许多企业为了争夺客户,扩大市场份额,会采用赊销的方式开展业务。
这种方式确实效果显著,但是其中也存在着巨大的风险。特别对于中小企业而言,由于能力有限,缺乏专业人员对每笔交易进行风险管控,结果因为盲目效仿大公司、跟风赊销,企图以此获得更多订单,得不偿失!
更有甚者,有的企业连专业正规的合同都没有,拿着客户提供的或漏洞百出的合同就直接交易,最终因某些条款陷入被动,导致货款难收。
2022年10月,催全球接到一则案件咨询:
“2021年初,重庆某公司向一家印度公司出售了一批价值160万美元的机械设备。前期一切顺利,但印度公司在支付了60%预付款和30%尾款后,却迟迟未如约支付剩余10%质保金。
按照合同约定,印度公司应在收货后的1年内,验收无误、支付质保金,但是对方不仅未如约付款,还在重庆公司的追问下,给出了设备存在质量问题的理由。”
合同疏漏、悔不当初
重庆公司多次要求印度公司提供当地权威机构出具的质量问题证明,对方起初不做回应;后来给出了一个不知名机构的出具的文件,将此事盖棺定论。重庆公司认为印度公司存在与该机构勾结,伪造证明的嫌疑,但苦于没有证据、催收无门;无奈之下找到催全球,想通过商业账款的方式追讨欠款。
但是该案经过海外渠道专家评估,由于合同条款中并未指定第三方质检机构,对方有权拒绝配合再次质检;而且也没有证据证明文件系伪造。无论是通过商业账款的方式进行非诉催收还是诉讼催收,都将是一场“恶战”,而且成功追回的几率非常渺茫。
重庆公司悔不当初,未曾想因合同中的小小疏忽,损失近百万人民币。
吸取教训,寻求专业机构帮助
此事过后,重庆公司提高了对于外贸风险管控的重视度,尤其是前期签署合同阶段对条款审核。
但由于公司资源、能力有限,无法满足与多国交易的知识、法律等需求。故委托我司涉外法律服务团队,希望帮助其审查合同合规问题,事前防范风险!
要点总结
1、严审合同内容及条款,规避风险
该案重庆公司因审查不严,合同缺乏明确的质检条款,导致印度公司利用这一漏洞,随意找了一家机构开具证明,真伪难辨。但又因重庆公司缺乏证据,只能吃下暗亏!
在此提醒所有的外贸人:
务必重视外贸风险管控,除了对客户身份进行审查之外,还应注意交易前合同条款及交易国的相关法律文书规定。切勿因缺乏专业信息出现漏洞,造成交易损失!
2、专业的事交给专业的人,降低风险
长期以来,国内许多企业特别中小企业,由于能力有限,缺乏系统地、有意识地外贸交易风险管理。导致在交易中只注重发货、收款等流程节点,进而忽略了这其中各种各样可能造成损失的风险。特别是事前的买家风险管控、合同交易条款约定等,一旦因此出现损失,后悔都来不及。
因此,若是企业内部无法兼顾涉外交易模块的风险管控,不妨委托给专业的涉外法律服务团队,利用其专业能力,帮助企业管控风险、安全交易。
催全球涉外法律服务,业务覆盖全球216个国家和地区,依托全球信用管理渠道优势,可以帮助您解决海外欠款催收难题,以及拟定和审核多语言涉外合同,出具不同国家的法律文书,像催款函、律师函等都可以出具。
既可以通过非诉解决涉外纠纷、货款追讨,包括上门尽调协商、出具催收评估报告等,也可以通过司法诉讼解决争议。