一份完整的报价就是要内容完整，并且条理清晰的阐述客户想要知道的答案。那么报价的时候我们就要注意这7要素。一般我给客户报价都会选择这样的方式。客户可以一目了然的知道自己想让知道的答案。
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Product: 产品名称+CAS NO+含量
Price:USD2.65/KG CIF +港口（快递By Express 或者空运By air)
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packing: 25KG drums Or according to customers need
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关于产品名称，我们一定要详细的写明尤其不能直接用缩写形式，这样容易造成误会，可能相关行业的人会知道EDTA和TAED仅仅字母顺序的差异就会产生很大的结果影响，所以我们必须明确告知客户我们给你报价的产品名称是什么CASNO 是什么。有时候可能我们的产品有不同的规格，也就是不同的含量，那么我们给客户标注清楚，我们这个含量对应的价格是多少，如果有什么疑问客户肯定就会提出来的。之前就遇见过平时客户用95% 的就可以，但是我给客户报价的是99%含量的，所以客户又重新问了一下95%含量的价格，这样价格就不会那么悬殊了。
产品的价格，我们一定写明何种方式到哪里，FOB CIF CFR等等肯定价格是不一样的，我们的标注也会让客户很明了，没有那么多的疑问，不然客户还在猜这到底是到哪里的价格呢？
付款方式，我们一定要提前说明，这也是后面客户讨价还价的时候我们的依据，不同的付款条件对应的价格肯定是不一样的，我们要让客户清楚这一条件，这样不会我们只写一个价格过去，最后客户想信用证90天或者DA90天，那么我们可就麻烦了，所以前期一定说清楚了，避免后面的麻烦产生。
包装我们也要给客户说明，因为有时候客户不清楚，你报价之后客户还会再问你咱们是什么包装，这样就会增加不必要的邮件往来，我们写明也是提高双方的效率。数量，我们都要给客户说明这个数量对应的价格是多少，也就有后面说的，如果量大我们的价格还会优惠点，不用的数量对应的价格肯定是不一样的。
交货期我们给客户亮一下，那么可能我们交货期比较短客户着急用货，那么我们这么一写，就可以很大成度的争取客户，对我们是很有力利处的。
当然价格有效期也是很有必要的，这让我们给客户一个时间限制来考虑，万一超过时间价格有什么变动，我们会很好的给客户解释清楚。这样也就可以避免不必要的口舌之争。
