UPS操作失误,如何维权退费?

Alba.Burns
2022年5月7日通过代理走香港UPS发了6件常规普货到英国,结果货到国外等待清关的过程中,UPS在既定的缴纳关税的截止时间之前,莫名其妙提前操作发起了退运,并且只安排退回5件,剩余1件留在英国。 后期处理结果:1.滞留英国的那一件成功派送,但客户只能按照按原运单和资料付了6件货的关税。2.退回中国的5件于6月18日再次发往英国,成功派送,客户支付了两次关税,一次电话支付,一次通过邮件的缴税链接支付。 国外收件人反复多次和当地UPS交涉,提供了case number,并称退款(异常多收的关税+运费)已经设置好,账单全部转移到发件方,发件方账号持有人可以拿到退款(已经事先提供了发件方的公司名和UPS账户给收件人)。发件人至今没有拿到退款,且也不愿意按照客户提供的电话号码致电UPS英国方面。 客户是合作十年的老客户,代理也是合作很久的,平时做事也还是尽心尽力。此种情况,我该如何处理?
2023-05-06 1401阅读
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AI回答:
对于这种情况,您可以采取以下步骤处理:

1. 与UPS联系:
- 尽快与UPS联系,向他们说明情况并提供所有相关的单据、邮件和交涉记录。
- 强调您的合作关系和长期合作的历史,以及您的合作代理的努力。
- 要求他们调查并解决此问题,并要求退还多收的关税和运费。

2. 提供必要证据:
- 提供所有与此事相关的文件和证据,包括发货单、物流跟踪记录、交涉记录和退款承诺等。
- 强调您的客户已经提供了case number和相关信息,以说明问题的严重性和举证的准确性。

3. 寻求跟进:
- 跟进UPS的调查进展,并定期与他们联系以了解处理情况。
- 如果没有及时得到回复或解决方案,可以要求上级领导或投诉部门介入处理此事。

4. 寻求第三方协助:
- 如果与UPS的沟通和解决方案并未取得满意的结果,您可以寻求法律援助或咨询专业服务机构,以帮助您维护权益和追回损失。

5. 保持记录和沟通:
- 在整个过程中,务必保持清晰、详细的记录,并保存所有与UPS的沟通邮件或文件。
- 在与UPS的沟通中,保持礼貌、坚定和有理有据,并尽量保持沟通的书面记录。

希望这些建议对您处理此事有所帮助,祝您顺利解决问题并获得应有的退款。
2023-07-04
追问:
  • harrison2
    那其实这个是UPS那边的一个失误问题,那么这个关税其实是可以国外收件人那边去跟UPS那边反馈处理的,应该是要退回给到收件人的,因为是客户那边付的款,那么一般是会原路退回的。电话支付的话其实你这个只能是让电话持有人去处理的,并不能让代理这边去处理,代理这边只能是去协调处理一下,并不能退回这个费用。这个问题其实是比较麻烦的,只能是让这个UPS账号持有人去帮忙协助处理,加上客户那边付款方去一起处理,你这边其实是做不了什么事情的,只能是互相协调而已。
    2023-05-08
  • mario.Garcia
    这个其实是因为UPS那边的问题导致的,这个只能是联系UPS来进行协调处理。另外由于这个付款是目的港那边付款的,所以正常来说只能是客户去进行协商,你们这边最多也是只能催促。首先要让客户那边再次去跟当地的UPS交涉,告知那边并没有收到这个退款要求那边再次复核一下,看看具体是什么原因导致的。另外是否是可以直接原路退回,不需要支付到发货人这边,其实这样子是最方便的,比较是客户那边支付的,那么其实退回给客户是最好的,省得你们还要转几手。
    2023-05-08
  • 信仔外贸圈
    首先,UPS是一家国际快递公司,它的清关和交税流程是受海关监管的。如果货物货值超过1000元人民币,就需要向海关申报并且缴纳税款。如果货物清单跟实际货物不符,或者货物涉及食品等需要做备案和检测的产品,也有可能被海关扣留。如果清关不成功,可以选择退运或者做商业报关 。退运的话,需要支付退回的运费和产生的关税。

    其次,UPS在处理货物时,显然有很大的失误和疏忽。他们没有按照海关规定的时间缴纳关税,而是提前发起了退运,并且没有通知你和你的客户。

    最后,联系UPS的客服部门,向他们投诉这件事,并且要求他们给出一个合理的解释和处理方案。你也要联系客户,向他们道歉,并且说明情况。请求客户提供他们支付的两次关税的凭证,并且向UPS申请退款。
    如果UPS不愿意退款或者拖延时间,寻求法律途径来维护权益。
    2023-05-06
  • Dante
    这个客户那边反复多次和当地UPS交涉,提供了case number,并称退款(异常多收的关税+运费)已经设置好,账单全部转移到发件方,发件方账号持有人可以拿到退款(已经事先提供了发件方的公司名和UPS账户给收件人)。那如果发件人一直都没有拿到退款,这个其实是应该客户那边再次跟UPS去进行协调的。因为是客户那边支付的,所以一般是付款方这边去处理的。而且是付到目的港海关那边,这边是没有办法进行处理的,你可以多催促客户那边再次去催促当地的UPS。
    2023-05-06
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