客户说少货了怎么处理

Tania.Wang
客户说缺了两箱货,要怎么处理,我也不知道问题出在哪个环节。
2020-12-08 5872阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
对于客户说少货的问题,处理方式如下:

1. 客户报少货后,首先要进行核实。核实可以从订单、出货记录、仓库库存等方面进行比对,确认客户的反馈是否准确。

2. 如果确实出现少货的情况,需要及时与客户沟通。说明对方的货物数量确实不足,并表示歉意。了解客户对于少货的具体诉求,比如是否需要全额退款、是否需要补发货物等。

3. 尽快找出问题出在哪个环节。联系仓库、物流公司、供应商等相关方,了解,并排查货物是否在运输过程中遗失、是否在出货时出错等。

4. 如果问题出在供应商或物流方,尽快联系他们解决问题。可以要求他们进行核实,并提供补发货物或补偿方案。

5. 如果问题出在自身操作环节,要及时总结教训,并采取措施防止类似问题再次发生。比如加强货物的质量检查、提升物流管理水平等。

6. 在与客户沟通时,保持积极的态度,并尽量满足客户的合理要求。如果无法完全补偿客户,可以提供合适的折扣或其他权益以弥补不足。

7. 最后,作为一家负责任的供应商,要时刻关注客户的反馈,及时解决问题,确保客户满意度。
2023-07-05
追问:
  • 我真的是客服
    怎么查?顺着路径一路查过去啊
    2020-12-21
    雷劈下来的时候,你要在场。
  • 外贸小百科
    同一家公司,多个业务人员,在同一家平台上注册了不同的会员,平台多个销售人员进行联系,撞单规则如何制定较合适?
    目前的规则是按照营业执照上的公司名称,A销售人员CRM录入该公司后,其他销售人员不能再录入。这样会造成所有该公司的单子都归属A销售人员,其他销售人员谈成的业绩要给A销售人员分一半。
    2020-12-21
  • wangxinglay
    客户收到货的时候反应货物少收了两箱,这个我们首先要看我们走的是什么运输渠道,这个是可以处理解决的。如果我们找货代走的海运,那么就找货代反馈去处理这个事情,寻找货物丢失的源头,货代会去处理这些事宜的。如果是走快递弄丢失的话,一般首先要客户联系当地快递公司立案索赔,这个需要客户那边拿到索赔号之后我们这边起运地才能进行下一步操作,当然最好的结果是能找到,大家相安无事,如果丢失了找不到了就会涉及到索赔问题,货代和快递公司都不会按照原货值赔偿的,赔偿额都会比较低,如果货值高的货物走货最好是要买一份保险,以防万一。
    2020-12-14
  • ko
    要看看货是不是真的有缺失,起运港装箱的时候数量对吗。铅封有没有被打开过,仔细找找 原因在哪里,你现在主要的是要查到问题出在哪里,再解决问题,而不是怀疑客户是不是说谎了。因为外贸环境很多的,有很多原因造成这种可能性,一漏装;二偷货;三要折扣或侃价或者减价等。这几种可能都是存在的,真的不好说。但是你这个问题可能就是要给客户补发过去,要么就是退钱,就算你查到是进口海关那边的问题的话,你的客户也是可以不认的,你还是需要补发的。
    2020-12-09
  • Shahzad.Sabir
    你这批货物是仓库装箱还是拖柜的?其实也也不排除真的是少了 我们就曾经发生过司机铅封做手脚偷货的行为的。整个外贸出口的中间的环节很多,首先要找到这个货是在那个环节少的呢,铅封是在哪里上的,还是工厂装货的时候少装了,中间有没有遇到查验等等。你先把自己能够查的可能少货的都查一遍,如果你这边都没有问题的话,可能是客户那边故意这样说的,如果你这边环节查出了问题,这个相对来说更好解决,直接找那一个环节的负责人就好了。
    2020-12-09
  • dewey
    这个是可以查的呀,你要看看你的额货物的铅封有没有被打开,如果你的铅封没有被打开过的话,那么就要查一下你的货物是在起运港装运的时候数量是不是对的,这个存在很多原因呀,比如说在起运港漏装了,或者说偷货了等等,查清楚了再和你的客户去说明怎么处理后面的事情,但是基本上都是你这边去补发货物的,这个很难处理的。还有一些到了进口国海关那边出了问题的,害,国际贸易不容易的。其实这个和国内的快递差不多呀,丢件少件,被偷件都是常有的事情呀。
    2020-12-08
最新回答
相关问答
  • steven36
    发布6
    等级:L0
    客户没回复是真的在忙😂
    客户说在中国有25-30家供应商,再加上在欧洲的一些供应商,估计不下50家。所以客户很多时候在收到邮件后的第2-3天才能回复,实在是迫不得已。所以客户不是不想回,而是真的没时间~
    0 3 2天前
  • Semih
    发布6
    等级:L0
    询盘已读未回? 试试这个办法
    如果你平台上的询盘经常已读不回,一定要试试这个办法: ①除了平台上回复客户,也要用客户留下的其他联系信息再跟进一遍,email,Whatsapp,或者客户公司背调后的领英账号都去发一遍,提高信息被客户看到的概率; ②给客户用其他沟通
    0 3 3天前
  • Jacob4
    发布8
    等级:L0
    外贸工作复盘,你有坚持在做吗?
    历时 3个多月终于接到了2个批量订单,虽然金额不是很大,但在一定程度上给到了不少信心。 一开始接样品单就感觉到开心,现在觉得样品不过就是最基础的意向敲门砖,离最终成交还是有不少距离。 几点心得感悟记录下: 1.开发客户要长期坚持 (1)
    1 4 3天前
  • Kevin.Chee
    发布5
    等级:L0
    外贸是不是每个客户都值得跟进?
    我们每天可能给好几个客户报价,是不是每个客户都值得去报,报完价之后是不是每个客户都值得跟。 当然要有所选择,取舍。 关键一步是背调,做好背调再决定值不值得跟。 我做背调的基本步骤如下: 1. 通过官网查成立时间,从事行业,公司规模等基本信息
    0 3 6天前
  • Muhammad.Amin2
    发布5
    等级:L0
    工厂把大货都做坏了!
    开年,工厂又出岔子,大货丝印全部印坏,还好在发货前我都会做质检,一旦发出去赔的可就是我了,还得丢客户。 这是一个非常严格的客户,一开始我都做好被他臭骂一顿的准备。 可能看在我态度诚恳,解决方案也还不错的份上,不仅没有骂我,还让我不用紧张
    0 3 7天前
  • Ms.Nicole.Miao
    发布8
    等级:L0
    新客户犹豫不决,试试这句话
    在开发跟进一个多月终于搭理我的情况下,原本热情高涨已经谈好数量价格,本以为已经铁板钉钉就等着收钱,他说他要去让代理付款给我,好的,我就等他。 周一追问他情况,他说还没有跟他代理讲,然后就不说话了。我心里也理解,毕竟这个是给他创造需求的全新产
    0 4 1星期前
  • mark15
    发布9
    等级:L0
    税费太高,客户拒收快递怎么办
    算是今年遇到的第一个小难题 寄到国外的快递也不是少数,第一次出现客户拒收快递。 下单到寄样一切很顺利,因为跟进得很用心客户还说我是他在阿里上遇到的最好的人(听听就行了) 包裹很顺利的寄出通关,并且提前两天到达目的地,原本26号就派送了,结果
    0 1 1星期前
  • 向日大大大葵🌻
    发布23
    等级:L0
    外贸SOHO处理售后,危机,有危才有机
    作为一名外贸SOHO,最担心的就是出现售后问题。 这不,年底的一个订单,我们做好发给客户的深圳货代,但是这个货没赶上他的海运,后面过了好久他货代又给客户发的空运,客户最近才收到了。 我满怀期待的等待客户的反馈,客户却说,尺寸太大了,无法
    0 3 1星期前
  • Shaina
    发布10
    等级:L0
    努力没有错,但别错了方向
    公司有个零零后新业务员,英语还行,但表达有个毛病,太啰嗦,说不到重点,另外总喜欢给自己找花活 说好听点是负责、好奇心强,说不好听点就是没事找事,得有人跟着背后擦屁股浪费时间精力 比如有个客户的诉求一直是要求logo在背面不会透出的状态
    0 5 1星期前
  • Peter.Knox
    发布9
    等级:L0
    客户很久没消息了 怎么办
    今天和同事闲聊,同事说她有个客户很久都没下单了,很苦恼。 我问她你给客户发消息,他会回复吗? 她说上次发的圣诞节祝福都没回。 我接着问,你给他打电话了吗?电话也不接吗? 她说没打电话给他。说到这,她马上给客户打了电话,客户竟
    0 5 1星期前
  • peter45
    发布9
    等级:L0
    客户已读不回后 主动找上门
    这是我在展会认识的一个客户,加上微信后我给他发消息,基本都没回应。 对于展会上结识的客户,除非我们真的很特别,给客户留下了深刻的印象,不然客户离开展会后,对我们是没啥印象的。尤其是客户的邮箱也会收到无数同行的邮件,我们如何脱颖而出?
    0 3 1星期前
  • li16
    发布9
    等级:L0
    客户突然拜访
    认识不到三个月的新大客户,陆续下了几十万的订单,前几天突然说到深圳了,要来拜访下工厂,打我一个措手不及 不过还好,我抓紧制定了一套接待流程和沟通话题! 客户在工厂老板面前足足夸了我五分钟,Intelligent, graceful,
    0 3 1星期前
  • Sunny25
    发布5
    等级:L0
    巧妙处理退款
    1️⃣客户反馈与初步分析: 一个购买了瑜伽裤的老客户向我反馈,他认为他收到的瑜伽裤有点透,要求退款125美金。 对于客户的反馈,我决定和经理进行了仔细分析后,再给客户回应。首先,我们的产品在质量和品质上没有问题。 至于客户说裤子
    0 5 1星期前
  • Alfredo.Saltiel
    发布7
    等级:L0
    质量问题该如挽回客户
    做了两三年的客户,质量出现的问题。该如何挽回 最近过年一直烦这问题
    0 2 1星期前
  • Jenny8
    发布8
    等级:L0
    如何应对“我们不感兴趣”的拒绝?
    在外贸开发中,我们可能会遇到这样的情况: 你通过一些渠道了解到一家公司有进口记录,于是发开发信联系他们。然而,对方迟迟没有回复。接下来,你决定拨打电话尝试沟通,但接电话的人直接一句: “Sorry, we are not intereste
    0 3 2025-01-21
  • Mike4
    发布11
    等级:L0
    当老外非常生气的时候
    事情是这样的,我同事的客户定制了两个化妆品展台,他参加展会需要用到展台,1号就发给货代了,但是现在货物还在中国,老外气得不行直接注册了微信找我同事要了货代的联系方式,我的同事说货代不会说英文,老外说没事,我会用中文跟他沟通的,然后就出现了以
    0 7 2025-01-17
  • Doan.Thanh.Phuong
    发布10
    等级:L0
    报价后 如何有价值地跟进客户
    报价后已读不回是常态,但是“已读”至少说明没被客户拉黑,“不回”说明我们的内容还不够触动客户。 试想,我们也会收到一些营销信息,比如经常会有货代寻求合作,内容我都会点开,但不一定回复,偶尔碰到有价值的信息,我会回应。 那什么是有价值
    0 4 2024-12-30
  • 紫薇
    发布45
    等级:L0
    客户不回复开发信的原因
    客户不回复的原因有很多,今天只分享一种情况,客户不回复,就代表不感兴趣? 前阵子有个欧洲客户来访,我在闲聊中问了客户:你平时收到了很多开发信吧?怎样的开发信能打动你? 客户回复:每天一睁眼,邮箱就多了几十封中国的营销邮件。我是基本不
    0 4 2024-12-25
  • makiyo
    发布7
    等级:L0
    外贸难缠的客户,真的能耗死人
    有的外贸客户确实比较好,而有的外贸客户是真的一点素质没有. 高高在上的样子,真的令人难受,每次一有什么事情都是货不要了,不沟通就一句货不要了 前期不顺畅的客户,后期大多数并不会有什么改变,做一票一票的难受,真的应了一句钱难赚,shi
    0 2 2024-12-17
  • Shirley19
    发布5
    等级:L0
    外贸老客户,3年一回购
    3年了,老客户返单了,一样的产品一样的价格,不一样的数量,还在沟通一些定制的细节,看来真的是任何一个客户都不能放过,应该是这个月最大的单子了,各位返单周期最久的客户有多久?
    0 2 2024-12-17