每个做外贸的可能都会遇到过这样的情况,客户很有意向,合同签了,也答应支付定金,但迟迟不见钱来。外贸业务员只能不停地催款,好说话的可能一周左右可能就打款了,有些客户可能一两个月都不打款。面对这样的客户我们该怎么办呢!首先我们应该分析客户拖着不付款的原因,然后才能对症下药。找出原因能帮助我们更好地解决问题。
客户为何拖着不打款?
01 客户有意解除合作
客户或许有了其他更好的选择,不需要再和你合作。这种客户还挺普遍的,既然合同都签好了,你催他打款的时候他不好意思和你直说,每次都是遮遮掩掩的,过了一段时间后可能就完全不给你回应了,你也没办法找得到他。这种客户我也遇到过,他又不好意思跟我说,干脆对于我的邮件视而不见。三天之期已过,三天又三天,还是没消息,于是我发了一则邮件过去,得知贵公司已经找到更有竞争力的供应商,恭喜,商业就是如此,利益为先,希望我们以后再有机会合作。需要帮忙的话,可以再通知我。客户直接回了一封邮件,ok,thank you!
02 客户处于假期或者度假
相信很多人都遇到过不管怎么催促客户都没有任何回应,可能将近一个月后突然收到客户的邮件说去度假了。没错,老外的假期就是很长的,而且假期不处理任何公务。这个可以搜索一下,或者打电话到客户的办公室,问问其他人,是公司假期还是负责人去度假,如果是这种情况就不要急于催促,当然也不能不催促,可以直接去封邮件,祝客户假期玩的快乐,可以暂时放下business,他会明白是什么意思。
03 正常心理
这是正常心理,没有人会急着把自己的钱放出去。一方面与资金安全有关,另一方面,客户也希望钱多呆在自己的手里,可能有其他方面的使用、周转。所以,我们需要给客户一个期限,而这个期限是需要跟客户的利益相关的,客户才会当成自己的事情去做!
04 客户观望汇率
客户认为现在的汇率不合适,想再观望一下,这种情况是大环境影响。办法不多,其实归根到底还是客户换算了一下,觉得价格不合适,例如他比较了中国的价格最低的是1美金,然后他按照现在的汇率换算成他的货币是8,但是当地自产的货物不受汇率影响价格为7,甚至更低,他如何会买呢?遇到这种客户,我一般会问问客户,你觉得以现在的汇率价格多少合适?我可以核算一下成本,看看能否做到,如果觉得没问题的话那么就可以拿下这单生意。
若遇到第三种情况该如何处理 ?
01 付款时间
合同里应该有明确规定的付款时间,或者信用证正本的时间。
02 可能后果
合同里还应该规定若对方推迟付款所带来的后果。例如,合同签订之后五个工作日之内对方需要付款,如无故拖延,我方有权根据买方的拖延时间调整交货期!客户的采购一般都是有计划的,大约多少天内收到货也是会大约的计划好,如果拖延货期,大部分客户是不愿意的,所以这招还是会有效果。
03 说话策略
大部分客户都是砍价再砍价,有时候某个价格就算是你能接受,很乐意接受也要做点戏。例如,你告诉客户,这个价格我们做起来有点为难,利润太低,老板不愿意,但是如果你们能在五天之内付款过来,老板还是可以接受的!实话实说,我们这个价格从来没做过,您这是独一份,我申请的很不容易啊……而且老板让我们写进合同,五个工作日内必须收到货款……
04 生产紧张
告诉客户工厂生产比较紧张。你可以在邮件中告诉客户,如果你再不付款,你的定单生产安排有会有问题。因为我们工厂生产安排的非常满,我们就安排其他客户的定单生产了。这是我催款最常用的做法,效果还是不错的。
05 价格有效期
告诉客户我们的价格是有有效期的。 你在邮件告诉客户,过了一定的时间期限,因为公司价格政策的调整,合同的价格会上升,根据我的经验这样的理由对要下单的客户还是非常有效果的。
06 苦肉计
如果对方还是迟迟不打款,可以苦肉计。例如,我这么信任您,怕耽误您的货期,已经劝老板开始为您准备原材料,您再不打钱我就会有很大的压力,您能否给我一个期限,我好交代!
07 最后通牒
最后通牒,这个是最后之计,客户一直拖延,怎么说都没用,只能死马当活马医,发一封最后通牒过去,如果您不想执行合同,请覆书信告知,此邮件三天内有效,三天后合同自动取消!
08 款到付货
当然合同里,还是要写明白,收到货款再安排生产。
09 恐吓法
这个恐吓,实际上也就把双方的合作基础打散了。例如说发个邮件告诉对方,因为对方恶意破坏协议,给我方造成损失,我方要求你们给我们做出赔偿,合同金额的30%。这种方法,我用过,只对一个客户,还像模像样地做了一封律师信,还真是吓着了客户,客户还给我作了一番解释,这一招慎用,有可能以后都没有合作机会了。
PS:也许这些方法不一定有效,只能说是些无奈之举!
很多人说,客户不想合作,不想付钱,你说什么都白搭。我想说,是的,但是如果我们把客户料想为骗子,本身就不想合作,就超出了我们的讨论范围了。
(文章来源:焦点科技外贸采购。 远大国际展览转发。)