随着海运业务蓬勃发展,COSCO/ONE/OOCL/马士基/MSA等热门航线舱位信息常常供不应求,往往需要安排专人提前跟进放舱通知,并及时完成热门航线订舱操作。但是订舱流程需要填录的信息繁多,人工重复操作不仅速度太慢,容易错失紧俏舱位,而且极易出错。现在,借助UiFox智能订舱机器人,订舱人员提前预填好订舱需求和订舱规则,并设置自动执行时间,由UiFox RPA机器人智能完成整个订舱操作,省时省力省心。
中外运订舱机器人
货代海运业务需要经常登录中国外运网上服务系统进行订舱操作。订舱操作需要填报的大量信息,常常保存在货代公司自有的一些货代系统上,需要专人反复地从自有系统中确认订舱信息后,最终填录到中外运平台上。借助UiFox的自动化技术优化处理流程,可以节省由此涉及的大量人工的时间成本、减轻工作压力,更加快速高效处理政务。
使用UiFox RPA前:
1、打开货代系统,根据工作号查询代办订舱信息
3、手动填写船东信息、收发信息、提单信息等内容
4、手动填写货物详细信息
5、所有信息填写完成后保存并提交
使用UiFox RPA后:
1、打开RPA机器人程序
2、定时自动执行登录系统查询待办订舱信息,自动登录中外运平台完成公共订舱填报并提交
3、人工查阅订舱结果,通知操作
COSCO订舱机器人
COSCO船司提供大量20/40普柜以及40高柜舱位产品,为众多货代公司所青睐。随着海运业务蓬勃发展,COSCO热门航线订舱产品常常供不应求,往往需要安排专人提前跟进COSCO放舱通知,以及时完成热门航线订舱操作。借助自动化订舱工具,订舱人员可预填好订舱需求,为COSCO订舱机器人设置定时执行,由机器人智能完成整个COSCO订舱操作,省时省力。
使用UiFox RPA前:
1、根据COSCO放舱通知预告时间点,提前登录网站
2、手动填写航线信息,搜索对应航线订舱产品,抢订有剩余TEU的船次
3、在订舱产品详情界面,根据需要设置20/40普柜/40高柜数量,填写保单数量
4、确认订单信息后按实际需要勾选5%预付,然后确认下单
5、输入在线支付密码使用在线余额支付,完成舱位抢占预定
使用UiFox RPA后:
1、打开RPA机器人程序
2、预设时间,机器人定时执行,按指定时间间隔不断自动登录COSCO网站,自动查询所需航线订舱产品,直到完成下单并及付款抢占舱位
3、人工查阅订舱结果,通知操作
ONE智能订舱机器人
拥有提单号的货代公司,在ONE船司官网订舱时,需人工登录对应订舱账号,手动输入提单号信息,根据实际需求,搜索对应航线,在可供选择的船次内选择箱型、分配对应提单号,最终完成订舱确认动作。整个流程需要填录的信息繁多,涉及大量提单号时,人工重复操作一方面效率低下、另一方面容易出错,借助ONE智能订舱工具,可实现主流程完全自动化执行,涉及到需人工分配提单号的环节,将自动通过公众号向指定微信发送通知,在手机端即可一键完成分配动作,保证订舱流程连贯执行。
使用UiFox RPA前:
1、登录ONE船司官网,人工登录对应订舱账号
2、手动输入提单号信息或航线信息,查询对应航线船次
3、根据实际需求,手动选择所需船次并填选箱型,分配提单号
4、确认订舱详情信息后,填写货品信息,完成所有订舱信息填录
5、确认订舱后保存,完成后续流程及操作
使用UiFox RPA后:
1、打开RPA机器人程序
2、自动登录船司官网,输入提单号,获取船次及箱型信息
3、手机公众号分配并确认提单号
4、自动填录货品信息,完成所有订舱信息备案并保存提交
5、人工查阅订舱结果,通知操作