报价是外贸谈判中最关键的一个步骤，今天我们就来说说报价单应该如何制作。
报价邮件不同于开发信，开发信是有一个陌生人突然来推销，写的太复杂的话，对方未必愿意花时间浏览，所以要言简意赅，找对方最感兴趣的点去说就足够了。但是客户询价就不一样了，我们可能只有一次回复的机会，相信业务员应该都有所体会，客户来询价，回复了就再也没有消息了。所以我们需要做的是利用这一次机会给出一些信息，这些信息要足够细致，全面易懂，要有吸引力。虽然客户发来的邮件只是说让你报价某个产品，但是对于我们来说，绝对不能仅仅是报价，报价本身的该有的当然必须要有，包括术语、付款方式、有效期、交货期等等，其他的还要把你的产品优势以及公司的优势给客户介绍一下，如果报的是机械类的就更加复杂，还需要有图片之类的，如果把这些内容都写在邮件里，邮件看起来就会杂乱，所以就需要我们单独做一个报价单给客户。
可能会有很多人觉得资料简单就不需要报价单，一封邮件就可以写得清清楚楚，其实这个就要看你自己了，并不是需不需要，而是看你自己愿不愿意做，因为报价单除了让你能够把信息资料都清楚明白地列出来之外，另一方面也可以让客户更简便地统计资料，汇总资料。因为向你要报价的不一定就是最终做决定的人，他可能需要汇总这些资料给做决定的人，这个时候如果你直接做了一份报价单给他，他直接下载就可以，他肯定会对你印象加分的。
报价单还有备忘功能，客户收到的报价可能有很多，他未必每一个都会做统计，肯定是从当中选出几个比较合适的打开看看，其他的就不会再去联系了，但是这次不能合作不代表以后都不会与你合作，如果他一直在采购的话，那么他就一直会考察新的供应商，他不可能挨个邮件去翻，找到某个产品的供应商是谁，但是他可以从报价单上找到这些信息。当客户通过报价单找到你的信息之后，你们就可以继续联系，做好客户的跟进工作，后期合作的机会还是很大的。
所以报价单一定要好好做，不要因为觉得资料简单就不去做，如果一份报价单能够帮你那单这个订单，何乐而不为呢？付出才会有回报，想要成功就不能贪图一时的轻松。
