对于很多刚入行的外贸新手来说,茫然是不可避免的,到底该怎么进行外贸工作没有任何的眉目,有人带的还好一点,完全靠自己摸索的就完全不知道该怎么去进行了,那外贸新手应该从哪些方面入手呢?
1、 基础工作。外贸里必须的一些工具,像即时聊天或者是邮箱,我们可以注册一个产品名字相关的邮箱,同时做为msn,可以链接到Skype直接使用,简单好记。还有一些翻译工具、整理资料的工具、记录本、计算器等等,都要准备齐全,如果所在的公司也是刚开始做外贸的,那还要准备方章、包装、集装箱重量、产品的监管条件、hs编码等也都要做好准备。
这其中我要说一下资料的整理,就是利用office先建立这么几个空白的模板,逐渐把工作进程整理进去,易于管理,而且能够让你看到你每天的工作不会觉得自己什么都没做。
2、 网站宣传。宣传网站是做业务的第一步,也是最重要的一步,你不做宣传,客户如何看到你?宣传出去,等着客户寻找,守株待兔。无论是收费的还是免费的,都可以尝试,很多人认为免费的b2b效果太差,实际上现在收费的也未必好,当所有的途径效果都不怎么好的时候,所有的途径都得尝试着用,以期望达到累加的效果。去找一些B2B,越多越好不管是与你行业相关的也好,不相关的也好,留下来,逐渐的注册一下,绝对会有效果的。
3、 主动找客户。在网上搜索你的目标客户,除了跟你的产品有关的行业,也可以去搜你的下游产品或者去找一些求购信息,找到了之后给他们发邮件,也就是开发信,最好能做好记录。开发信要注意量,然后就是坚持发,不要因为一时没有效果去纠结,如果你有精力,还不如去做一下客户分析,也可以提高你的开发信的转化率。
4、 了解产品,了解同行。就算你宣传做得再好,如果一问三不知,那就很容易影响客户对你的看法,让客户觉得你不专业,所以我们要了解产品,了解自己的公司优势,同时也要了解同行,对行情不了解也很容易失去客户。
5、 及时回复客户。对于客户的回复,及时登记,及时处理,至于如何回复询盘,要专业全面,主要是价格、交货期、付款方式、包装等等,这些就是进入实际的谈判阶段了,看你对客户的把握情况了。
6、 价格谈判。这个步骤主要就看讨价还价的技巧,还有一些谈判技巧,这些在之前的文章也有写过,有兴趣可以去看一下。
新手入门,无非就是这六个步骤,既然避免不了茫然,不如就把工作计划都罗列清楚,按照步骤一步一步把工作做好,熟能生巧,不去尝试就永远得不到突破。