很多刚刚从事货代行业的新人在初次安排做箱的时候，会被问道截数据的时间，这个新名词让很多货代新人一蒙，不知道如何回答。那么到底什么是截数据时间呢?下面我们就来给大家介绍一下截数据以及截关、截数据的时间区分。
首先解释一下什么是截数据，所谓截数据就是 货代企业和船东需要在规定时间内向出口地海关申报集装箱内装载的物资清单，也就是装箱单，如果不申报，将会影响放行及出具凭证，所以货代企业在在做柜前回向船东提出截止向海关申报提交货物信息的时间，我们把这个时间称之为截数据或者截单。
那么除了截数据(截单)之外我们还会经常听到截关这个词，其实截关也是一个时间节点的名字，他是指截止报关放行的时间，货物的报关手续和流程一定要在截关前完成，并且递交海关放行条给船公司。如果在截关时间之后再递交海关出具的放行条，那么船公司有权不允许该票货物上传，原因很简单，因为过了截关时间，船公司可以将你的货物视为未能清关的货物。
说的简单通俗一点就是：
截关:必须在此日期之前报关
截数据(截单)：必须在此之前确认好提单
以上也是截关与截数据(截单)在时间节点上的区分。
下面我们通过一个模拟案例来带大家更好的理解一下截关与截数据(截单)。
首先作为货运代理应当先去订舱，订到仓位之后在根据海关的报关日期提供一个进仓时间，也就是这个时间节点上，我的集装箱货物必须在这个时间进仓，通常进仓时间最晚是在海关报关前一天，也就是在报关前一天必须进仓，不然就无法报关了。
货物进仓之后就是截关时间，行内也叫截关日，前面已经提到过截关日是海关放行的时间，货物的报关手续和流程一定要在截关前完成，并且递交海关放行条给船公司。
以上流程完了之后，最后就是截数据(截单)日，在规定时间内向出口地海关申报集装箱内装载的物资清单。不过关于截数据(截单)需要格外注意的就是：数据(截单)日是船公司最后更改提单格式的时间，在此之前，提单格式和资料可以多次修改，在此之后，提单修改将会产生改单费用，这个时间没有标准，各个船公司不一样，有的是开船日，有的是开船后一周之内。
通过以上简单案例我们可以看是截关的时间在截数据(截单)之前，也就是先截关再截数据。不知道你们弄明白截关和截数据(截单)在时间先后上的区分了吗?
