交货期延迟,如何给客户回复

Rene2
合同当时签订9月交货,可是现在因为多种问题(其中一个产品是重新定的新款,比较难)因故推迟交货期,这些问题跟客户反映了之后,客户非常生气,他说:please consider if your company is ready to work with me or not, i think it is time to rethink about our cooperation.现在应该如何更客户解释,并且回复邮件呢?
2013-09-01 14.6k阅读
问题/讨论
回复(6)
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AI回答:
您好,感谢您的邮件。我们深表歉意您因为交货延迟引起的不便和失望。我们十分重视您的订单,但很抱歉由于多种原因,我们无法在合同规定的时间内完成交货。

我们已经尽最大努力解决这些问题,但是某些产品需要重新设计和生产,需要更多时间。我们将确保按照最快的速度和最高的质量完成这批订单,并确保所有产品符合您的期望和要求。

我们希望您能够理解我们的困难和挑战,并继续支持我们的合作。我们将尽力协调并竭尽所能以及采取一切必要措施为您提供圆满的解决方案。如有任何进展,我们将及时与您联系并保持沟通。

再次表示我们的诚挚道歉,感谢您的谅解和配合。如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
2023-06-26
追问:
  • 易貿課堂
    最佳答案 其实如果是因为客户更改产品导致无法准时交货,应该告知客户,重新定新的交货期。
    现在能做的是:告诉客户为了满足交期,你们做了哪些事,如果有图为证那最好了,邮件参考如下:
    Dear XXX,

    Firstly, we are so sorry for the inconvenience we made for you.

    To be honest, in order to meet the promissory delievery time, what we had done as below:
    1.
    2.
    3.
    Now according to the current production abilities, the new delivery time is
    Is it ok for you?
    其实关于找借口,一切的借口都是要以客户的利益考虑:比如因为要保证产品质量,检测增加了一次,导致交期延误;因为供应商给的原材料质量出现问题,需要重新购买,来保证质量等等
    2020-09-17
    • xia.hui
      我也遇到过工厂延期交货的,因为工厂的失误,货物前期生产出错,当然后面工厂也赔付的我们的损失,但是对于客户来说,给他的印象就不怎么好了,我能明显感觉出前后对方的态度的,但自己理亏也没办法。
      2020-09-17
  • 邦友1692174282185
    我们能理解限电等不可抗力和图纸原因造成的订单延期,但对于贵司提出赶工某项目而将其他项目延期的理由不认可,既然某项目需要赶工,那贵司产能肯定不足了,为什么还要借超出产能之外的订单,接单后为什么不想办法扩产能?所以如附件第二页这些延期罚款,我司不同意减免 ,请尽快确认。谢谢。
    2023-08-16
  • Jamshaid.Maqsood
    这个问题其实应该在跟客户签合同之前就要提前告知情况,你在签了合同之后再去跟客户说客户肯定生气阿,首先你需要跟客户解释清楚,给客户一个合理的解释,真诚沟通,相信很多知情达理的客户也会理解,然后工厂那边也催一下吧。
    2020-09-28
  • Lucy17
    害,真是头疼的问题,对你来说是新定的产品,你肯定觉得那么晚定肯定延迟交货呀,但是你要站在客户的角度去考虑问题了,客户那边可能就是一个中间商,那么他的下家也会催着他来交货的,你这边不出货他那边也没办法交差的,那么你现在要做的事情,就是住在工厂盯着工厂帮你这边抓紧时间做,然后,明确一个出货时间如果出不了你这边怎么赔偿,那么对于客户那边你可以和客户说明你这边做了那些事情,怎么协调的,和客户协商是否可以先发做好部分的货物,没做好的后面再发。一切要站在客户的角度去思考和解决问题。
    2020-09-21
  • menisah
    你这个问题首先是要和客户说清楚吧,就是你说的其中的一个产品是重新定的新款,那么这个问题客户是肯定知道的了,应该也是客户自己定的吧,不知道你们当时定的新款有没有和客户确认这个交货的问题,那么你们之前定的其他的款式的产品能不能在9月做出来,如果你其他的产品能在9月出来的话,那么是否可以分两批走呢,9月把之前定的那些产品先发走,这个新定的款式产品等下一批走,你这边也和工厂去盯一下出货期,你要和客户商品,并且告知客户你们这边的解决方案,然后就是一个明确的交货期,而不是都拖着不交货。
    2020-09-18
  • Tomy.Menang
    按照你的说法,应该是生产中由于客户的因素导致生产延期,和客户说清楚,告诉客户你们因为客户的更改,也受到了一定的影响。
    2020-09-18
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