与老外打电话的说英语的实战技巧

许多外贸同行们，英语并没有过级拿证，也没有上过什么培训班、科班，又或者听力口语不好，因此，很害怕到老外的邮件，因为不知道怎么回，也害怕接到老外的电话，无法沟通。有不少人肯定经历过与老外打电话，半天没听懂，或者没有适当的回答好。如此对你的公司肯定有负面影响，对于你自己就是错失客户了。如何迅速的提高和老外沟通的技能？下面就教大家一些实战技巧。本人说英语也很一般，但是经历了多次的与老外通电话，或多或少积累了一些学习方法和经验。贴下来，跟大家一起分享。1、在看到有+19……电话时，第一时间准备好纸笔，方便记录。（这个是避免手忙脚乱）2、接听后，礼貌的问候“HELLO”，然后通常他会首先说他要找谁，你听到你的名字就说“THIS IS xxx SPEAKING”（礼节性问候，表示出亲切友好，并确认他没找错人）3、接下来他会连续性的讲他要讲的话，这个时候很可能你没有思想准备或者尚未进入状态。那么你最好将他引导按照你的提问方式来回答，而不是叙述。你可以等他讲完一句时马上插进去说：“Excuse me，who is that speaking？”他会回答你名字，你记下来，然后问他“Where are you from，please？”知道他是哪国人。然后问他“What is the matter with you？”然后他会说关于哪方面的，通常打电话过来的都是最近和你电邮过的，极少是新客人。如果名字和国家你能想起或者马上在邮箱查找出是和你过的，你就能马上知道他会讲哪方面问题啦，如果想不起来，那就听他讲一下是关于哪个问题的，如果你听到了，但是不太明白讲的什么，你重复他的话给他听，那他会对你说的表示出“YES”或“NO”然后你再继续提问。（为找到这个人的相关邮件来了解他可能要讲的内容，以及引导他按照你的思路谈下去）4、在你判断出你是否能够了解他说的，如果可以继续，如果不可以你就说"我了解您讲的，但是请你再发一封邮件确认一下“I understand what you said，but could you send an email to me to confirm，please？”然后问他是否知道邮箱地址，不知道你就告诉他，请他发过来。（这个其实也是不懂装一下懂，如果你听不懂不要不停的说NO，I DON'T KNOW或否定的词，你就听，然后要求他发邮件。目的当然是邮件能够看得更清楚他要表达的，也是避免客人流失）5、如果通过国名人名没找到相关邮件，问一句他是否先前有发过邮件给你“He you sent the email to me before？”然后注意听“YES”还是“NO”（这个是方便查找，即使当时没找到，现在找到他的邮件也不迟，回复时不要忘记加上一句“THANKS FOR YOUR CALLING”）6、最后要说上一句GLAD TO SPEAK WITH YOU，GOOD BYE。（最后是礼节性的了）讲话中，要注意的问题：1、你不要自己心里有包袱，认为自己英语不好，从而没法认真听对方讲的。（反正英语是不好，你就当是听不懂，能听一个是一个，就算全听不懂没人知道这通电话对吧）2、你的语速很重要，你最好一个词一个词吐出来，一是方便对方听二是他会有意识的将语速放慢。3、以上的用词都很简单，但是自己大脑要有一定的条理。平时要的：1、邮件最好用OUTLOOK能够按国家或按人名分类，这个时候就大有用场了。2、几个简单的英语单词还是要会的吧，平时多读一下这几个常用单词，争取发音十分准确。3、当然是用SKYPE多练，个耳麦，找几个愿意聊天的老外在线聊。一是了解人家能不能听懂你讲的二是熟能生巧，听多了保证你会想听到老外的电话。4、抓住每个进来的电话练习，找出一个适合自己听电话的方式。