希望通过原有合同购入这批产品，希望尽快完成相应信用证的办理。
在该回函中提到了“We hope you can complete the L/C in time and inform us in time by our local bank. We will arrange shipment for you immediately. If the L/C notice is delayed, we will not guarantee delivery within the stipulated contract time.” 这是非常关键的，在这其中提到了如果购买方不在规定时间之内完成信用证的办理，那么销售方将不会根据此前的合同进行产品交易，也就是说不会根据合同时间确定发货，如果这一点不及时通知对方，那么对方企业有可能拖延。其实在外贸交易过程中和国内交易在基本模式上没有本质的区别，一些国外企业也有着拖延的特点，对于这样的企业就要及时鞭策，避免其不履行责任，越早通知对方，对方越早进行信用证的准备，这样对于后期的交易才不会造成负面影响，如果是在对方等待接货时才对该企业进行通知，恐怕对方企业会恼羞成怒，这对于交易达成而言没有任何促进效果可言。
当然不同领域的公司在处理这一类型问题处理时，也要根据公司所销售产品的不同，或者根据其公司的经营模式不同而选择不同的信用证种类。例如Documentary Credit、Clean Credi、Irrevocable L/C等等。
例如这样的模版：
Previously, some companies used the letter of credit by bare ticket, and my company clearly stated in the relevant provisions that the collection of credit is based on Documentary Letters of credit, so you in the process of handling the relevant letters of credit, hope to be able to Documentary Letters of credit, so as to facilitate the conclusion of this transaction.
此前有业务往来公司在办理信用证时使用了光票信用证，而我公司相关规定中明确指出，在收取信用证时以跟单信用证为主，所以贵方在相关信用证办理过程之中，希望能够以跟单信用证为主，这样能够促成我们这笔交易的达成，避免不必要的时间消耗。
当然如上只是一个模板，在实际交易往来过程中一些公司会根据自己的实际需求而使用不同的信用证，所以在模板方面可以照搬，但是在相关沟通过程之中，对于使用信用证的类别必须提前进行说明，这是不变的，否则的话在对方没有接到这样的通知时，如果办理的相关类别信用证并不符合该公司的需求，那么这笔交易就很难达成的，此外还要选择好相应的银行，例如在本地区开设的国外银行或者是和国外某银行相关业务往来密切的银行等等，如果选择不当，对于贸易方而言必然会产生弊端。
