做国际贸易,为了最大幅度地推动我们国际贸易的实施,我们要做好数据的收集整理分析工作。在当今这个互联网信息技术如此发达的时代,各种形式的数据,我们几乎可以手到擒来,但是唯一令人头疼的一点便是这些数据的真伪性。但是,如果我们要想要获得一定官方准确的数据也并不是没有可能。海关数据就是我们可以充分利用的积极资源。那么什么是海关数据呢?这些海关数据又为什么能够说得上准确呢?其实,通过名字我们也可以很明显知道,这些数据是来自海关部门,所以他们才会有一个专属的名字“海关数据”。海关部门在平时工作中与各种外贸公司打交道最多,他们需要负责各种数据的统计和录入工作。其中有些数据,是不涉及这些外贸公司或者外国客户的主要隐私信息的,所以这部分海关数据是可以往外出售的,从而以供一些外贸公司开拓客户资源来用。
这些海关数据中包含有很多积极有用的内容,客户的姓名、公司名称乃至有效的联系方式等,应有尽有,数据的有效率十分高。这些海关数据所放出的联系方式中,如果我们打电话,或者发邮件的话,基本上是一点一个准儿。既然这些海关数据如此香饽饽,那么为什么大家都不趋之若鹜地来直接使用这种海关数据。原因主要有以下两点:其一,这些海关数据的获取需要一定的门路,虽然网上有很多相传是正规门路的海关数据,但是这种数据我们还是不能轻易相信,以免上当受骗;其二,这些海关数据的获取并不是免费的,我们是需要付出高昂的购买成本费用的。这也是为什么,很多外贸商家十分艳羡海关数据,但是在获取上却没有有心无力。因为门路和高昂的成本费用,真的会令人望而却步。
但是如果我们能够有幸获取这些海关数据,我们又该如何使用来寻找客户呢?首先,我们可以直接使用上面留下的联系方式,电话或者是电子邮箱,对于电话号码的话,我们也可以直接拨打,但是我本人是不建议大家直接拨打的,因为我们还没建立一定的沟通基础,很有可能直接被拒,甚至还有可能弄巧成拙,反而给客户留下了不好的印象,所以我们在前期的时候,最好只使用邮箱,先用邮箱建立一定的沟通基础,让客户对我们有一定的印象。我们在发送电子邮件的时候,一定要注意好给我们回复的邮件或者点开我们邮件进行查看的外国客户,对于这类客户,我们开发成功的可能性还是比较高的,这时候我们应该注意做好区分。对于其中对于我们产品很感兴趣的外国客户。如果客户想要进一步了解,这时候我们可以通过电子邮件,给客户约定一个客户空闲的时间,我们这时候再可以使用上面的有效联系方式,给客户打一个电话,然后进一步细化介绍我们产品或者业务,争取把一个积极有效的客户争取到手。
其次,我们可以使用各种自动的数据分析软件。在这个互联网信息技术如此发达的时代,各种数据分析软件更是层出不穷,其中有些软件就是专门针对海关数据的分析来进行的。我们在得到这些海关数据之后,可以不要先急于使用,我们可以放入这些数据分析软件中进行分析一番,从而有效了解其中的价值之处,根据不同海关数据的价值情况,我们具体情况具体分析,然后从中提前分析使用一部分积极有效的数据。这样既可以提升我们对这些数据的使用效率,同时还可以提升我们使用这些数据开发客户的积极有效性。
最后,我们在得到这些海关数据的时候,如果不想花钱买软件进行分析的话,我们也可以进行人工分析。我们可以结合自身企业所做的产品特点或者我们外贸业务需求,来对这些产品进行仔细分析。筛选出这些海关数据中与我们外贸产品或者外贸业务对口的企业来,从而积极助力我们客户开发工作的进行。海关数据虽然多,但是我们只有找到真正适合我们开发的,才能够有效提升我们的开发客户的有效性。所以说,在拿到海关数据之后,我们也可以通过自己的一己之力,来分析并利用好这些数据,从而积极助力我们客户开发工作的展开。