一、合同主体
1.核实双方公司的名称、注册地址、法定代表人等信息是否准确无误且完整。
2.确认对方公司的注册登记文件、营业执照、商业登记证等资质证明的有效性与真实性，查看是否处于正常经营状态，有无经营异常或法律纠纷记录。
3.了解对方公司的经营范围，确保其有能力履行合同中约定的义务，例如涉及特定行业的业务，需具备相应行业资质许可。
4.审查对方的资信状况，可通过银行资信证明、信用评级机构报告、同行业口碑等途径，评估其财务实力与商业信誉，降低违约风险。
值得注意的是，在国内合同中，我们经常把当事方称为“甲方”、“乙方”，但在涉外英文合同中为避免语义模糊或影响阅读，通常会以合同主体名称简写或具体的法律地位（如 “Licensor”、“Licensee”）在合同正文指代合同当事方
二、合同标的条款
1.对交易的商品或服务进行精准且详尽的描述，涵盖名称、型号、规格、技术参数、质量标准（如国际标准、行业标准或双方约定的特定标准）、数量等内容，避免模糊或歧义表述，确保双方对交易标的的认知一致。对于某些由国家制订了品质标准的货物，如食品、药品、化妆品的进出口，其品质还必须符合有关国家的规定。
如名称使用不当，势必会对商检、出口和进口海关的顺利放行、进出口关税、退税政策以及运费费率和保险费率等都会造成不利影响。
2.明确商品或服务的包装要求，包括包装材料、包装方式、包装标识等，以保障货物在运输与存储过程中的安全及完整性，同时符合运输与销售目的地的相关规定。
三、价格与支付条款
1.清晰界定合同的价格构成，明确是否包含运输、保险、税费等费用，避免后续费用分担争议。
2.确定计价货币种类，并考虑汇率波动风险的分担机制，如是否设定汇率调整条款或采用套期保值等措施。
3.详细规定支付方式，如电汇、信用证、托收等，明确各支付方式的具体流程、条件与时间节点，例如信用证的开立时间、有效期、所需单据等。
4.针对分期付款安排，明确各期付款的前提条件，如交货验收合格、提交特定文件或达到一定服务进度等，保障付款与合同履行进程相匹配。
四、交货与履行条款
1.精确指定交货地点，需考虑运输便利性、货物控制权转移节点以及相关费用承担等因素，对于跨国交易，还需明确不同运输方式下的交货地点约定方式，如FCA、FOB、CIF等贸易术语对应的交货地点。我国企业在进口时，应尽量选择F组贸易术语，在出口时，应尽量选择C组贸易术语。
2.确定合理的交货时间或服务提供期限，明确是否允许延期交货或服务延迟的情形及相应的违约责任，设定合理的宽限期。
3.针对货物运输，约定运输方式、运输责任方、运输保险的购买方与保险范围等内容，确保货物在运输途中的风险可控与可追溯。
五、验收条款
1.制定详细且可操作的验收标准，依据商品或服务的特性，涵盖质量、数量、性能、规格等多方面的验收要求，可参照国际标准、行业惯例或双方事先认可的样品标准等。参照不同的标准势必也会导致验收是否合格的结果不同。
2.明确验收的方法与程序，包括验收的主体（如买方自行验收、委托第三方专业机构验收）、验收的时间限制、验收的地点、检验机构的名称以及验收不合格时的处理流程（如退换货、补货、整改、降价等）。
3.凭样品交货的合同，一定要注意对样品的选择，而且应该做好样品的封存工作。
4.数量条款一般要包含交货数量、计量单位、计量方法以及溢短装条款。在数量条款中，我国企业作为出口方时，应当根据具体业务需要考虑是否在合同中加入溢短装条款，对于钢材、原油等大宗散货商品，则必须要规定相应的溢短装条款，如果未规定，则在采用信用证方式付款时，出口方很可能无法完成相符交单，因此很可能被银行拒付，进而遭受损失。
六、知识产权条款
1.明确合同涉及的知识产权归属，如商品或服务所涉及的专利、商标、著作权等权利的归属方，以及在合同履行过程中产生的新知识产权的归属界定。
2.规定双方在使用对方知识产权时的许可范围、使用期限、使用方式以及保密义务，防止知识产权侵权纠纷的发生，确保双方在知识产权方面的合法权益得到充分保护。
七、保密条款
1.确定保密信息的范围，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等双方在合同签订与履行过程中知悉的敏感信息。
2.约定双方的保密义务，包括保密的期限（通常自合同签订之日起至合同终止后一定期限）、保密的措施（如信息存储、访问限制、加密处理等）以及违反保密义务的违约责任，以维护双方商业信息的安全与机密性。
八、违约责任条款
1.针对双方可能出现的违约情形进行全面列举，如延迟交货、延迟付款、质量不合格、服务不达标、违反保密义务、侵犯知识产权等各类违约行为。
2.明确每种违约情形对应的违约金计算方式或赔偿范围，违约金应具有合理性与可操作性，既能够补偿守约方的损失，又不宜过高导致显失公平，同时可约定损失赔偿的计算方法，包括直接损失与间接损失（如可得利益损失）的界定与计算依据。
3.明确根本违约的具体情况及判断标准，以及在根本违约的情况下守约方的救济。
九、不可抗力条款
1.对不可抗力事件的范围进行明确界定，通常包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱、政府禁令等）等超出双方控制范围且不可预见、不可避免并不可克服的客观情况。
2.规定发生不可抗力事件时双方的通知义务、证明责任以及合同履行的暂停、变更或解除等处理方式，确保在不可抗力情形发生时双方的权利义务能够得到合理安排，减少因不可抗力导致的合同纠纷。
十、法律适用与争议解决条款
1.慎重选择合同适用的法律，综合考虑合同双方的国籍、营业地、合同签订地与履行地等因素，选择与合同联系最为紧密且双方均能接受的国家或地区的法律，确保法律适用的确定性与可预见性：关于涉外案件法律适用的问题，我们也出过很多系列，之后也会持续更新，欢迎大家关注。
2.约定争议解决的方式，常见的有诉讼与仲裁两种方式。若选择诉讼，需明确管辖法院，考虑法院的专业性、公正性以及司法实践对类似案件的处理倾向；若选择仲裁，则需确定仲裁机构（如国际知名的仲裁机构或双方认可的特定仲裁机构）、仲裁地点、仲裁规则以及仲裁裁决的效力等内容，仲裁裁决通常具有终局性，可有效避免冗长的司法诉讼程序。但同时，律师也应该提醒当事人了解启动仲裁的情况下，可能会产生高昂的仲裁费用、仲裁员费用等可能高出诉讼比较多的费用，但国际商事仲裁裁决的可执行性也显然远高于法院的涉外判决。
十一、合同语言
一般国际贸易合同都会使用中英文版本的合同，一般中英文版本只要经签署都具有法律效力。虽然我们审查时，也会确认中英文翻译是否完全一致尽可能避免发生歧义，但为避免因语境不同产生歧义，我们还是建议双方在合同中约定，发生歧义时以哪种语言为准。
例如：This contract is in Chinese and English languages. If the Chinese version is in conflict with the English version, the Chinese version shall prevail.
十二、通知及送达条款合同履行往往涉及诸多环节，如在货物交付环节，卖方需及时告知买方货物的发货时间、运输方式、预计到达日期等信息。如果没有明确约定送达方式，可能导致信息无法准确传达给对方。例如，因未约定电子邮件为送达方式，卖方仅通过企业内部通信工具发送发货信息，买方可能无法及时查收，影响其安排后续的仓储、销售计划等工作。
清晰的送达方式约定能够明确双方的通知义务，减少因信息未有效传达而产生的误解与纠纷。例如，双方约定所有重要合同文件必须通过国际快递并签收的方式送达，就能避免因一方声称未收到重要文件而产生争议。而当合同出现纠纷需要通过法律途径解决时，正确的送达方式是确保法律文书能够送达给当事人的基础。若合同中送达方式约定不明，可能导致当事人无法及时收到法院传票、仲裁通知等法律文书，从而延误案件的审理，甚至可能影响当事人的合法权益。
