如何写好开发信

外贸丸子
作为一名外贸人,学会写开发信是一项基本技能。但我常常听身边的外贸新人抱怨说,写出去的开发信总是石沉大海。我做外贸也有七八年了,在写开发信这件事上也有不少的经验。今天,我就来和大家分享一下写好开发信的几个技巧。

1、学术味道不要太浓:很多科班出生的外贸新人都会犯一个错误,就是写的开发信中带着浓浓的学术味道。对于国贸专业的学生来说,大学里或许已经学过如何写商务信函。然而,理论知识是死板的,不能照本宣科。很多人会在开发信中堆砌专业名词,这只会让客户看你的邮件的时候很费脑,减少了客户想与你合作的可能性。

2、不要长篇大论:写开发信尽量要简洁,把自己想表达的意思用最简单的写出来即可。客户的时间宝贵,若你的开发信篇幅过长,客户才不愿意看呢!很多人喜欢在开发信里用很大的篇幅对公司荣誉进行描述,这是不对的,突出公司优势自然要坐,但点到即可。

3、把重点放在产品上:客户最关注的无非是你的产品,所以是,你在写开发信时,应该把重点放在对产品的介绍。除了产品的规格等基本信息,你还要点明你的产品有何特色和优势,突出你产品的竞争力。因此,对于产品的描述,你可以尽量详细一些。

4、主题要明确:开发信的主题也就是邮件的标题决定了客户是否会打开你的邮件,这也就是我们常说的邮件打开率。在设置主题时,最好加上你的产品名,只有看到了你的产品,才能引起客户的兴趣,让客户打开你的开发信。

以上就是我这几年做外贸总结出来的写好开发信的几个小技巧,希望能给各位外贸新人一些启发。写好开发信不是一朝一夕的事情,不用操之过急,掌握好方法,早晚能写出得到客户认可的开发信。、

此文章为作者原创,版权归外贸邦所有,转载请注明来源,如有违反,追究法律责任。
2015-08-17 852阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
非常好的总结和分享!除此之外,还有一些小技巧可以帮助写好开发信。例如,使用邮件抬头要正式、客气,启动语可以简单明了地表明写信的目的,平实的语言容易让客户接受,同时也能增加亲和力。此外,在开发信的结尾,也可以对客户表达感谢之意,并提供自己的联系方式,方便客户随时联系你。希望对外贸从业人员有所帮助!
2023-06-04
追问:
  • 葵花籽130
    找对人,卖对产品,成功的开始。
    2016-06-17
  • 唐云
    嗯嗯,说的对
    2015-09-28
  • cathy
    写一篇开发信学习下~~
    2015-09-28
  • Elva
    应该上一篇开发信看看~
    2015-09-28
  • 外贸丸子
    你总结得也很短而精呢哈哈
    2015-09-23
  • Kira
    短而精,只说重点就好了
    2015-08-17
最新回答
相关问答
  • Ner
    发布2
    等级:L0
    刚入手国际站的小白
    感觉现在好多小白00后没有接触过国际站就直接上手了或者开始SOHO了,还是年轻人胆子大呀 1.一定不要一上来就开直通车,不要听风就是雨,不要客户经理一说就开ai智投全站推,先把店铺的基础建设做好,该发品发品该装修装修,等到关键词基本覆盖了之
    0 3 5天前
  • sammy
    发布6
    等级:L0
    开发信收到越来越多有效回复了
    继续开发,继续,继续。 继续做。 继续认真思考,想到更多可以吸引客户的标题和邮件内容。 继续深入学习产品知识,更专业,更了解市场。
    0 2 6天前
  • Anna.Wang2
    发布11
    等级:L0
    新手常见三大开发信误区
    1.内容过于长:通篇下来用了很多的长难句,单词能用多复杂就用多复杂。注意哈,开发信不是考试写作,不是炫技的时候。我们的客户并且母语都是英语,如果你写的开发信又长又复杂,通常客户看到字数就会直接选择不读。 2.抓不住重点:通篇下来都是在写我
    0 3 2星期前
  • 肉丸子💕
    发布23
    等级:L0
    外贸新入职没订单又没人带可以干嘛?
    ※※学习产品※※ 刚入职的时候啥都不会,只能摸鱼,没有订单又不知道干啥,想学东西又没人带,不仅成长不起来,人也越来越焦虑。 如果你也正在面临这种情况,我建议你们可以试试: 学产品。永远都不要停下学习产品的脚步,尤其是刚入职的时候。
    0 2 3星期前
  • Louise2
    发布8
    等级:L0
    想入职B端机械外贸的请看完这一篇
    B端机械行业好处就是不像一些C端快销品类,随时随地都要回复客户消息,时间相对更自由。而且有一定的几率赚到大钱。 但是不好的地方也显而易见: 1,项目没进展的时候真的很搞心态!!!!隔了半年客户突然冒出来说要下单的也有,跟进了100次才回复
    1 5 3星期前
  • Manu
    发布2
    等级:L0
    怎么发开发信回复率高
    1. 省略大段的公司介绍,不是产品优势!你可以不说你公司怎么怎么样,可能大家都是一样的想法,觉得公司多大,公司历史多久,展示了公司实力就是好的。其实不是这样的,这些话客户们又看不见,你们说什么就是什么,客户根本不了解这些。(当然了,除非你是
    0 3 3星期前
  • bessie
    发布6
    等级:L0
    开发信收到客户赤裸裸的警告
    开发品牌客户一个多星期,第一封回信竟然是对方的警告信 其实我如果能找到你的企业邮箱,是不会发开发信到私人邮箱的 忠告: 尽量找到老外的工作邮箱,私人邮箱要慎重,老外很反感,特别是欧美地区 留个纪念,开发客户就是要耐住性子,脸皮不能薄
    0 5 2024-11-22
  • kesh
    发布5
    等级:L0
    开发信直接被客户的服务器拦截怎么办
    如题,Google什么的也找不到客户其他的联系方式,只能找到领英,直接在领英里给他发站内信吗,请教下各位大佬,还有别的什么好办法吗,谢谢。
    0 1 2024-11-20
  • Carol12
    发布8
    等级:L0
    外贸开发信,自动回复
    一天发几百的开发信,还好有之前的开发经验,退信比较少,都是自动回复,面对自动回复的客户,有啥更好的办法呢 只能厚积而薄发喽。
    0 4 2024-11-15
  • Eugene
    发布9
    等级:L0
    请别太着急要订单
    这好像是大部分外贸新人的通病,急着开单,甚至病急乱投医。 如果客户要样品你就要他做出承诺会跟你合作,就像追对象时还没开始约会,就要求对方"我请吃饭了你就要跟我交往"一样无理。 做任何销售,无论内贸外贸都是一个漏斗过程,没有100%成
    0 3 2024-11-13
  • 马超
    发布6
    等级:L0
    作为外贸新人,如何快速成长?
    主动学习 行业知识:定期阅读外贸和国际市场相关的书籍、博客和专业文章,了解最新的行业动态、政策和市场趋势。 网络课程:利用在线学习平台(如Coursera、edX等)参加外贸相关的课程,掌握进出口流程、国际贸易法、谈判技巧等。 建立人脉
    0 1 2024-11-04
  • 紫薇
    发布32
    等级:L0
    你是如何踏入外贸圈的?
    现在各行各业都很卷,外贸也不例外,外贸行业赚到钱的也不是今年赚的,想入行是好事,但是还要综合考虑.不要听到别人赚了大钱就脑门一热进来了.的确,我当时进外贸圈就是想赚大钱,想改变这个穷命. 外贸需要时间积累,积累经验,积累客户,积累财富,
    0 3 2024-10-23
  • Janice3
    发布11
    等级:L0
    外贸小白从工厂做起
    15年的外贸经验,见证了无数外贸新手的成长与蜕变,也深刻体会到从工厂起步对于外贸新人的重要性。 对于初入行的小白来说,我由衷地建议你们从工厂开始你的外贸之旅。 首先,工厂是外贸的源头,掌握着产品的生产命脉。在工厂,你可以最直接地接触到产
    0 3 2024-10-17
  • 王3
    发布8
    等级:L0
    外贸入职没有人带怎么办
    很多人特别是一些刚入行的外贸新人,入职外贸,如果有正规的培训体系那是最好的或者有人带也还可以,如果没有人带,即使有人带,有些是大家看上去都很忙,然后就给一本图册或者一些资料自己看,很多时候翻看第一次比较新鲜,各种产品图片和信息,根据图册上的
    0 2 2024-10-10
  • sarah20
    发布12
    等级:L0
    客户不回复开发信怎么办?
    开发信发了石沉大海怎么办?客户不回复信息怎么办?客户已读不回怎么办? 我建议大家可以转变下思维换下角度。如果我是客户我为什么要回复这封开发信? 图是我列出来的客户会在意的点 大家平时都是站在自己的角度去指责客户已读不回,今天我们不妨换
    0 4 2024-09-29
  • Claire.Ren2
    发布8
    等级:L0
    外贸业务员如何开发客户
    作为一名外贸业务员新手如何开发新客户如何搞定客户快速出单: 首先我们应该主动出击利用各种渠道方法去寻找挖掘客户,寻找客户是外贸业务中的关键环节,这里给大家分享以下几种方法,大家快利用起来。 一、通过谷歌搜索找客户 众所周知,谷歌是全球最大的
    0 2 2024-09-25
  • jane32
    发布8
    等级:L0
    外贸小白成长为外贸精英的“五心”
    初入职场的外贸小白,切忌不能操之过急,不能看到别的老业务一个接一个的订单,心里乱了方寸。基础打扎实了,业务能力过硬了,客户和订单都是水到渠成,自然而然的事。但凡外贸业务能力比较出色的业务员,都少不了下面这“五心”: 1.决心 不论你是出于何
    0 3 2024-09-23
  • 肉丸子💕
    发布23
    等级:L0
    外贸行业做什么产品有前景?
    最近有小伙伴问我,要不要去机械公司,要不要去服装公司,什么产品好做? 我觉得这个东西没有个标准的答案,如今大环境情况下,什么都能做但是什么都不好做。真正好做的产品别人不会出声就怕你来分一杯羹。当你听说哪个行业好赚的时候,那也可以说明这个行
    0 3 2024-09-19
  • Victoria.Li
    发布3
    等级:L0
    外贸新人如何调整心态
    1.尽人事听天命 2.明确工作目的 3.内耗毫无用处 4.大不了我不要了 5.允许有人讨厌你 6.允许一切发生 7.焦虑是正常的 8.钱就是难赚的 9.允许自己犯错 10.你永远是最棒的
    0 4 2024-09-19
  • Alba.Burns
    发布10
    等级:L0
    如何跟客户沟通进行有效沟通
    客户说要和拍档沟通下怎么办? 我的对策是不要回复会等客户回复之类.这样是属于无效回复,因为客户会发很多询盘给供应商,如果你只是等那么等着等着客户就容易下落不明。 我的对策是,乘胜追击套取有用信息,这样也可以知道客户的实力。 怎么知道客户有
    0 3 2024-09-18