外贸牛马开工第一天要干那些事?
享受完欢乐的春节假期后,重返工作岗位的外贸同仁往往会不同程度地遭遇“节后综合症”。 今天就来罗列一下外贸牛马开工第一天要干哪些事?希望对大家有所帮助。
第一步
和客户打招呼,告知客户我开工了
【开工相关的英文】
kick off
如果你把“开工”翻成“start working”,会显得死板生硬,因为它仅仅描述“开始工作”这样一个动作,kick off是一个形象生动的表达。
你可以说:We are back to work 或者 Our company gets back to work.
resume operation/resume production这两个是常见表达复产的短语。
第二步:及时修改网站上显示的假期时间
假如春节前你有这样的改动的话,那要及时修改,另外,邮箱设置了自动回复的,在线沟通工具上设置了上班时间的,都要及时修改和更新,免影响客户看到了影响客户给你发询盘意向。
第三步:联系一下工厂或者供应商
拜个年,然后通知其我们已经上班,确定一下其什么时候工人到岗并可以接单生产,供货能力如何,了解产品价格的变动,可否给我们做好报价的准备等信息。
第四步:联系一下货代
拜个年,也告知其我们已经上班,然后了解一下春节过后拖头和船务的信息是否有变动调整,舱位如何,什么时候可以正常运输等信息。
第五步:对在进行的订单进行归类整理
对订单里所提及的问题比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等,进行分类记录登记,然后按图索骥,分别咨询清楚。要准备好以上信息,等待的反馈时间比较久,这里你要调整心态,确定哪些是应该做好的了,你可以根据时间的进度和客户的特点,对客户进行简单的分析,并进行分类。并把上边收集的信息和准备的资料进行筛选和匹配,条理清晰,了然于胸才可以准确进行跟进。下边是分类和以及该如何跟进。
第六步:回复询盘和处理邮件
收到询盘的邮件要根据处理邮件要按照“轻重缓急”来进行,重要且紧急的放第一位,紧急不重要的放第二位,重要不紧急的放第三位,不重要不紧急的放最后再处理。
第七步:更新报价单,整理资料
邮件发出后会有相当一部分客户要更新报价,所以更新报价单是紧接着要做的事情。如果有涨价想法的小伙伴一定不要错过这次调整报价的机会。[收起]
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