近年来,全球范围内货物贸易买方市场的形成。使得近年来我国外贸企业为了增加出口产品的国际市场占有率,较多采用赊销的产品出口商业信用方式。由于出口业务风险的辨析与防范不利, 使中国外贸企业的损失很多,现在应收账款已经是外贸企业最头疼的问题.

在遇到坏账,应收账款时,买方市场的天下,很多企业避讳直接催债,或者担心和客户的关系,迟迟不敢行动,让本来容易催收成功的债务,拖欠时间越来越久,最终成为企业坏账,为企业的经营带来不可逆的损失。

外贸企业为什么会容易有坏账?

1,出口企业急功近利的心态

外贸出口业务风险有其自身特点, 其实主要风险是可以辨识和防范,企业为了市场占有,实行赊销的方式,虽然对出口规模扩大具有促进作用.但也造成了大量的应收账款直流,拖欠时间长,进而也形成了无法讨回的坏账。

2,企业内部管理机构缺失

对于外贸企业来说,客户就是“上帝”,对于企业内部的业务员,并没有专业的催收知识和意识,维护客户的同时,催收账款被无限拖欠,公司内部没有准确的时间规定,例如一年或者半年以上就算坏账,只是靠着业务员自身的决定,让很多的海外欠款最终变成坏账。

3,国际贸易的支付方式存在问题

对于过去国内企业做出口贸易来说,技术层的含量并不高,靠的是“付款方式”“价格低”“付款条件”等优惠政策做文章,很多企业,货品发出很久到末期才开始收款,仅凭借商业信用来选择合作伙伴,或者在一些模糊条款中导致违约,最终买方拒绝付款等情况。

有一天,当债务人联系不上,不再回复邮件,也不在接电话,甚至债务人的公司已经消失了,这时,一切都已晚了,再去追收海外债务,几乎不会有任何效果了。

海外欠款不能拖,越拖越难追回

a)海外欠款要及时行动,最佳催收账龄是90天。“我们再等等客户就会付款了”“这个客户人很好的,再等等吧” 这些是作为外贸人最常说的,也是最可怕的言论,借用一句老话人心隔肚皮,这是非常不理智的想法。如果海外欠款拖得时间越久,将来催收的难度就会越大。

b)收账款信息跟踪制度。要求企业在一般的单证部门基础上建立专门的账款信息跟踪机构,承担资信调查、合同管理、账款结算与追收、信息反馈等职能。在信用管理服务行业、银行等建立各种信息数据库,信息共享,强化民主监督,有效地共同防范出口贸易信用风险。

c)对欠款公司状态的追踪。企业长期拖欠货款,发生逾期,要积极的跟进对方企业的状态,发生:经营状况严重恶化;转移财产、抽逃资金,以逃避债务; 丧失商业信誉; 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。如果出现破产申请,一定要及时行动,采取诉讼。准备好之前拖欠货款的证据。

委托第三方—奥利给!

外贸企业安排内部工作人员专门负责债务的催收,由于语言、文化、时差等原因,以及企业内部对催收不够专业,工作进行的效率比较低,催债成功的希望比较小。

如果内部催收失败,要在最快的时间委托给第三方,虽然部分催收成功的账款会被当作手续费,但是委托比较专业的第三方,根据提供的信息,可以及时的和对方企业联系,并且当地的催收专家了解当地的文化和语言,法律,是可以及时的开展催收业务。

如果遇到合同上对于认知的不同,导致合同无法顺利进行,拖延付款的情况,第三方可以理智的分析两个公司的情况进行调节,并不是用暴力的行为,而是站在双方的立场上进行调节,对于客户的维护也没有坏处。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/41494

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