早在1990年,在哈佛商学院任教并研究客户关系管理的专家John T. GourvilleWilliam A. Sasser,就曾提出:Companies can boost profits by almost 100% by retaining just 5% more of their customers.”即获得一个新客户的成本是保留一个老客户成本的5倍。

如果我们能维护好老客户,提高客户满意度和忠诚度,善于在老客户身上去发掘更多的价值,企业势必在竞争激烈的市场中获得更大的竞争优势。

然而,总有一些企业只把老客户当“摇钱树”,出现问题也不自省,最终导致不可挽回的局面发生。

今天分享一个风险例子,就当给大伙提个醒。

拖欠背景

债权方:宁波进出口有限公司

债务方:瑞典某公司

拖欠金额:130465.2美元

拖欠时长:3个月

瑞典公司是宁波公司合作多年的老客户,期间虽然避免不了有“磕磕碰碰”的情况,但最后基本都相安无事的顺利完成了交易。

直到2023年初一笔价值13万美元的订单,瑞典公司在收货后,直接耍赖不愿意汇款

宁波公司与其沟通了三个月,见对方态度敷衍且恶劣,不愿沟通,无奈之下将该案委托给我司处理。并告知我司,他们认为很有可能是因为之前的一批货物有些质量问题,对方故意不付款,但是那批有问题的货物己方已经重新给瑞典公司补发了一批,并且确认了没有问题

宁波公司对于对方此次交易中的异常行为十分费解,希望催全球能够作为第三方介入,弄清其中缘由,并协助尽快收回货款。

初步调查

1、催收律师收到债权资料后,立即对债务公司进行了初步调查,结果显示:对方经营正常,未发现明显的失信信息,且财务情况良好,资产逐年递增,完全具备还款能力

2、该案债权资料齐全、债务方偿债能力毋庸置疑、且从未出现过失信拖欠款的信息,此次不仅不支付债权方货款,甚至还恶言相向,确实令人疑惑

催收过程

建立联系、弄清原因

1、为了弄清其中缘由,催收律师立即拟订了一封催款函,尝试与债务方建立联系。函件显示签收的第三天,一名自称债务公司经理的人主动联系了催收律师,对方非常气愤,

表示债权方有何理由催收款项,发来的货物有将近一半出现质量问题!一次可以原谅、两次还是如此,简直就是欺负老客户!

因为债权方提供的劣质货物、直接导致了他们准备出售给下游买家的货物数量不足,耽误了发货日期、不仅险些丢失订单,更影响了其公司声誉!

债务方认为,债权方是恶意发劣质货物,以次充好、欺骗自己!

反馈原因、出具方案

2、催收律师了解了债务方所述的原因后,一边安抚其情绪、一边要求对方提供相关证据、及存在质量问题货物明细;

通过沟通,债务方提供了所发货物-木制柄牙刷,存在发霉的照片,以及存在该情况货物的数量。

3、催收律师将债务方所提供证据反馈了债权方,并告知了债务方态度恶劣的原因;

债权方表示,致使该部分货物出现发霉的情况,确实是己方的疏忽。夏季高温高湿,又是海运,未做严格的防潮处理,木制货品在长途运输的过程中,的确有可能出现发霉的情况。己方愿意承担该部分责任。

4、催收律师协助债权方出具了两个方案:

(1)债权方补发存在质量问题的货物,债务方支付全款;

(2)核算存在质量问题货物的价格,债务方扣除后支付剩余货款;

居中协调、恩威并施

5、催收律师居中调解,起初债务方还是不愿意和解,觉得是自己吃亏在先。但是催收律师严正的告知了对方,虽然货物存在质量问题,但仅仅是部分,若一味地拒绝偿还正常货物的货款,闹到诉讼解决,对其声誉和资信都会产生影响

6、经过催收律师的多次施压沟通,最终债务方选择第二种方案,达成和解;扣除存在质量问题的货物的货款加上部分订单延误的赔偿还款金额确定为5.7万美元

7、催收律师持续跟进案件进展,2023年11月27号,债权方账户收到5.7万美元的全额货款,该案顺利结束

案件总结

1、关注易损货物的包装

该案出售货品为木制柄牙刷,在高温高湿的环境下存在发霉的可能,由于债权方考虑不周,未做好防潮措施,导致部分货品损毁。而且这并非第一次出现质量问题,一再疏忽,让债务方以为是故意为之,故而对债权方产生了误会,选择拒绝沟通、不付货款的极端方式。

在此提醒所有外贸人,对于易损货物,注意运输过程中的包装问题。对于易碎货物、易发霉货物、易腐烂货物都应提前做好相应的举措,同时以防万一应购买相应的附加险,例如:受潮受热险、碰损破碎险、包装破裂险等。

2、委托第三方介入

交易时,一旦出现纠纷,双方为了自己的利益往往很难站在对方的角度着想,就导致了剑拔弩张、沟通困难的局面。

此时,委托专业的催收机构介入,充当第三方能够起到“润滑剂”的作用,协助债权方解决问题,达到快速回款、降低损失的目的。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/153009

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