#前言
客户跟踪是外贸业务达成中最关键的一环,如何有效的跟踪客户最终让客户能够下单至关重要。比起你做的任何推广,引流工作重要太多了,因为这步才决定了你是否能拿到订单,做好外贸事业。
很多时候,我们联系上客户,我们报了价格,我们发了PI,我们彼此相悦,谈好了一切。忽然之间,客户似乎蒸发了一切人间的痕迹:发邮件不看,WhatsApp不回,打电话不通,视频无应答,甚至连facebook,twitter等SNS上面也没了信息。那我们应该如何应对呢?
知其然,知其所以然。
首先,我们来试图分析下这样的原因,
粗略来说,出现这样的原因,一大部分是可知的,另外一小部分原因则不可知。
我们所做的就是尽可能在能够可知的范围内,做到自己想到的最全最好的方法来重新链接客户。
不可知的因素
客户没了声响,不可知的因素市场存在, 具体是哪些呢?
虽然不可知,但是每个客户都不同。就像你不会知道天空上云的形状为什么是那么的随机。客户有可能是因为身体原因,可能是因为客观事件,也可能单纯因为心情原因等。而且这些原因中,很多是因为根本无从说起,客户也不谈,你更不会知道。对于这些不可控因素,我们外贸业务员,唯一能做的,就像是《基督山伯爵》里面说的那样:
“人类的一切智慧,都包含在这两个词当中,等待和希望。”
保持跟踪节奏,时刻关注信息,仅此而已。
把握确定性的一些东西
说了不确定性的因素,下面我们重点把握住确定性的一些东西。
外贸如此,人生亦如是。
客户没有回复,确定性的原因范围大致可以分为以下五点:
01
客户觉得价格或付款方式等条件,还没有达成心理预期,想再降低点价格等。
02
客户订单时效性长,现在不着急,只是问问价格而已。
03
客户找了其他供应商已经合作,或者只是压压目前合作供应商的价格的技俩。
04
需要走公司流程,或者遇上节假日放假.
05
客户采购计划搁浅,受外汇管制和进出口政策关税等影响,或者客户的客户取消订单等情况出现。
至于上面的五点原因,我也提供出模板性的回复(针对于第一个情况点的回复),既然是模板,那就一定不能照搬照抄,跟之前给大家的开发信模板一样,也是需要有所增添,变成具备你公司产品或有自己灵魂IP的开发信范文。
那我们应该如何处理好这些因素
跟踪好客户呢?
有一个简单的方式,那就是利用PEST分析并相对应写出跟踪邮件。
什么是PEST?
PEST分析法是我们在对市场调查或者制定外部战略方向时,用到的基本工具。也是宏观分析的具体方法。不同的企业根据不同的目的内容会有所不同,主要是指通过政治的(Politics),经济的(Economic),社会的(Society),科技的(Technology)这四大类方向来对国家,市场,客户等目标进行分析,从而根据这些因素来制定出自己的计划。
有了这样的分析后,跟踪客户就可以对症下药了。看看有可能是什么方面的原因,而导致了客户不回复。
比如说,几年前尼泊尔发生地震,客户也是没有了回复。我当时写了邮件去慰问,虽然客户没有受到很大影响,虽然我也只是为了订单尾款的问题联系客户,但结果是,客户依然非常感动。
又比如说,南美客户有时候因为美金储备问题,而不能及时汇出货款。我们就会有期待地跟进,而不是一味盲目催促客户,不利于长期合作。
再比如说,你知道了土耳其里拉的一路狂泻,就会明白客户不回复,可能是在等待汇率上涨,或者有存在弃货风险,你需要及时做好准备。
我们合作的一个咨询工厂,谈得好好的,他们的国外客户,忽然不回复了。此时此刻,客户他在干啥等啥呢?拿手机,查信息,果然和预想一样。立刻发信息给客户,客户果真秒回。之前一直跟踪的信息,语音,电话全然不回复,这个信息(见附图),客户一收到,马上就回复,也顺理成章的聊到订单进展,一切刚刚好!
这些都是真实案例,且是时时刻刻都在发生的。