多年的老客户,私交都甚好,你以为他不会拖欠?总担心催收会影响关系?实际是......到头来,还是催的晚了!
基本案情:
债权方: 山东河江贸易有限公司
债务方: 瑞典英信公司
出口货物: 五金制品
委托金额: 41013.8欧元
账龄: 4年多
双方合作十多年,私交甚好,每年债权人去瑞典度假时,都会与债务方负责人及其家人聚餐。
该笔账款为2013年前多笔订单累计的尾款,债权人分别于2014年,2015年和2016年三次赴对方公司与其负责人面谈欠款事宜,对方均答应尽快付款。但直至2017年9月,客户仍没有收到任何一笔付款。2017年9月,委托我司进行催收。
案情分析
1、本案债权债务关系明确,债务方承认债务事实,不存在质量纠纷问题,债务方目前仍在经营,存在收回的可能。
2、案件账龄偏长,涉及多笔订单的多笔尾款,最长一笔已经4年多,有回款难度。
催收过程
1、瑞典渠道方与债务方取得联系后,债务方表示其与债权人已经达成还款协议:
(1)立刻支付5000欧元;(2)自2017年11月10日至2018年12月10日,分14个月支付35000欧元,每月支付2500欧元;(3)2019年1月31日支付剩余的1013.8欧元。
2、我司与债权人确认该信息时,债权人表示从未与债务人签定此项协议。
于是渠道方对债务方进行持续施压,债务方表示最多可先支付50%欠款,余款至2019年1月底还清。
3、渠道方对债务方深入调查发现,债务方面临的财务困难比预期的要严重。建议客户接受债务方先还款50%的提议,否则一旦债务方破产,损失更多。
4、客户采纳了渠道方的建议,收到债务方还款20507欧元。
5、案件跟进过程中,债务方由于债务问题严重,确已无任何支付能力,本案关闭。
案件总结
1、对于老客户,应通过信用报告,每年进行定期审查。关注对方经营动态,规避风险,避免出现本案中的情形。
2、老客户拖欠,更要引起重视。与合作方负责人关系好,并不能成为其一定会付款的保障。有了欠款及时委托催收才能最大限度保障自己的应得利益。
3、私交多年的老客户依然可以委托第三方进行催收,不必担心会影响双方关系,催收方可以作为双方矛盾的润滑剂,在调和矛盾的基础上进行协商,促成还款。一再拖延不催收,很可能因债务方无力还债错失回款时机。
说明:遵循保密协议,本案例中的交易公司均为化名。