“我想把钱要回来,不破坏合作关系”
——没问题,满足!
“我不想打国际官司,成本太高”
——可以,非诉催收!
“有没有预防客户拖欠的好办法?”
——有,本文干货满满!
“有没有成功回款的案例参考下?”
——必须满足,先看案例!
拖欠背景
债权方:山东某公司
债务方:西班牙某公司
拖欠金额:149,669.06美元
拖欠时间:6个月
债权方山东某国际贸易有限公司于2020年4月至12月陆续向西班牙买方出口货物,支付方式为预付60%,剩余尾款货到后30天内支付。前几次合作买方一直按时支付货款,直到债权方向其出口了一批价值374,172.65美元的生姜,到了应付款日后,买方却未支付尾款。
质量纠纷还是恶意拖欠?
拖欠发生后,债权方迅速与债务方取得联系,询问未付款的原因得到的反馈是:货物有质量问题,要扣掉50%,剩下的50%需要在继续合作的情况下每笔交易多给一点。债权方要求西班牙买方按照合同约定对货物做质量检验,并提供证据,但对方迟迟拿不出符合要求的质检文件。债权方认为债务方是恶意拖欠,给出的解决办法只是不想支付货款,双方僵持不下,于是在2021年7月委托我司处理,希望收回货款的同时,不破坏双方合作关系。
催收过程
各执一词,推进困难
1、为了争取时间尽快与债务人商讨解决本案,催收律师第一时间联系到了对方负责人Carles,要求提供符合合同标准的货物质检证据。但是该负责人态度冷淡,表示他们已经给债权方提供了相关的文件和证据,债权方认同并给予了20%的折扣,债务人说他们手里有whatsapp聊天记录来证实这一点 。
2、催收律师立即与债权方沟通核实,债权方表示对方提供的文件证据并非检测机构出具,并且给出折扣是出于以后合作的考虑并非质量问题。
之后催收律师多次与债务方联系,对方言辞冷漠、对此欠款完全不予重视。即使利用强硬的态度施压,对方也坚决表示维持之前提出的方案,扣掉50%,剩下50%在继续合作的情况下每笔多给一点;案件推进困难,催收律师认为债务方付款意愿差,催收难度较大。
诉讼催收是否可行?
根据西班牙法律诉讼处理情况调查报告显示,普通民事诉讼案平均审理周期是7.6个月,经济纠纷案件审理时间,平均要39.3个月。
大多数西班牙人认为,“司法政治化、官僚主义作祟,法律太过宽松,司法部门不作为,现行的司法系统有歧视性。”
虽然我方债权资料完整,但是本案若通过诉讼的方式追讨耗时较长,不利于双方合作关系的维护,成本也会很高。即使胜诉,最后能否成功执行也具有较大不确定性,因此通过诉讼方式追讨,并不可取。
极具特色的西班牙非诉催收
西班牙的催收机构可以将逾期不还钱的债务方列入黑名单(ASNEF)
在西班牙有一种黑名单,叫RAI-ASNEF,它专门为欠债不还的人或公司所设。若一家公司欠债不还,债权人就可以将它的名字和拖欠失信资料上报给黑名单管理公司,经审查核实后这家公司就会被列入黑名单。
每家银行和其它金融机构都有权进入黑名单查询,他们在贷款给任何人之前都会查询客户是否在黑名单之内,被列入黑名单的公司,银行将不会给予贷款。供货商在决定是否给客户赊销之前,也会做同样的查询,在黑名单的公司将被要求现金交易。所以,被列入黑名单,将对公司造成严重影响。
经过催收律师与债权方的深入沟通,决定先利用此方法对债务方进行施压,迫使其归还欠款。
成功回款,合作继续
1、催收律师立即着手拟订催款函,并严肃告知债务方若继续对该案不予重视,将会整理其拖欠材料上报给西班牙黑名单管理处,同时附上了具体的还款计划书,要求债务方签署并履约。
2、催款函寄出后的第八天,该施压方式收到显著效果,债务方主动联系上催收律师,表示愿意按照之前与债权方协商的尾款折扣20%付款,即支付尾款119,735.248美元。双方意见达成一致,债务方按约打款,本案得以顺利解决。更加难能可贵的是,该案并未影响双方的合作,目前两家公司已恢复正常交易。
案件启示
1、专业催收机构的优势:因地制宜,因势利导!
该案,催收律师在尝试和解谈判无果后,利用自身对当地法律及催收环境的了解,排除复杂艰难的诉讼催收,采用西班牙当地特有的催收手段“RAI-ASNEF”,帮助债权方快速拿到欠款。
2、双方交易中出现质量纠纷,在沟通时应谨慎!
沟通中不论使用何种工具协商关于货款的问题时,涉及到货款折扣等金钱相关细节,应说明具体的原因,以防被债务方利用造成债权瑕疵。该案,债权方为了能尽快收回欠款,同时出于对以后合作的考虑,给予债务方20%的折扣,却被对方拿来当作“承认质量问题”的证据,导致债权出现瑕疵。
如何降低货款被拖欠的风险
1. 开发优质客户
货款拖欠说到底还是合作方的经营出了问题,或者说其本身的实力并不算过硬。所以要从源头解决这一问题,首要关键是找到优质客户,这样可以很大程度上降低合作的风险。
2. 加强客户管理
交易前,可以通过格兰德调取交易方企业信用报告,全方位调查对方的资信状况,深度掌握经营状况、财务状况、历史诉讼记录等,识别交易风险、辅助交易决策;
交易中,定时更新其信用报告,全面了解客户资料、分析还款能力、监控账龄变化、货款回收情况等,监控交易风险,预防拖欠发生;
交易后,一旦发生货款被拖欠情况,及时启动催收程序,做好风险应对。
3.建立健全账款催收机制
企业可以成立相关部门专人管理应收账款,及时更新货款回收情况,定期培训催收人员的催收能力。同时,在拖欠发生后采取以下方式进行催收:信函、电话催收;上门催收;委托第三方专业催收机构处理。有回收难度的货款,尽量在逾期半年内委托专业的第三方催收机构处理,不要错失最佳催收时机。海外商账催收工作复杂,且成本高,一般不建议企业进行长时间的内部催收。第三方专业催收机构有专门的海外催收渠道,且催收经验丰富、渠道多、关系网广,可对债务方多方位施加压力,大大提升催收效率,同时为企业节省大量催收成本。