如何写好开发信

外贸丸子
作为一名外贸人,学会写开发信是一项基本技能。但我常常听身边的外贸新人抱怨说,写出去的开发信总是石沉大海。我做外贸也有七八年了,在写开发信这件事上也有不少的经验。今天,我就来和大家分享一下写好开发信的几个技巧。

1、学术味道不要太浓:很多科班出生的外贸新人都会犯一个错误,就是写的开发信中带着浓浓的学术味道。对于国贸专业的学生来说,大学里或许已经学过如何写商务信函。然而,理论知识是死板的,不能照本宣科。很多人会在开发信中堆砌专业名词,这只会让客户看你的邮件的时候很费脑,减少了客户想与你合作的可能性。

2、不要长篇大论:写开发信尽量要简洁,把自己想表达的意思用最简单的写出来即可。客户的时间宝贵,若你的开发信篇幅过长,客户才不愿意看呢!很多人喜欢在开发信里用很大的篇幅对公司荣誉进行描述,这是不对的,突出公司优势自然要坐,但点到即可。

3、把重点放在产品上:客户最关注的无非是你的产品,所以是,你在写开发信时,应该把重点放在对产品的介绍。除了产品的规格等基本信息,你还要点明你的产品有何特色和优势,突出你产品的竞争力。因此,对于产品的描述,你可以尽量详细一些。

4、主题要明确:开发信的主题也就是邮件的标题决定了客户是否会打开你的邮件,这也就是我们常说的邮件打开率。在设置主题时,最好加上你的产品名,只有看到了你的产品,才能引起客户的兴趣,让客户打开你的开发信。

以上就是我这几年做外贸总结出来的写好开发信的几个小技巧,希望能给各位外贸新人一些启发。写好开发信不是一朝一夕的事情,不用操之过急,掌握好方法,早晚能写出得到客户认可的开发信。、

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2015-08-17 806阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
非常好的总结和分享!除此之外,还有一些小技巧可以帮助写好开发信。例如,使用邮件抬头要正式、客气,启动语可以简单明了地表明写信的目的,平实的语言容易让客户接受,同时也能增加亲和力。此外,在开发信的结尾,也可以对客户表达感谢之意,并提供自己的联系方式,方便客户随时联系你。希望对外贸从业人员有所帮助!
2023-06-04
追问:
  • 葵花籽130
    找对人,卖对产品,成功的开始。
    2016-06-17
  • 唐云
    嗯嗯,说的对
    2015-09-28
  • cathy
    写一篇开发信学习下~~
    2015-09-28
  • Elva
    应该上一篇开发信看看~
    2015-09-28
  • 外贸丸子
    你总结得也很短而精呢哈哈
    2015-09-23
  • Kira
    短而精,只说重点就好了
    2015-08-17
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