客户拖欠货款最奇葩的理由
是什么?
货品瑕疵?资金紧张?
对接人离职?正在审批?
……
韩国客户这次拖欠的理由
你绝对想不到!
1、拖欠背景
债权方:山东某贸易公司
债务方:韩国某公司
拖欠金额:253,598.00美元
拖欠账龄:1年半
山东公司是一家成立于2016年的小微企业,主营塑料编织袋、服装鞋帽、针纺织品、布衣工艺品等。2018年通过某平台,收到了买家韩国公司发来的采购申请,双方经过初步了解很快建立了合作。
突下大单,竟是预谋拖欠?
双方生意往来稳定且愉快,期间一直由山东公司的一位业务经理与韩国公司对接。直到2019年末,双方又签订了一份金额较大的购销合同,按照约定韩国公司预付35%货款,装箱后支付15%;剩余50%尾款253,598.00美元,在收到货后的30天内完成支付。
山东公司如期完成发货义务,但却迟迟未收到韩国公司支付的尾款。
私下借钱给债权方员工,成拖欠理由?
起初,山东公司友好询问了对方未按时打款的原因,但是却遭到了敷衍对待;随即,启动严厉地自行催收,效果却并不明显。韩国公司给出的拖欠理由竟是:“因一直未收到借给山东公司业务经理的钱,所以拒绝付款”。
在与该名业务经理确认后,确实存在向韩国公司借款应急一事,但是这属于其私下的借贷行为,且该员工已离职,双方也无法提供书面证明该笔借款与山东公司有关。
核实后,山东公司要求韩国公司立即支付货款,但对方却依旧以此为由,摆出老赖做派。
山东公司无计可施,遂于2021年7月委托我司代为处理,尝试追回欠款。
2、催收过程
1、 催收律师接案后,立即对债务方企业做了初步调查:发现债务方是个体经营形式,近几年收支稳定,有一定的经济实力。同时催收律师用自身渠道查询了近半年破产公示信息,并未发现有该企业CEO的破产信息,该案可以尝试操作。
慑于专业机构压力,主动承认债务
1、 催收律师拟订了一份催款函,函件上表明了韩国公司拖欠的事实,并设定还款日期截止至7日后的下午4点,同时附上了律所的联系方式及地址。
2、 函件发出后的第四天,债权方主动联系了催收律师,经过初步沟通,对方慑于催收律师的专业性及律所在当地的影响力,主动承认债务事实,绝口不提私下借款之事,但其表示对欠款金额存在异议。沟通后,催收律师要求其提供一份自己所认同金额的对账单,同时也会通过邮件给其发送一份债权方的对账单,并约定五天后就此事进行沟通,确定还款事宜。
债务方资金不足,回款遇难题
1、到了约定时间,催收律师主动联系了债务方,因为对方无法提供自己对账单,在施压后承认了欠款金额准确无误;但是告知受疫情影响其公司资金紧张,且下游买家也一直欠自己的钱,公司一时无法拿出如此多的流动资金,希望能够宽限一段时间。催收律师多次施压,要求其给出一个具体的还款时间,虽然对方态度良好,但是却一直给不出具体的方案;案件推进一度陷入僵持之中。
2、催收律师再次对债务方做了全面调查,发现债务方近期财务情况确实大不如前。通过对目前案件进展的分析,催收律师初步判定因债务方流动资金不足,降低还款对债务方产生的压力,将是提高其还款意愿,推进案件进展的关键。
适当妥协促回款
1、在与债权方反馈过目前的形势和进展之后,债权方表示愿意给予债务方10%的折扣,只希望能将损失降到最低,尽快收回剩余欠款。
2、催收律师再次联系了债务方,并表示可以给予其一定的折扣。听到这个消息对方呈现出了明显的态度变化。经过沟通,催收律师与其约定了面访时间,表示见面再讨论具体计划。
3、经过催收律师当面谈判施压,债务方同意了还款事宜,并敲定在给予10%折扣的前提下,分5期支付所剩欠款。前4期支付50,000.00美元,最后一期支付28238.20美元,同时约定了逾期赔偿,并写入已签订的还款协议书内。
4、催收律师持续跟进案件进展,2022年2月债务方向催收律师发送了其支付最后一笔欠款的付款水单,与债权方确认之后,确实收到最后一期欠款28,238美元。至此,案件圆满结束。
3、案件总结
1、严格把控员工与合作方之间的联系
该案韩国公司的业务一直由债权方业务经理对接,发生拖欠后,对方以自己私下借钱给债权方员工却未收到还款为由,拒不偿还债权方货款。
该理由从法律层面来说,与债权方无任何必要联系;但是由于双方产生的借贷关系,却为债务方创造了拖欠的借口,因此严格把控公司员工与合作方之间的联系,建立健全的员工管理制度,以防出现不可控风险。
2、适当妥协提高债务方还款意愿促回款
该案经调查债务方资金确实存在短缺,让其一次性偿还所有欠款确实十分困难。催收律师根据以往经验,通过给予折扣和分期的方式,顺利提高其还款意愿,成功收回欠款。
3、借力打力,尽早委托专业机构催收
本案在委托专业催收机构后,催收律师通过其自身的专业性和其律所在当地的影响力,顺利使债务方正面承认债务,提高了回款的几率。同时催收律师根据以往处理类似案件的经验,快速判断选择有效手段,成功收回欠款。