大家都知道一封完整的报价是要包含它的七个要素的，我们可以给她归结为4P+Q+S+V，那么这些究竟都是什么呢，我们就来一一的了解一下
1， Product Name
产品的名称，毋庸置疑大家都知道会写产品的名称但是有的人会写一些缩写的形式，那么这样是不对的，万一我们了解错误，那么就会造成很大的误会，所以我们要写产品的全程并且带着产品的CAS NO。这样就不会出错了；并且有的产品一个厂家会有不同的规格例如92% 95% 99% 当然不同的规格都会有不同的价格，我们要比较记清楚。那么这一项正确的写法就是：Product Name：产品名称+CAS NO+ purity
2， Price：
价格就是整个报价当中最重要的，我们一定要写清楚我们的贸易术语简单的例子就是说我们给客户的报价是FOB 还是CIF 还是CFR 这些一定要写清楚。而且我们要写清楚单位ＫＧ 还是ＭＴ。另外还有一点就是我们的这个价格是否包含托盘的费用，我们可以用ｗｉｔｈ／ｗｉｔｈｏｕｔ ｐａｌｌｅｔ 来表示是否打托盘的价格。同时我们更要写清楚货币的单位。那么价格这一项正确的写法就是Ｐｒｉｃｅ：ＵＳＤ×××／ＭＴ ＣＩＦ ＊＊＊ｐｏｒｔ ｗｉｔｈ／ｗｉｔｈｏｕｔ ｐａｌｌｅｔ．也就是到哪个港口打不打托的美金价格
３， Payment
付款方式这一项可能很多客户也会很在意，但是我们可以先按照我们的ＴＴ写，等着客户和我们上量就可以了。如果我们可以满足客户的其他付款方式我们也可以写进去。并且这一项也可以让我们和客户讨价还价。我们对于预付的客户价格会便宜点，对于信用证会稍稍高点，这些都可以为我们讨价还价留有余地。那么这一项正确的写法就是：１００％ ＴＴ ｉｎａｄｖａｎｃｅｄ。
４， Packing：
包装这一项我们就要写清我们的常规包装就可以了
５， Quantity ；
数量这一项，就是客户询价的数量
６， Shipment
船期就是我们可以给客户保证发货的时间，有时候客户也是比较关注船期的，可能有时候客户会要货比较紧急。
７， Validity:
有效期指的是我们给客户报价的有效期。这样一旦我们的价格有大的浮动的时候我们还有余地给客户修改价格，并且也可以作为我们给客户催单的理由，有效期快到了的时候我们就可以催一下客户。
