对于特别多的外贸人在平时都有过这样的困扰，那就是开发信发出去的效果比较差。每一次发成百上千封开发信，最终的退信率达到了60%以上，剩下的开发信就算是发出去了，只不过仍然还是没有任何音讯，也没有人询盘，究竟是什么原因导致这种状况发生的呢？接下来就带领大家一起去看一下，究竟应该怎么写才可以让自己的开发信能够起到最好的效果。
首先来看一下信件的长度，在写信件的时候都会存在着一个比较大的误区，有很多人都希望将所有的信息都写进这里面，想让客户对于自己的公司以及产品拥有一个比较正确的认识。大家也特别害怕，没有办法给客户留下一个好印象，否则客户不会主动的联系我们，所以大家在写信件的时候，几乎都写得满满当当。
其实这样的做法根本就不对，大家可以想象一下，如果自己就是那一个客户，当你看到这种长篇大论的信件时，你会想要读下去吗？因此大家在写这种信件的过程中，可以不把企业介绍以及自己的公司规模写进去，只要是在信件里面稍微提一点就可以，最主要的介绍自己的产品或者是产品优势。
其次就是有很多人在写信件的时候缺少了重点，写这种信件最主要的目的就是让客户对于自己的产品感兴趣，他们对自己的产品感兴趣之后才愿意回复你。但是很多业务员也并没有认识到这样的点，在写信件的过程中总是出现泛泛而谈的状况，导致重点信息没有表达出来，所以客户打开这一封信件的时候，根本就没有兴趣读下去，更不用提询盘了。
毕竟客户每天会收到特别多的信件，并不是每一封邮件他们都会有兴趣点开看，如果大家想要客户有兴趣点开自己的邮件，那么就要在标题开始入手。在写信件标题的时候，一定要针对自己的产品优势或者是重点写上去，这样才能够给客户眼前一亮的感觉。
还有很多业务员把介绍的内容写的太长，这也是所有人都出现的误区，很多人在写信件的时候，都会把公司介绍写的比较多。为自己的客户介绍公司的规模有多大？公司的客户有多少？工厂的规模有多大？因为大家觉得这样才能够彰显自身的实力。其实这种效果并不是特别好，很多客户看完你的介绍之后，都觉得你是在夸大其词，毕竟他们对你这个公司也并不算是特别了解，他们更不了解你是否有证书认证之类的。
因此大家在写信件的时候一定不要进行长篇大论的介绍公司实力，可以挑重点去写，这样才能够展现出自己的优势。在写信件的时候，最主要的就是展现出自己的优势，表明自己是谁，说明自己做的什么产品，表明客户为什么要选择你，最后再加上自己的联系方式，这个时候就会提升可信度。
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