海关数据是指从世界各国海关的“关单，提单，商检”中提取的真实的单证记录。企业通过海关数据，可以开拓市场，制订生产计划，寻找国外买家，了解竞争对手，监控客户动态。海关数据可以说是外贸企业必不可少的贸易协助工具。我们外贸销售可以直接通过对数据中真实的买卖双方的交易记录、用户可以分析出哪些海外买家（采购商）需要自己的商品，同时结合这些国外买家的月采购数量，找到有实力的买家。
例如我们可以在海关数据上了解到：2008年XX公司在中国XX公司进口了多少多少货，具体有什么货，价格多少。我们就可以知道这个客人的潜力有多大？是不是那个国家市场的标杆性客户？平时订单要的是常规规格吗？平常同类客人采购价大致多少？我们的同行可能会报出什么样的价格？得知了这些信息我们跟进客户就会相对容易了许多，有针对性总比盲目的大海捞针要省时省力很多。
那我们要分辨这个海关数据是否是有效可以供我们使用的呢？
海关数据普遍都是没有采购人邮箱的，因为在报关单并不要求填写收货人的邮箱的，绝大部分的海关数据都是是来自各国的提单和关单，做外贸的朋友应该都知道这两个单证上面一般不体现邮箱的联系方式信息的，所以除了韩国印度的数据带有客户邮箱信息，其他国家海关数据都是不包含联系方式和Email信息。所以但凡海关数据中有除韩国印度以外国家的邮箱多数都是假的。
既然知道了怎么分辨海关数据的真假，那我们接下来就要有效的利用好海关数据，以便给我们带来更大的利润。
一：我们可以直接通过对现有客户交易记录的跟踪和分析，我们就可以知道和我们产品的同一类产品该客户还从哪些供货商处采购，通过对竞争对手和自己的对比分析，找到突破口，进一步巩固客户关系，提升客户价值。另一方面根据订单的异动情况，预先把握买家可能的动向，对已有市场策略进行改进或调整，规避风险。特别是对比竞争对手这一方面一定要做好，只有把对手了解透，我们才能更好的去跟进客户，扬长避短的吸引住客户。
二：我们找买家还可以通过HS编码（国际通用前六位）或者品名在当地国家的进口数据来查找，检索出来的买家就是实际进口该产品的客户了。当然因为每个国家的统计原则和方法的不同，通过品名的方式会遗漏部分数据，为了校正当地的录入习惯，可以尝试先录入已合作客户的名称，分析它的品名填写情况，或者通过竞争对手的出口数据分析当地货物描述的具体规则。然后根据我们查询到的统计方法去查询，你会发现查出来的信息会比我们之前直接拿我们自己的品名去查询要有效得多。
三：另外我们好可以通过对买家交易记录的跟踪，找出同类产品的其他供货商和其在交易中的份额变动，与此同时，我们还可以在海关数据中对竞争对手的交易记录全程跟踪，我们可以掌握其买家资料和采购规律，并能判断竞争对手的经营状况，一旦竞争对手有漏洞，我们就能够第一时间对其客户做出反应，把客户争取过来成为我们的客户，长远合作从而获得更多利润。
我们除开B2B网站上客户的询盘，还需要另外开发其他客户来增长我们的业务量，那就需要我们好好利用好现有的海关数据。知道了如何分辨海关数据的真假和使用方法，你还担心你的业绩一直涨不上去嘛？
