紧张沟通紧急订单交期延误
之所以花时间把这个案例整理出来,是因为我觉得,这些问题和挫折带给我们的,不应该只有抱怨,痛苦,焦虑和紧张,而是增强了我们面对困境的勇气,处理问题和协调沟通的能力,心态,甚至智慧。
我们不能白白受苦。
我祈求一帆风顺,一路绿灯。
但我也接受好事多磨,偶尔嗝逆。
故事背景:
跟进了2年多,春节前才下第1单的客户。
下单原因:我们报价快,价格好,交期2月20号,能满足他们需求。
对于生产制造行业来说,春节前下单,节后20号交货,已经是非常OK的交期。
我并没有冒进,也预留了几天缓冲时间。
只是好事总多磨。
过去几年都没有遇到过的机器突发故障,居然就发生在这一单上面。
过程:
2月10日,给客户发复工邮件和预估发货时间。
客户回复邮件,根据我的描述,他有预期,知道交期可能有延误。
2月11日,我电话联系配件工厂,询问是否还能比计划再提前1~2天,出加急费 (原计划17号发货,18号我收到);工厂业务员说努力配合,他先与产线沟通协调,晚点回复我 (该工厂质量不错,业务员也非常专业而负责)。
幸好跟进密切,我等来的不是提前的好消息,而是原材料成型后,由于机器故障,卡进机器里面,全部变形,只能报废重新生产。
我真的用了几秒钟来接受这个"晴天霹雳",立刻问配件厂业务员,该项目非常关键,重做最快什么时候交货,他说维持原本的17号,已经是极限速度 (从12号报废重做,到17号做出发货,还是从省外发往我这边的供应商工厂,也就是最快我们18号收到)。
怎么说,该工厂也是极限配合了,本来没有报废的时候,也就是17号发货,因为很多产线员工元宵节后才复工。
其实我很快就整理了思路和表达,写邮件不是最难的,最难的是我要硬着头皮告诉客户,你这个原本就很紧急的订单,我们想努力提前的订单,最关键的一个配件,突发异常,要报废重做,提前绝对无望,维持原计划也是非常困难,大概率还要延后。
感谢天,我那颤颤巍巍,小心翼翼,长篇大论的邮件,换来了客户简介明了的宽容和理解。
实际上配件收到后,又有新的问题,但是主责在于客户的设计和资料,所以又继续沟通和逐一解决新问题...
截至目前,关关难过关关过,过程并不容易,但也不是天塌了的大问题。最大的心理压力来源于,他是跟进了好久才下单的客户,第一个急单,终究是没有办法急得来。[收起]
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