如何有效回复询盘?

bergin
一般情况下,回复询盘后客户很少会有回复,这也是很多外贸业务员头疼的问题。但是对于客户来说,我没看上你的产品,我不回复你很正常。在这样的贸易环境下,我们能做的就是尽可能的提高我们邮件回复的技巧,这样才能增加客户回复邮件的几率。

那么,如何有效回复询盘?建议大家要注意以下几点:

1、如果知道客户需要采购的产品,那么就把客户所需产品名称放在标题上,即使你不加任何修饰的词语,客户打开你邮件看的几率也接近100%。抓住一个客人心最重要是搞清楚客户的需求是什么,标题吹得天花乱坠也没有客户需求的产品名效果好。

2、内容简洁明了,这样会让你显得很专业,只有经过长期经验积累的外贸业务员才能够准确、专业的提炼客户所需要的信息。内容开头不要过多介绍公司以及过多的寒暄,客户不想看这些,还有就是整篇文章不要用主动语态,一个是感觉不专业,另外一个会让人觉得像推销,会让客户觉得很不舒服。

3、不要担心报错价,大部分客户都不可能在询盘里把所有的规格说清楚,如果客户型号规格没说清楚,你也不要觉得无法报价。你可以根据客户的意思,估摸着报几个产品的价格,就算报错了也没有关系,客户仍然会觉得你确实是挺专业的。再者如果你报价和产品不相符,客户自然会回复你并且告诉你具体的要求。刚开始接触客户最好不要什么都问清楚,很多国家是不耐烦这样的业务的,这样也会显得你没经验不专业。

4、报价就报具有市场竞争力的价格,为什么这么说呢,如果你的价格比市场行情高太多,你报过去也没人会理你。报价最好是符合行业实际情况,不要过低也不要太高,你太过低客户也不敢放心,太高会把客户吓跑。另外,对你公司货源价格确实高的公司来说,与其让业务员卖力销售,不如在公司货物价格上下多点功夫,好的价格吸引的客户一定多得多。

供应商处于被动的状态,很多时候都是看采购商的意愿,所以外贸业务员只能够用自己的专业去说服采购商采购你的产品。在回复客户询盘时,根据实际情况提高不断摸索回复询盘技巧,有效回复询盘才能增加客户回复几率。

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2015-08-03 1396阅读
问题/讨论
回复(12)
我要向AI提问
AI回答:
非常好的回复方法和技巧!此外,我还想补充一点:

5、在回复询盘时加上一些个性化的内容,比如客户的名称、所在地区或者是具体的需求和备注等等。这可以让客户感受到你关注他们,并且减少了你的回复被当成垃圾邮件的几率。同时,如果客户的需求较为特别,也可以通过针对性的回复方式来展示你的专业性和良好服务态度,让客户产生积极的印象和信任感。
2023-06-05
追问:
  • Tracy
    谢谢分享,学习了。
    2015-10-26
  • Cathy
    嗯,实用
    2015-10-26
  • J.zhang
    不错
    2015-10-26
  • Cindy.Ping
    3比较实用,嘿嘿
    2015-10-25
  • bergin
    祝福你,呵呵
    2015-08-25
  • bergin
    我觉得两句话概括就好,在以后的信件往来你可以详细介绍,第一次介绍那么多有害无益,我个人观点
    2015-08-25
  • linda
    你好,看了你的说说,我想问下,要不要介绍自己的公司呢?就是在开发心里,要不要介绍自己的公司啊?简短不代表不需要介绍自己的公司和优势什么的吧?
    2015-08-04
  • Kathy
    谢谢楼主分享。
    2015-08-04
  • J.zhang
    有道路
    2015-08-04
  • 杨一泰
    谢谢楼主分享!
    2015-08-03
  • Tim
    前五六天向客户回的询盘,现在都没有回音,好期待他能回复我。
    2015-08-03
  • Joe3
    太有道理了
    2015-08-03
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